Содержание документа: Приказ Минздрава РФ от 30 октября 1998 г. N 320 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Министерства здравоохранения Российской Федерации"

1. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводств...

2. Возложить персональную ответственность за соблю...

3. Управлению делами Минздрава России:

3.1. До 15 ноября 1998 г. размножить Инструкцию в ...

3.2. С 1 по 31 декабря 1998 г. провести семинары д...

3.3. В первом полугодии 1999 г. обеспечить проведе...

4. Руководителям структурных подразделений Минздра...

4.1. В месячный срок ознакомить с настоящей Инстру...

4.2. До 15 ноября 1998 г. назначить лиц, ответстве...

5. Считать утратившими силу приказ Министерства зд...

6. Контроль за выполнением приказа оставляю за соб...

1. Общие положения

2. Организация документооборота

2.1. Общие правила организации документооборота

2.2. Порядок обработки входящей корреспонденции

2.3. Рассмотрение документов

2.4. Обработка и отправка исходящей корреспонденци...

2.5. Передача документов внутри Министерства

2.6. Внутренние документы

2.7. Учет объема документооборота

Раздельно учитывается количество входящих, исходящ...

3. Регистрация документов и построение справочного...

3.1. Общие правила регистрации

3.2. Регистрация входящих и исходящих документов

3.3. Регистрация нормативно-распорядительных докум...

3.4. Регистрация внутренних документов

3.5. Регистрация договоров, соглашений, контрактов

3.6. Построение поисковых систем

4. Организация контроля исполнения документов

4.1. Система контроля исполнения

4.2. Сроки исполнения документов

4.3. Организация и технология контроля исполнения

4.4. Организация исполнения

4.5. Организация контроля исполнения распорядитель...

4.6. Снятие документов с контроля

5. Состав управленческих документов Министерства

6. Оформление управленческих документов

6.1. Бланки документов

6.2. Учет и хранение бланков

7. Оформление обязательных реквизитов документов

7.1. Наименование организации - автора документа

7.2. Наименование вида документа

7.3. Дата документа

7.4. Регистрационный номер документа

7.5. Ссылка на номер и дату

7.6. Адресование документа

7.7. Утверждение документов

7.8. Резолюция

7.9. Заголовок к тексту

7.10. Оформление приложений к документу

1 л. в 1 экз.

2. Лист согласования на 1 л. в 1 экз.

7.11. Подпись документа

7.12. Согласование (визирование) документа

7.13. Удостоверение документов печатью

7.14. Заверение копий документов

7.15. Отметка об исполнителе документа

927 25 24 924 45 67

7.16. Отметка об исполнении документа

8. Правила подготовки нормативных правовых актов М...

9. Порядок, особенности подготовки и оформления от...

9.1. Проекты актов Президента Российской Федерации...

9.2. Законопроекты

9.3. Ответы на запросы и обращения членов Совета Ф...

9.4. Приказы по основной деятельности

9.5. Приказы по личному составу

9.6. Указания

9.7. Постановления Главного государственного санит...

9.8. Инструкции

9.9. Протоколы

Разделы нумеруются арабскими цифрами и печатаются ...

9.10. Письма

10. Особенности оформления документов, передаваемы...

10.1. Телеграммы (телетайпограммы)*(5)

10.2. Факсограммы

10.3. Телефонограммы

10.4. Сообщения, передаваемые электронной почтой (...

11. Порядок оформления материалов на заседания кол...

11.1. Формирование плана заседаний коллегии

11.2. Порядок внесения документов для рассмотрения...

11.3. Порядок подготовки решений коллегии

11.4. Порядок принятия решений коллегии и их подпи...

11.5. Порядок подготовки заседаний коллегии

11.6. Порядок оформления протоколов заседаний колл...

Разделы нумеруются арабскими цифрами и печатаются ...

12. Печатание и размножение служебных документов

12.1. Правила печатания документов

12.2. Размножение документов

13. Особенности работы с письмами граждан

13.1. Особенности рассмотрения и оформления писем ...

14. Составление номенклатур и формирование дел

14.1. Составление номенклатур дел

14.2. Требования к составлению заголовков дел

14.3. Формирование дел

15. Порядок подготовки и передачи дел на хранение ...

15.1. Проведение экспертизы ценности документов

15.2. Оформление дел

15.3. Составление и оформление описей дел

1. Приказы Минздрава России N 1-42. Том 1.;

2. То же, N 43-91. Том 2.

15.4. Оперативное хранение документов и дел

15.5. Передача дел в архив

15.6. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения

16. Использование архивных документов

16.1. Порядок выдачи, составление и оформление арх...

16.2. Выдача и оформление архивных копий и выписок...

16.3. Выдача документов во временное пользование

1. Письма, присланные в копии для сведения.

2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

3. Сводки, информации, прейскуранты, присланные дл...

4. Учебные планы, программы. Копии.

5. Рекламные извещения, плакаты.

6. Программы совещаний, конференций и т.п.

7. Поздравительные письма и телеграммы, пригласите...

8. Бухгалтерские документы.

9. Документы материального учета.

10. Печатные издания (газеты, журналы, книги).

11. Информационные и справочные материалы (бюллете...

12. Научные отчеты по темам.

13. Формы статистической отчетности.

14. Месячные, квартальные, годовые отчеты.

15. Ответы на запросы Министерства

1. Документы, перечисленные в п.п.2, 4, 8, 9, 12, ...

2. Письма на имя Министра и его заместителей, пост...

3. Структурные подразделения по согласованию с Упр...

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1. Совет Федерации, Государственная Дума Российско...

2. Президент Российской Федерации, Администрация П...

3. Правительство Российской Федерации, Аппарат Пра...

4. Управления, комиссии при Президенте и при Прави...

5. Органы государственной власти и управления субъ...

6. Местные органы государственной власти и управле...

7. Органы государственной власти и управления СНГ.

8. Обращения членов Совета Федерации и депутатов в...

9. Министерства Российской Федерации, центральные ...

10. Государственные комитеты, комитеты Российской ...

11. Российская Академия наук, Академия медицинских...

12. Органы управления здравоохранением всех уровне...

13. Центры госсанэпиднадзора.

14. Учреждения, предприятия и организации Минздрав...

15. Вузы, средние медицинские учебные заведения, и...

16. Учреждения, предприятия и организации, не вход...

17. Общественные организации и общества.

18. Средства массовой информации.

19. Органы суда, прокуратуры.

20. Иностранные корреспонденты.

21. Предложения, заявления, жалобы граждан.

22. Информационные письма.

23. Инструкции (правила, рекомендации, методически...

24. Договоры, контракты, соглашения.

25. Копии приказов, постановлений, решений коллеги...

26. Телеграммы, телетайпограммы.

27. Структурные подразделения.

01 - Государственный герб Российской Федерации

02 - герб субъекта Российской Федерации

03 - эмблема организации или товарный знак (знак о...

04 - код организации

05 - код формы документа

06 - наименование организации

07 - справочные данные об организации

08 - наименование вида документа

09 - дата документа

10 - регистрационный номер документа

11 - ссылка на регистрационный номер и дату докуме...

12 - место составления или издания документа

13 - гриф ограничения доступа к документу

14 - адресат

15 - гриф утверждения документа

16 - резолюция

17 - заголовок к тексту

18 - отметка о контроле

19 - текст документа

20 - отметка о наличии приложения

21 - подпись

22 - гриф согласования документа

23 - визы согласования документа

24 - печать

25 - отметка о заверении копии

26 - отметка об исполнителе

27 - отметка об исполнении документа и направлении...

28 - отметка о поступлении документа в организацию

29 - идентификатор электронной копии документа

15 апреля 2000 г. (только в финансовых документах)

15 апреля 2000 года.

Раздел 1. Общие положения

Глава 1. Гражданское законодательство

Статья 297. Распоряжение имуществом казенного пред...

1. Казенное предприятие вправе отчуждать или иным ...

2. Порядок распределения доходов казенного предпри...

глава администрации Красноярского края