Содержание документа: Приказ Высшего Арбитражного Суда РФ от 26 марта 1996 г. N 7"О введении в действие Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации"

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в арби...

2. Направить Инструкцию в федеральные арбитражные ...

3. Председателям арбитражных судов:

3.1. Организовать изучение Инструкции в аппарате а...

3.2. Привести действующие в арбитражных судах инст...

4. Председателям судебных составов судебных коллег...

5. Отделу информатизации Высшего Арбитражного Суда...

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возл...

15 марта 1996 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую сис...

1.2. Общее ведение делопроизводства и методическое...

1.3. Ответственность за организацию делопроизводст...

1.4. Работники арбитражного суда несут персональну...

1.5. Сведения, содержащиеся в служебных документах...

1.6. Передача документов из подразделения в подраз...

1.7. Судьи и специалисты арбитражного суда при ухо...

1.8. Правила работы с секретными документами опред...

2. Прием, регистрация и распределение корреспонден...

2.1. Поступающая в арбитражный суд корреспонденция...

2.2. Корреспонденция принимается от почтовых отдел...

2.3. При приеме корреспонденции сотрудники канцеля...

2.4. При вскрытии конвертов (упаковок) проверяется...

2.5. В случае отсутствия указанных в приложении до...

2.6. Пакеты с пометкой "Лично" не вскрываются. Они...

2.7. Поступившая корреспонденция подбирается (сорт...

2.8. Сотрудники канцелярии в правом углу нижнего с...

2.9. В приемной (секретариате) ведется журнал прие...

2.10. Регистрация процессуальных документов ведетс...

2.11. Регистрационный номер искового заявления при...

2.12. При заполнении регистрационно-контрольных ка...

2.13. Регистрация искового заявления может произво...

2.14. Зарегистрированные сотрудниками канцелярии и...

2.15. Первый экземпляр регистрационно-контрольной ...

2.16. После передачи искового заявления по назначе...

2.17. Судебное дело формируется в коллегии (судебн...

2.18. Наименование всех документов вносится во вну...

2.19. Апелляционная жалоба на решение арбитражного...

2.20. Сотрудники канцелярии после регистрации апел...

2.21. Данные по апелляционной жалобе вносятся канц...

2.22. После назначения судебного состава для рассм...

2.23. Регистрационно-контрольная карточка помещает...

2.24. Кассационная жалоба принимается и регистриру...

2.25. При регистрации кассационной жалобы канцеляр...

2.26. В регистрационном штампе на кассационной жал...

2.27. В регистрационно-контрольных карточках (комп...

2.28. После регистрации кассационной жалобы сотруд...

2.29. Правильно оформленная кассационная жалоба вм...

2.30. Кассационная жалоба вместе с делом должна бы...

2.31. В случае поступления заявлений о принесении ...

2.32. Заявление о пересмотре по вновь открывшимся ...

2.33. Все дополнительные материалы по делу (отзывы...

3. Прохождение судебного дела и документов

3.1. Исковое заявление вместе с приложениями к нем...

3.2. Ответственный за делопроизводство в коллегии ...

3.3. После назначения судьи информация вносится в ...

3.4. При принятии искового заявления к производств...

3.5. Специалист коллегии ведет последовательные ко...

3.6. Процессуальные документы (определение, решени...

3.7. Дополнительные документы и материалы, в том ч...

3.8. Ответственный за делопроизводство в коллегии ...

3.9. После принятия судебного акта по делу подлинн...

3.10. Специалист заверяет каждый лист описи докуме...

3.11. Не позднее чем через неделю после истечения ...

3.12. Делопроизводство по апелляционной жалобе вед...

3.13. Делопроизводство по кассационным жалобам в ф...

3.14. Федеральный арбитражный суд округа не поздне...

3.15. Дела из арбитражных судов могут быть истребо...

3.16. После регистрации запроса о высылке арбитраж...

3.17. Истребуемое дело направляется заказной почто...

4. Регистрация, распределение, прохождение других ...

4.1. Поступающая в адрес арбитражного суда корресп...

4.2. Прием и регистрация корреспонденции осуществл...

4.3. При регистрации документа в правом углу нижне...

4.4. Регистрационный номер, как правило, состоит и...

434 - порядковый номер по поступлении,

4.5. На документ заполняются два экземпляра регист...

4.6. Зарегистрированные документы передаются по на...

4.7. Секретарь (помощник) председателя суда (его з...

4.8. Сотрудники канцелярии вносят в регистрационно...

4.9. Ответственный за делопроизводство передает по...

4.10. По завершении работы над документом ответств...

4.11. Периодически, не реже двух раз в месяц, отве...

4.12. Передача зарегистрированных документов из од...

4.13. При составлении и оформлении документов сотр...

4.14. Исполненные документы (или их проекты) предс...

4.15. Документы, отправляемые за подписью руководс...

4.16. Копии документов, отправленных за подписью р...

4.17. На исполненном документе (его копии либо коп...

4.18. Ответственные за делопроизводство в подразде...

4.19. Порядок и срок хранения материалов по исполн...

5. Порядок работы с документами, содержащими служе...

5.1. Положения настоящей Инструкции распространяют...

5.2. Судебным делам, к которым приобщаются докумен...

5.3. Гриф "Для служебного пользования" ставится на...

5.4. Дела и документы с грифом "Для служебного пол...

5.5. Необходимость проставления грифа "Для служебн...

5.6. Документы с грифом "Для служебного пользовани...

5.7. Уничтожение дел, документов с грифом "Для слу...

6. Организация личного приема и порядок рассмотрен...

6.1. Личный прием граждан по вопросам, входящим в ...

6.2. Учет граждан, обратившихся на прием, ведется ...

6.3. Работа с обращениями, письмами, жалобами и за...

6.4. К рассмотрению не принимаются обращения без п...

6.5. Обращения граждан регистрируются канцелярией ...

6.6. Входящий номер состоит из индекса подразделен...

6.7. После регистрации, в зависимости от содержани...

6.8. Ответственность за организацию рассмотрения о...

6.9. Председателю суда и его заместителям докладыв...

6.10. Порядок приема сторон, представителей юридич...

6.11. Все данные о прохождении и рассмотрении обра...

6.12. Обращение снимается с контроля руководителем...

7. Подготовка инициативных и распорядительных доку...

7.1. Инициативные предложения по совершенствованию...

7.2. На оборотной стороне последнего листа сопрово...

7.3. Запросы, ответы и т.д. печатаются на листах ф...

7.4. Проекты приказов разрабатываются структурными...

7.5. Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ...

7.6. Проект приказа представляется на визы руковод...

7.7. Проекты распоряжений разрабатываются структур...

7.8. Протокол - документ, в котором фиксируется хо...

7.9. Телеграмма составляется согласно образцу (при...

8. Оформление реквизитов документов

8.1. Посередине верхнего поля бланков судебных и р...

8.2. Датой принятия документа является дата его по...

8.3. Дата подписания, утверждения, согласования до...

8.4. При необходимости проводится согласование док...

8.5. Визы проставляются на экземплярах, остающихся...

8.6. Внешнее согласование с другими заинтересованн...

8.7. Особым способом введения документа в действие...

8.8. Документы адресуют в организации, их структур...

8.9. При адресовании документа нескольким должност...

8.10. Полный почтовый адрес при направлении докуме...

8.11. Исходящий документ не должен содержать более...

8.12. Если документ имеет приложения, упомянутые в...

8.13. Подготовка исходящих документов включает раб...

8.14. Документы, подписанные председателем арбитра...

8.15. Документы, подписанные руководством арбитраж...

8.16. Другие виды исходящих документов, подписанны...

8.17. Если документ подлежит рассылке нескольким а...

8.18. Исходящую заказную корреспонденцию канцеляри...

8.19. Корреспонденция, исходящая из арбитражного с...

9. Справочно-информационная работа

9.1. Справочно-информационная служба (там, где она...

9.2. Основными задачами справочно-информационной с...

9.3. Справочно-информационная служба работает во в...

9.4. Информация и справки выдаются при наличии пол...

9.5. Сотрудники справочно-информационной службы пр...

9.6. Сотрудники справочно-информационной службы им...

9.7. В случаях несвоевременного или неполного сооб...

10. Машинописные работы, стенографирование

10.1. Печатание процессуальных, служебных документ...

10.2. В машинописное бюро принимаются только служе...

10.3. Передаваемые для печати рукописи должны быть...

10.4. Сданные материалы учитываются в журнале учет...

10.5. Печатание документов производится на бланках...

10.6. Документы, представляемые на подпись руковод...

10.7. На оборотной стороне последнего листа докуме...

10.8. Бланки установленного образца для машинописн...

10.9. Стенографирование судебных заседаний и други...

10.10. Не допускается передиктовка напечатанного т...

11. Копировально-множительные работы

11.1. Копировально-множительные работы в арбитражн...

11.2. Тиражирование документов производится при оф...

11.3. При тиражировании документов более чем в тре...

11.4. Экземпляры тиражируемых документов на послед...

11.5. Документы, содержащие служебную информацию о...

12. Учет и хранение печатей, штампов и бланков

12.1. Обязательному учету подлежат все виды печате...

12.2. Ответственность за хранение и использование ...

12.3. Изготовление печатей, штампов и снабжение ст...

12.4. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в арб...

12.5. Гербовая печать арбитражного суда хранится у...

12.6. Выдача печатей, штампов и бланков производит...

12.7. Уничтожение печатей, штампов и бланков произ...

12.8. Проверка наличия печатей, штампов и бланков,...

12.9. Бланки исполнительных листов 6 и исполнитель...

12.10. Бланки в арбитражном суде должны храниться ...

12.11. При увольнении либо уходе в отпуск, а также...

12.12. Лицам, ответственным за делопроизводство в ...

12.13. Лица, получившие бланки под расписку, несут...

12.14. В случае порчи бланков лица, ответственные ...

12.15. Учет выдаваемых исполнительных листов ведет...

12.16. Исполнительный лист должен быть заполнен че...

12.17. Исполнительный лист высылается взыскателю з...

12.18. Журналы учета бланков и исполнительных лист...

12.19. В случае утери работником бланков или испол...

12.20. Уничтожение испорченных бланков, а также сп...

12.21. Контроль за соблюдением порядка учета и хра...

13. Контроль и проверка исполнения документов и по...

13.1. Контролю и проверке исполнения в арбитражном...

13.2. Порядок организации контроля и проверки испо...

13.3. Контроль за исполнением документов и поручен...

13.4. Контроль за прохождением и исполнением докум...

13.5. Поручения, имеющие резолюцию "Срочно", испол...

13.6. Если исполнение документа или поручения руко...

13.7. Контрольный орган не позднее чем за пять дне...

13.8. Документ (поручение) передается на исполнени...

13.9. При направлении поручений или запросов арбит...

13.10. Документы и поручения снимаются с контроля ...

13.11. Решения об окончательном исполнении докумен...

13.12. Исполнение заданий и поручений регистрирует...

14. Контроль за ведением делопроизводства

14.1. Канцелярия арбитражного суда периодически (н...

14.2. Ответственные за делопроизводство в структур...

15. Прием и передача служебной информации по канал...

15.1. Служебная информация, полученная по каналу ф...

15.2. Прием и передачу информации по каналу факсим...

15.3. По каналу факсимильной связи запрещается пер...

15.4. Ответственность за содержание информации, пе...

15.5. Объем передаваемой информации не должен прев...

15.6. Предназначенный для передачи текст печатаетс...

15.7. Информация, предназначенная для передачи, по...

15.8. После передачи информации сотрудник канцеляр...

15.9. Факсограммы, поступившие по каналу факсимиль...

15.10. Принятые в канцелярии факсограммы незамедли...

16. Составление номенклатуры дел

16.1. Номенклатура дел представляет собой ежегодны...

16.2. Номенклатура дел арбитражного суда на предст...

16.3. Согласованная с архивным органом номенклатур...

16.4. После утверждения номенклатуры дел арбитражн...

16.5. Номенклатура дел предназначена для группиров...

16.6. При составлении номенклатуры дел следует рук...

16.7. Названиями разделов номенклатуры дел арбитра...

16.8. Графы номенклатуры дел арбитражного суда и с...

16.9. При наличии вычислительной техники утвержден...

17. Формирование дел

17.1. Формированием дел называется группировка исп...

17.2. При формировании дел необходимо соблюдать сл...

17.3. Номер дела, в которое должен быть подшит док...

17.4. Документы внутри дела располагаются в хронол...

18. Экспертиза ценности документов

18.1. Экспертиза ценности документов проводится в ...

18.2. Экспертиза ценности документов арбитражного ...

18.3. Для организации и проведения экспертизы ценн...

18.4. Отбор документов для постоянного хранения пр...

19. Оформление дел для передачи на архивное хранен...

19.1. Судебные дела подлежат оформлению по заверше...

19.2. В зависимости от сроков хранения проводится ...

19.3. Обложка дел постоянного и временного (свыше ...

20. Составление описей дел

20.1. На завершенные судебные дела и дела постоянн...

20.2. В каждом структурном подразделении на судебн...

20.3. При составлении описи дел соблюдаются следую...

20.4. Описи дел составляются по установленной форм...

21. Оперативное хранение документов и дел, выдача ...

21.1. Руководители структурных подразделений и сот...

21.2. Выдача дел сторонним организациям производит...

21.3. Копии документов выдаются с разрешения руков...

21.4. При выдаче из дела копии, если документ испо...

21.5. При свидетельствовании верности копии докуме...

21.6. На обороте остающегося в деле документа отме...

21.7. Копии документов могут быть выданы сторонам ...

22. Передача дел на архивное хранение

22.1. Для хранения документов, их учета, использов...

22.2. В своей деятельности архив арбитражного суда...

22.3. Архив арбитражного суда хранит документы суд...

22.4. В архив передаются судебные дела после их ра...

22.5. Передача дел в архив осуществляется по соста...

22.6. Дела временного (до 10 лет включительно) хра...

1. Исковое заявление возвратить заявителю.

2. Возвратить заявителю из федерального бюджета го...

3. На определение может быть подана апелляционная ...

2. Справка на возврат государственной пошлины.

1. В принятии искового заявления отказать.

2. Возвратить заявителю из федерального бюджета го...

3. На определение может быть подана апелляционная ...

2. Справка на возврат государственной пошлины.

1. Назначить дело к судебному разбирательству в за...

2. В порядке подготовки дела к судебному разбирате...

1. Производство по делу прекратить.

2. На определение может быть подана апелляционная ...

1. _______________________________________________...

2. На определение может быть подана апелляционная ...

1. Апелляционную жалобу возвратить заявителю.

2. Возвратить заявителю из федерального бюджета го...

3. Определение может быть обжаловано в кассационно...

2. Справка на возврат государственной пошлины.

1. Принять апелляционную жалобу __________________...

2. Назначить дело к судебному разбирательству в за...

1. Кассационную жалобу возвратить заявителю.

2. Возвратить заявителю из федерального бюджета го...

3. Определение может быть обжаловано в кассационно...

1. Кассационную жалобу и приложенные к ней материа...

2. Возвратить из федерального бюджета государствен...

3. Определение может быть обжаловано в кассационну...

1. Принять кассационную жалобу от "_____" ________...

2. Назначить дело к судебному разбирательству в за...

3. В порядке подготовки дела к судебному разбирате...

1. _____________________________________________

2. _____________________________________________

3. _____________________________________________

4. _____________________________________________