Содержание документа: Приказ Минюста РФ от 30 декабря 2011 г. N 460 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизво...

2. Признать утратившими силу приказы Министерства ...

1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве ю...

2. Инструкция устанавливает единые требования к по...

3. Положения Инструкции распространяются на органи...

4. Обращение с документами, содержащими служебную ...

5. Положения Инструкции не распространяются на орг...

6. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской,...

7. Работа с обращениями граждан осуществляется в с...

8. Организацию делопроизводства на основе единой п...

9. Непосредственное ведение делопроизводства в под...

10. Контроль за соблюдением установленных Инструкц...

11. Передача служебных документов Министерства, их...

12. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на ...

13. Об утрате или неисправимом повреждении докумен...

14. Документы, создаваемые в Министерстве (террито...

15. В Министерстве используются следующие виды бла...

16. В территориальном органе используются следующи...

17. Документы, издаваемые Министерством (территори...

18. Внутренние документы (служебные записки, заявл...

19. Правила документирования информации и оформлен...

20. Каждый напечатанный лист документа, оформленны...

21. При подготовке документов рекомендуется примен...

22. При оформлении текста документа на двух и боле...

23. Документы, создаваемые Министерством (территор...

24. Изображение Государственного герба Российской ...

25. Наименование Министерства (полное и сокращенно...

26. Наименование должности лица, подписавшего доку...

27. Справочные данные о Министерстве (территориаль...

28. Наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕ...

29. Место составления или издания документа (Москв...

30. Датой документа является дата его подписания и...

31. Регистрационный номер документа проставляется ...

32. Ссылка на исходящий номер и дату документа адр...

33. Документы адресуют организациям, их структурны...

34. Наименование документа - заголовок к тексту, о...

35. Текст документа составляется на государственно...

36. Отметка о наличии приложений к документу печат...

37. Согласование проекта документа с другими орган...

38. Согласование проекта документа с должностными ...

39. Документы подписываются должностными лицами Ми...

40. Гриф утверждения проставляется в правом верхне...

41. Министерство (территориальный орган) имеет гер...

42. При заверении соответствия копии документа под...

43. Отметка об исполнителе документа проставляется...

44. Указания по исполнению документа оформляются н...

45. Отметка о контроле документа проставляется на ...

46. Отметка об исполнении документа и направлении ...

47. Отметка о конфиденциальности проставляется на ...

48. Министерство в установленной сфере деятельност...

49. Подготовка и оформление проектов законодательн...

50. Подготовка и оформление проектов актов (указов...

51. Подготовка и оформление проектов актов Правите...

52. При ссылках в текстах проектов актов Президент...

53. В проектах указов Президента Российской Федера...

54. Нормативные правовые акты Министерства издаютс...

55. Подготовка и оформление нормативных правовых а...

56. Нормативные правовые акты Министерства издаютс...

57. Нормативные правовые акты могут издаваться сов...

58. Издание нормативных правовых актов Министерств...

59. В рамках деятельности Министерства (территориа...

60. Приказы (распоряжения) издаются по наиболее ва...

61. Проекты приказов (распоряжений) Министерства п...

61.1. Проекты приказов (распоряжений), подготавлив...

62. Проекты приказов (распоряжений) территориально...

63. Проекты приказов (распоряжений) Министерства п...

64. Проекты приказов (распоряжений) территориально...

65. Проекты распоряжений Министерства о командиров...

66. Проекты приказов Министерства о командировании...

67. Предложения (представления) по подготовке прое...

68. Согласование проектов приказов (распоряжений) ...

69. Визы внутреннего согласования проекта приказа ...

70. Проекты приказов (распоряжений) Министерства п...

71. Подписанные приказы (распоряжения) Министерств...

72. Копии приказов (распоряжений) Министерства с з...

73. Приказы Министерства, подлежащие государственн...

74. Дата приказа (распоряжения) оформляется словес...

75. Текст приказа (распоряжения) может состоять из...

76. Положение (правила) разрабатывается в том случ...

77. Порядок подготовки проекта положения (правил, ...

78. Положение (правила, инструкция) утверждается р...

79. Протокол составляется на основании записей, пр...

80. Протокол может издаваться в полной или краткой...

81. Текст полного протокола, как правило, состоит ...

82. Текст краткого протокола также состоит из двух...

83. Проект протокола подготавливается подразделени...

84. Протоколы регистрируются и хранятся в подразде...

85. По решению должностного лица, председательство...

86. Протоколы печатаются на листах формата А4 разм...

87. Служебная переписка - различные виды документо...

88. Служебные письма Министерства готовятся как:

89. Служебное письмо адресуется должностному лицу ...

90. Служебные записки, создаваемые в Министерстве ...

91. Отправка телеграмм осуществляется в соответств...

92. Электронные сообщения в Министерство поступают...

93. Средства факсимильной связи предназначаются дл...

94. Электронные сообщения и документы, полученные ...

95. Категорически запрещается передача с использов...

96. Договоры (контракты, соглашения) (далее - дого...

97. Международные договоры Российской Федерации ме...

98. После подписания подлинники договоров передают...

99. Финансово-хозяйственные и иные гражданско-прав...

100. Доверенность оформляется в соответствии с зак...

101. Прохождение документов в Министерстве (террит...

102. Организация документооборота осуществляется с...

103. Учет количества документов по Министерству (т...

104. Доставка документов в Министерство (территори...

105. Корреспонденция, адресованная в Министерство ...

106. Департаментом организации и контроля (подразд...

107. После предварительного рассмотрения документы...

108. Руководители подразделений (подразделений тер...

109. Регистрация всех входящих документов осуществ...

110. Регистрация входящих документов осуществляетс...

111. К РК путем сканирования прикрепляется электро...

112. Регистрационный штамп (штрих-код) печатается ...

113. Руководство Министерства (территориального ор...

114. Проекты указаний Министра по исполнению докум...

115. После утверждения указания по исполнению доку...

116. Ответственность за составление и оформление д...

117. Проекты документов Министерства (территориаль...

118. Документы, представляемые на подпись руководс...

119. В РК исполнителем заполняются следующие поля:

120. Документы, подписанные руководством Министерс...

121. При регистрации проверяются правильность офор...

122. Регистрация исходящих документов осуществляет...

123. Вторые (визовые) экземпляры документов формир...

124. Отправку исходящих документов Министерства (т...

125. Исполнитель, получающий подлинник документа д...

126. Отправка документов, подписанных руководством...

127. Отправляемые документы пересылаются почтой и ...

128. При отправке документа почтой в Департаменте ...

129. Прохождение внутренних документов состоит из ...

130. Копии подписанных руководством Министерства (...

131. Организация работы с документами в подразделе...

132. Документы в подразделения (подразделения терр...

133. Исполнение документа состоит из следующих осн...

134. В случаях, когда поручение дается нескольким ...

135. Ответственный исполнитель организует работу п...

136. Проект исходящего документа согласовывается р...

137. При наличии неурегулированных разногласий по ...

138. Документы, не содержащие поручения (основания...

139. Документы представляются на подпись Министру ...

140. Документы, представляемые на подпись руководс...

141. При передаче документов в случаях, предусмотр...

142. В случае невозможности исполнения документа в...

143. Исполнитель не должен разглашать содержание п...

144. Организация подготовки материалов к заседания...

145. В состав материалов к заседанию включаются:

146. Подразделение - ответственный исполнитель под...

147. Материалы к заседаниям относятся к категории ...

148. Подразделение - ответственный исполнитель в т...

149. На служащих, ответственных за ведение делопро...

150. Работа с электронными документами в Министерс...

151. Электронные документы создаются, обрабатывают...

152. Для подтверждения подлинности электронных док...

153. Составление, оформление и согласование проект...

154. Единицей учета электронного документа являетс...

155. Исполненные электронные документы систематизи...

156. Сроки хранения электронных документов соответ...

157. Экспертиза ценности электронных документов ос...

158. Электронные документы передаются на архивное ...

159. Порядок контроля и сроки исполнения документо...

160. Контроль состоит из осуществляемых Департамен...

161. Контроль включает постановку на контроль, мон...

162. Постановка документов на контроль осуществляе...

163. Контроль исполнения документов может осуществ...

164. Сроки исполнения контрольных документов:

165. Сроки представления проектов документов на по...

166. Контрольный срок исполнения документа и поруч...

167. Соисполнители документа и поручения Министра ...

168. Ответственные исполнители и соисполнители док...

169. В случае если документ или поручение Министра...

170. Документ и поручение Министра считается испол...

171. Снятие документа и поручения Министра с контр...

172. Департамент организации и контроля (подраздел...

173. Департамент организации и контроля (подраздел...

174. Номенклатура дел - систематизированный перече...

175. Номенклатура дел предназначена для группировк...

176. Номенклатура дел подразделения (приложение N ...

177. Номенклатура дел подразделения территориально...

178. Сводная номенклатура дел Министерства (террит...

179. Вновь созданное подразделение (подразделение ...

180. Новые документированные участки работы, непре...

181. По окончании года составляется итоговая запис...

182. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, ...

183. Номенклатура дел оформляется в виде таблицы, ...

184. После утверждения сводной номенклатуры дел по...

185. Названиями разделов сводной номенклатуры дел ...

186. Сводная номенклатура дел в конце каждого года...

187. Сводная номенклатура дел составляется и согла...

188. Формирование дел - группировка исполненных до...

189. Исполненные документы в 10-дневный срок сдают...

190. Правила формирования дел:

191. Контроль за соблюдением правил формирования д...

192. Дела Министерства (территориального органа) о...

193. Оформление дел постоянного, временного (свыше...

194. На титульном листе дела указываются: полное и...

195. В листе-заверителе, помещаемом в конце дела, ...

196. Внутренняя опись составляется на отдельном ли...

197. Документы в деле подшиваются на четыре прокол...

198. Дела временного (до 10 лет включительно) хран...

199. Подготовка документов и дел к передаче на арх...

200. Проведение экспертизы ценности документов в М...

201. Экспертиза ценности документов осуществляется...

202. При проведении экспертизы ценности документов...

203. Отбор документов для постоянного хранения про...

204. По результатам экспертизы ценности документов...

205. Опись дела - архивный справочник, содержащий ...

206. В архив Министерства (территориального органа...

207. При составлении описи дел:

208. В конце описи делается итоговая запись, в кот...

209. Опись дел подразделения (подразделения террит...

210. Отбор дел и документов, не подлежащих хранени...

211. Акт о выделении к уничтожению документов и де...

212. Изъятие документов из дел постоянного хранени...

213. В соответствии с Федеральным законом от 22.10...

214. Временное хранение документов Архивного фонда...

215. До передачи в архив Министерства (территориал...

216. При подготовке подразделениями (подразделения...

217. Передача дел, упакованных в связки, в архив М...

218. Печать - устройство, содержащее клише печати ...

219. Порядок изготовления, использования, хранения...

220. Изготовление печатей (штампов) в Министерстве...

221. Заказ на изготовление печатей (штампов) в тер...

222. В подразделениях (подразделениях территориаль...

223. Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печат...

224. Гербовые печати используются в Министерстве (...

225. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспольз...

226. В Министерстве используются две одинаковые ге...

227. В территориальном органе используется две оди...

228. В соответствии с законодательными и иными нор...

229. Гербовой печатью удостоверяются:

230. В Министерстве (территориальном органе) могут...

231. Бланки изготавливаются на основании заявок по...

232. В подразделениях (подразделениях территориаль...

233. Ответственность за надежность хранения, закон...

234. Порядок хранения бланков, правильность их исп...

235. Изготовление бланков средствами электронно-вы...

236. Централизованное тиражирование документов, от...

237. Копировально-множительные работы выполняются ...

238. Тиражирование документов в зависимости от объ...

239. Документы объемом более пяти листов информаци...

240. Качество печати поступающих на размножение до...

241. Департамент организации и контроля (подраздел...

23 декабря 2011 г.

1. О мерах по реализации федеральной целевой прогр...

2. О............

1. СЛУШАЛИ:

1.1 Утвердить (поручить, представить...)

1.2 ....

2. СЛУШАЛИ:

1. Принять к сведению ...

2. Директору Департамента...

1. Принять к сведению ...

2. Поручить