Содержание документа: Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 10 августа 2011 г. N 464 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний"

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизво...

2. Начальникам структурных подразделений ФСИН Росс...

3. Контроль за исполнением приказа возложить на на...

1. Инструкция по делопроизводству в Федеральной сл...

2. Правовой основой Инструкции являются Конституци...

3. Работа с секретными документами, шифртелеграмма...

4. Особенности работы по рассмотрению обращений гр...

5. Положения Инструкции распространяются на органи...

6. Регистрация, контроль поручений, работа с обращ...

7. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской,...

8. Организацию, ведение и совершенствование делопр...

9. Ведение делопроизводства в структурных подразде...

10. Контроль за соблюдением установленных Инструкц...

11. При смене руководителя структурного подразделе...

12. Работники структурных подразделений несут дисц...

13. Каждый работник должен быть ознакомлен с Инстр...

14. О неисправимом повреждении, утрате документов ...

15. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на ...

16. Официальное делопроизводство в ФСИН России вед...

17. Содержание служебных документов не подлежит ра...

18. Публикация служебной переписки в средствах мас...

19. Управление делами ФСИН России регулярно провер...

20. Для проверки состояния делопроизводства и архи...

21. В ФСИН России контроль за организацией и веден...

22. В настоящей Инструкции используются следующие ...

23. В соответствии с пунктом 5 Правил делопроизвод...

24. Каждый лист документа, оформленный как на блан...

25. Текст документа печатается через 1-1,5 межстро...

26. При оформлении текста документа на двух и боле...

27. Исполнитель отвечает за соблюдение требований ...

3.1. Бланки документов

28. В ФСИН России предусмотрено использование след...

29. При разработке и изготовлении бланков документ...

30. В ФСИН России бланки с воспроизведением Госуда...

31. Бланки каждого вида документа изготавливаются ...

32. Изображение Государственного герба Российской ...

33. Наименование ФСИН России указывается в точном ...

34. Сокращенное наименование помещается на бланке ...

35. Для каждого вида бланков устанавливается опред...

35.1. Для бланка письма директора ФСИН России:

35.2. Для бланка письма ФСИН России:

35.3. Для бланка приказа (распоряжения) ФСИН Росси...

35.4. Для бланка письма структурного подразделения...

36. Бланки документов изготавливаются на стандартн...

37. Изготовление печатей и бланков с воспроизведен...

38. Изготовление бланков писем, приказов (распоряж...

3.2. Участие ФСИН России в подготовке проектов зак...

39. ФСИН России по поручению Минюста России вносит...

40. ФСИН России по поручению Минюста России участв...

41. Проекты актов вносятся в Минюст России для пос...

3.3. Подготовка нормативных правовых актов ФСИН Ро...

42. ФСИН России принимает нормативные правовые акт...

43. Нормативные правовые акты издаются ФСИН России...

44. Подготовку проекта нормативного правового акта...

45. Нормативные правовые акты издаются в виде прик...

46. Ответственность за качественную подготовку, оф...

47. Ответственность за соответствие проектов норма...

48. Подготовка проекта нормативного правового акта...

49. Срок подготовки проекта и издания нормативного...

50. В целях недопущения включения в проект нормати...

51. При подготовке наиболее важных, сложных и боль...

52. В процессе работы над проектом нормативного пр...

53. Подготовке сложного проекта нормативного право...

54. После этого разрабатывается календарный план-г...

55. Структура нормативного правового акта должна о...

56. Если требуется разъяснение целей и мотивов при...

57. В проект нормативного правового акта не подлеж...

58. Не допускается издание нормативных правовых ак...

59. При необходимости может подготавливаться норма...

60. При необходимости для полноты изложения вопрос...

61. В случае воспроизведения в нормативном правово...

62. В случае воспроизведения в нормативном правово...

63. Ссылка на акт, не нуждающийся в государственно...

64. Ссылка в акте на нормативный правовой акт феде...

65. Одновременно с разработкой проекта нормативног...

66. Положения об изменении или признании утративши...

67. Если положения об изменении или признании утра...

68. Изменения, вносимые в нормативный правовой акт...

69. В случае признания ФСИН России утратившим силу...

70. Нормативные правовые акты, изданные совместно ...

71. При необходимости внесения изменений в несколь...

72. Проект нормативного правового акта подлежит со...

73. Проект нормативного правового акта, оказывающи...

74. Проекты нормативных правовых актов, которыми р...

75. Согласование проекта нормативного правового ак...

76. Визы проставляются на оборотной стороне послед...

77. При наличии возражений проект нормативного пра...

78. Проекты нормативных правовых актов в соответст...

79. На согласование в Минюст России направляются п...

80. Сопроводительное письмо о направлении проекта ...

81. Проекты нормативных правовых актов, затрагиваю...

82. Все проекты нормативных правовых актов в целях...

83. Проект нормативного правового акта, завизирова...

84. При направлении в правовое управление ФСИН Рос...

85. Если представленный в правовое управление ФСИН...

86. Правовое управление ФСИН России имеет право оп...

87. В случае несоответствия проекта нормативного п...

88. По согласованию с руководителем структурного п...

89. Для проведения независимой антикоррупционной э...

90. При размещении проектов нормативных правовых а...

91. Нормативные правовые акты подписываются директ...

92. Подписанный (утвержденный) нормативный правово...

93. Нормативный правовой акт, изданный совместно с...

94. После подписания нормативные правовые акты ста...

95. На государственную регистрацию нормативные пра...

96. Сопроводительное письмо о направлении норматив...

97. К нормативному правовому акту ФСИН России, нап...

98. После издания нормативного правового акта стру...

4.1. Состав документов ФСИН России

99. В деятельности ФСИН России создается комплекс ...

4.2. Приказы (распоряжения)

100. В соответствии с Положением о Федеральной слу...

101. Приказы (распоряжения) издаются по наиболее в...

102. В ФСИН России издаются приказы следующих видо...

103. Распоряжения издаются в целях оперативного уп...

104. Оформление нормативных правовых актов в виде ...

105. Не допускается совмещение в одном документе п...

106. Приказ (распоряжение) должен содержать достов...

107. Проекты приказов (распоряжений) до представле...

108. Проекты приказов (распоряжений) ФСИН России п...

109. Проект приказа (распоряжения) согласовывается...

110. Проекты приказов по личному составу ФСИН Росс...

111. После внесения на стадии согласования в проек...

112. Решение по рассмотрению неурегулированных раз...

113. В процессе согласования структурные подраздел...

114. Приказы (распоряжения) ФСИН России рассылаютс...

4.3. Обязательные реквизиты приказов (распоряжений...

115. Приказы (распоряжения) ФСИН России имеют след...

4.4. Оформление приказов о поощрении

116. Приказ о поощрении работников оформляется сле...

1. Наградить:

2. Выдать денежную премию:

117. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания с р...

4.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

118. Положения, правила, инструкции, регламенты ут...

4.6. Гриф утверждения

119. На документах, подлежащих утверждению, гриф у...

120. Гриф УТВЕРЖДАЮ может использоваться для прида...

4.7. Протоколы

121. Протокол заседания (совещания) - документ инф...

122. Протокол составляется на основании записей, п...

123. Протоколом оформляются решения, принятые на к...

124. Протокол заседания (совещания) оформляет секр...

125. Протокол имеет следующие реквизиты:

126. В ФСИН России протоколы могут издаваться в по...

126.1. Текст полного протокола, как правило, состо...

126.2. Текст краткого протокола состоит из двух ча...

126.3. Протоколы заседаний коллегии ФСИН России го...

126.4. Протокол подписывают председательствующий н...

126.5. По решению председательствовавшего на засед...

4.8. Служебная переписка

127. В ФСИН России используются различные виды офи...

128. В зависимости от способов передачи деловой ин...

129. Служебное письмо используется для оперативной...

130. Виды служебных писем:

4.9. Реквизиты служебных писем

131. Служебные письма имеют следующий состав рекви...

2. Пояснительная записка к проекту на 3 л.

132. Для свидетельствования верности копии (выписк...

4.10. Записка (служебная, докладная)

133. Служебная записка является внутренним докумен...

134. Докладная записка адресуется директору ФСИН Р...

4.11. Договор (соглашение), контракт

135. В соответствии со статьей 420 Гражданского ко...

136. Договор (соглашение), контракт (далее - догов...

137. Финансово-хозяйственный и иной гражданско-пра...

4.12. Планы, отчеты, акты, обзоры, справки, заключ...

138. В плане устанавливается перечень мероприятий,...

139. Отчет (доклад) содержит сведения о выполнении...

140. Акт оформляется на стандартном листе бумаги ф...

141. Обзор является разновидностью справки и соста...

142. Справка, прилагаемая к документу, оформляется...

143. Заключение, прилагаемое к документу, содержит...

144. В рапорте (заявлении) фиксируется информация ...

145. Предписание выдается директором ФСИН России (...

146. Доверенность подтверждает наличие у представи...

4.13. Телеграмма, направляемая через отделение поч...

147. Телеграмма, направляемая через отделение почт...

4.14. Телеграмма, направляемая по каналам ведомств...

148. Телеграмма, направляемая по каналам ведомстве...

4.15. Электронный документ

149. Составление, оформление и согласование электр...

150. Для подтверждения подлинности электронных док...

151. Движение документов в ФСИН России с момента и...

5.1. Доставка документов

152. Доставка документов в ФСИН России осуществляе...

153. Почтовой связью доставляются письма, посылки,...

154. В управлении делами ФСИН России для доставки ...

155. Доставка документов осуществляется на специал...

156. Ответственность за организацию отправки и дос...

157. Доставка (отправка) документов осуществляется...

5.2. Прием и первичная обработка поступающих докум...

158. Прием и первичная обработка поступающей# в ФС...

159. Поступающие через подразделения фельдъегерско...

160. Документы, доставленные курьером непосредстве...

161. Первичная обработка поступающих документов за...

162. В группе входящей корреспонденции вскрываются...

163. При вскрытии пакетов проверяется соответствие...

164. При отсутствии в пакете указанных документов ...

165. Пакеты с пометкой "Лично" вскрываются лично а...

166. Пакеты от поступающих документов, как правило...

5.3. Регистрация поступающих документов

167. Все поступившие документы независимо от спосо...

168. Факт регистрации входящего документа подтверж...

169. На документах, подлежащих возврату, регистрац...

170. При наличии в пакете нескольких самостоятельн...

171. Поручения Президента Российской Федерации, Пр...

172. Зарегистрированные и предварительно рассмотре...

173. В целях учета и поиска документов в системе э...

174. К документам, не подлежащим регистрации, отно...

5.4. Порядок рассмотрения документов руководством ...

175. Документы директору ФСИН России (лицу, времен...

176. Проекты поручений директора ФСИН России (лица...

177. После рассмотрения директором ФСИН России (ли...

178. В соответствии с указаниями по исполнению рас...

179. Для ознакомления руководителей структурных по...

5.5. Регистрация отправляемых документов

180. Регистрация отправляемых документов за подпис...

181. Регистрация отправляемых документов за подпис...

182. Группа исходящей корреспонденции осуществляет...

183. Регистрация отправляемых документов осуществл...

184. Регистрационный номер документа и дата регист...

185. Копия документа с визами согласования и прило...

5.6. Отправка документов

186. Отправка документов осуществляется группой ис...

187. Обработка документов для отправки почтовой св...

188. Группа исходящей корреспонденции проверяет пр...

189. Документы, оформленные с нарушением требовани...

190. Документы подлежат отправке в день их регистр...

191. Документы отправляются в пакетах. На пакетах ...

192. В случаях, когда приложения направляются в не...

193. Простые почтовые отправления передаются в поч...

194. Заказными письмами и бандеролями с уведомлени...

195. Заказные письма в пакетах передаются в почтов...

196. Документы массовой рассылки направляются в со...

5.7. Организация исполнения документов

197. Указания по исполнению документа оформляются ...

198. Организация работы с документами в структурны...

199. Документы, поступившие в структурное подразде...

200. Работники структурных подразделений в процесс...

201. Документы, полученные в управлении делами ФСИ...

5.8. Регистрация организационно-распорядительных д...

202. Приказы (распоряжения) ФСИН России после подп...

203. Приказы (распоряжения) по основной деятельнос...

204. Приказы ФСИН России по личному составу, в том...

205. Издаваемые на бумажном носителе в ФСИН России...

206. Все поступившие в ФСИН России копии федеральн...

207. Поступившие копии нормативных правовых актов,...

208. Ознакомление с приказами (распоряжениями), ко...

209. Копии приказов (распоряжений) с удостоверяющи...

210. Поступающие копии приказов и распоряжений пос...

5.9. Регистрация доверенностей и договоров

211. Доверенность на право совершения действий от ...

212. Зарегистрированный оригинал и копия доверенно...

213. Договоры, оформленные в соответствии с пункто...

214. Договоры регистрируются в журнале учета регис...

5.10. Обработка документов в структурных подраздел...

215. Функция обработки документов в структурных по...

216. К процедурам обработки документов в структурн...

217. Утратил силу.

218. Устанавливается следующий обязательный перече...

219. В регистрационную карточку документа могут по...

5.11. Регистрация телеграмм

220. Все поступившие телеграммы подлежат регистрац...

221. Исходящие телеграммы регистрируются в электро...

222. Запрещается передача по ведомственной сети св...

5.12. Прием, обработка и отправка электронных доку...

223. Электронные документы создаются, обрабатывают...

224. При получении электронных документов работник...

5.13. Регистрация документов, поступивших по факси...

225. Средства факсимильной связи используются для ...

226. Передаваемая и принимаемая по факсимильной св...

227. При передаче и приеме текстов документов по к...

228. При раздельном учете поступающие (отправляемы...

5.14. Учет и анализ объемов документооборота

229. Учет объемов документооборота в ФСИН России в...

230. Анализ объемов документооборота, структуры до...

231. Под объемом документооборота в ФСИН России по...

232. Учет количества документов за определенный пе...

233. При определении объема документооборота отдел...

234. За единицу учета количества документов приним...

235. Учет копируемых и тиражируемых документов мож...

236. Сведения об объеме документооборота структурн...

237. Сведения о документообороте представляются ст...

5.15. Тиражирование документов

238. Поступающие на тиражирование документы должны...

239. На тиражирование передаются первые экземпляры...

240. На тиражированных документах на оборотной сто...

241. Тиражирование документов без визы начальника ...

242. Основанием для копировально-множительных рабо...

243. Необходимость тиражирования документов и целе...

244. Тиражирование документов производится в поряд...

245. В первоочередном порядке тиражируются докумен...

246. Не производится тиражирование книг, различных...

247. Поступающие заказы на выполнение копировально...

248. Тиражированные документы передаются исполните...

249. Контроль за изготовлением копий документов во...

250. Контроль исполнения документов (далее - контр...

251. Контролю, осуществляемому управлением делами ...

252. Постановку документов на контроль осуществляе...

253. После рассмотрения директором ФСИН России (ли...

254. Управлением делами ФСИН России на каждый конт...

255. Руководитель структурного подразделения, полу...

256. Ответственность за неисполнение, несвоевремен...

257. Снятие документов с контроля осуществляется у...

258. Результаты исполнения могут быть представлены...

259. Документ считается исполненным и снимается с ...

260. Если об исполнении документа директору ФСИН Р...

261. Управлением делами ФСИН России еженедельно го...

262. Утратил силу.

6.1. Сроки исполнения контрольных документов

263. Сроки исполнения поручений устанавливаются Пр...

264. В поручениях к конкретному документу директор...

265. Поручение Председателя Правительства Российск...

266. Поручения Правительства Российской Федерации ...

267. Направленные на согласование проекты актов Пр...

268. В исключительных случаях, когда по объективны...

269. Исполнение срочных и оперативных поручений не...

270. При неисполнении поручения в установленный ср...

271. Ответ на парламентский запрос Совета Федераци...

272. Ответ на запрос члена Совета Федерации и депу...

273. Сроки исполнения документов, поступивших от д...

274. Сроки представления проектов документов на по...

275. Приостанавливать исполнение контрольных докум...

276. Обо всех случаях санкционированного изменения...

7.1. Разработка и ведение номенклатурных дел

277. ФСИН России формирует свой документальный фон...

278. Формирование документального фонда осуществля...

279. Номенклатура дел ФСИН России - ежегодно оформ...

280. Номенклатура дел используется для группировки...

281. Номенклатура дел является основой для составл...

282. Номенклатура дел составляется на основании По...

283. В ФСИН России составляются номенклатуры дел с...

284. Вновь созданное структурное подразделение в м...

285. Номенклатура дел ФСИН России составляется упр...

286. Методическую помощь при составлении номенклат...

287. Номенклатура дел ФСИН России (один раз в 5 ле...

288. После утверждения номенклатуры дел каждое стр...

289. Номенклатура дел ФСИН России готовится не мен...

290. В случае изменения функций и структуры ФСИН Р...

291. Названиями разделов номенклатуры дел являются...

292. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, ...

293. Номенклатура дел оформляется в виде таблицы, ...

294. Закрытая номенклатура дел структурных подразд...

7.2. Формирование номенклатурных дел

295. Исполненные документы в целях обеспечения их ...

296. Формирование дел - группировка исполненных до...

297. Дела в ФСИН России формируются децентрализова...

298. В каждом структурном подразделении выделяются...

299. Документы постоянного и временного хранения ф...

300. Документы, исполненные и направленные работни...

301. В дела объединяются документы одного вида или...

302. Сроки хранения дел, включенных в номенклатуру...

303. Завершенные в делопроизводстве документы в 10...

304. При формировании дел в структурных подразделе...

305. Документы внутри дела располагаются в хроноло...

306. Приказы и распоряжения группируются в дела по...

307. В отдельные дела по хронологии, в зависимости...

308. Если имеется документ о снятии с контроля нес...

309. Документы коллегии ФСИН России группируются в...

310. Протоколы в деле располагаются в хронологичес...

311. Положения, уставы, инструкции, утвержденные п...

312. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, ти...

313. Карточки лицевых счетов на выплату заработной...

314. Переписка группируется, как правило, за перио...

315. Единицей учета электронного документа являетс...

316. Сроки хранения электронных документов соответ...

317. Дела со дня их заведения до передачи в архив ...

318. В структурных подразделениях дела размещают в...

319. Дела документального фонда ФСИН России, наход...

320. Выдача дел работникам структурных подразделен...

321. Иным органам государственной власти Российско...

322. Если отдельные документы, уже включенные в де...

323. Изъятие документов из дел постоянного срока х...

7.3. Правила оформления номенклатурных дел

324. Номенклатурные дела ФСИН России оформляются (...

325. Оформление дел постоянного, временного (свыше...

326. Обложка (титульный лист) дела постоянного и в...

327. На обложке дела указываются реквизиты: наимен...

328. На обложках дел постоянного хранения предусма...

329. По окончании года в надписи на обложках дел п...

330. Наименования ФСИН России и структурного подра...

331. Утратил силу.

332. В целях обеспечения сохранности и закрепления...

333. Листы дел, состоящих из нескольких томов или ...

334. Документы с собственной нумерацией листов, в ...

335. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюс...

336. Сложенный лист большого формата (формата A3, ...

337. Лист с наглухо наклеенными документами (фотог...

338. Карты и схемы, склеенные из нескольких листов...

339. Если к документу (листу) подклеены одним крае...

340. Подшитые в дело конверты с вложениями нумерую...

341. Если в нумерации листов допущено много ошибок...

342. При наличии отдельных ошибок в нумерации лист...

343. После завершения нумерации листов составляетс...

344. Заверительная надпись подписывается ее состав...

345. Внутренняя опись документов дела составляется...

346. При изменении состава документов дела (изъяти...

347. Внутренняя опись документов дела подписываетс...

348. Листы внутренней описи подшиваются в начале д...

349. Документы в делах постоянного, временного (св...

350. Поручения руководства, визы, составленные на ...

351. При подготовке дел к подшивке (переплету) про...

352. В делах постоянного хранения подлежат изъятию...

353. Дела постоянного хранения, состоящие из докум...

354. Если в дело в ходе его формирования были подш...

355. Обложки дел с документами, исполненными на ст...

356. Обложки дел с документами, имеющими длительны...

357. Для предохранения документов от механической ...

358. При оформлении дел применять канцелярский (си...

359. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) х...

360. Дела временного (до 10 лет) хранения допускае...

361. Сводная номенклатура дел ФСИН России текущего...

362. По окончании делопроизводственного года оформ...

7.4. Порядок составления описей дел постоянного, в...

363. Опись дел представляет собой перечень дел с с...

364. Описи составляются отдельно на дела постоянно...

365. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 л...

366. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 л...

367. В описях дел указывается полное действительно...

368. Описательная статья описи дел структурного по...

369. Перед внесением заголовков дел в опись провер...

370. При составлении описи дел соблюдаются следующ...

371. В описи между наименованиями (заголовками) де...

372. Графа описи "Примечания" используется для отм...

373. В конце описи вслед за последней описательной...

374. Опись дел структурного подразделения подписыв...

375. Опись дел структурного подразделения составля...

7.5. Экспертиза ценности и отбор документов для хр...

376. Экспертиза ценности документов - изучение док...

377. Для организации и проведения экспертизы ценно...

378. Экспертиза ценности документов постоянного и ...

379. При проведении экспертизы ценности документов...

380. Отбор документов для постоянного хранения про...

381. По результатам экспертизы ценности документов...

382. По завершении делопроизводственного года и по...

7.6. Подготовка и порядок передачи документов и де...

383. Документы, образующиеся в процессе деятельнос...

384. Временное хранение документов Архивного фонда...

385. Подготовка документов и дел к передаче на арх...

386. Дела передаются в архив ФСИН России с соблюде...

387. Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) х...

388. Дела временного хранения (до 10 лет) передаче...

389. Передача дел в архив ФСИН России осуществляет...

390. Прием дел производится работником архива ФСИН...

391. Дела и описи на сдаваемые документы доставляю...

392. При ликвидации или реорганизации структурного...

7.7. Уничтожение документов и дел

393. Уничтожению подлежат документы с истекшими ср...

394. Документы уничтожаются на основании решения Ц...

395. Дела включаются в акт о выделении к уничтожен...

396. Акт о выделении к уничтожению документов, не ...

397. Отбор документов к уничтожению и составление ...

398. Согласованные ЦЭК ФСИН России акты о выделени...

399. Дела временного срока хранения уничтожаются т...

8.1. Печати и штампы

400. ФСИН России в соответствии с законодательными...

401. Изготовление печатей ФСИН России с воспроизве...

402. Гербовые печати применяются в ФСИН России для...

403. Гербовые печати изготавливаются в строго огра...

404. Гербовая металлическая рельефная печать для с...

405. Передача гербовых печатей другим должностным ...

406. В ФСИН России гербовой печатью заверяются под...

407. Печатями с наименованиями структурных подразд...

408. Мастичные штампы используются для отметок о п...

409. Мастичные печати (без государственной символи...

410. Заявки о необходимости изготовления печатей (...

411. Изготовленные печати (штампы) с проставлением...

412. Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печат...

413. Ответственность за обеспечение сохранности ге...

414. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспольз...

8.2. Бланки

415. Бланки ФСИН России с изображением Государстве...

416. Бланки писем ФСИН России с изображением Госуд...

417. Управление делами ФСИН России обеспечивает по...

418. Бланки выдаются работникам, ответственным в с...

419. В каждом структурном подразделении один раз в...

420. Ответственность за обеспечение сохранности бл...

1. О мерах по реализации федеральной целевой прогр...

2. О ................................................

1. СЛУШАЛИ:

2. СЛУШАЛИ:

1. Принять к сведению...

2. Заместителю директора ФСИН России...

1. Принять к сведению ...

1. Состояние документооборота:

2. Если из уничтожаемых дел изымаются отдельные до...

3. Акт оформляется на стандартных листах формата А...

4. Номер тома указывается в графе 2.