Содержание документа: Приказ от 05.06.2008 N 107 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях"

1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2008 согл...
2. Первым заместителям Генерального прокурора Росс...
3. Считать утратившим силу Приказ Генерального про...
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возл...
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в органах прок...
1.2. Инструкция определяет порядок приема, регистр...
1.3. Положения Инструкции распространяются на орга...
1.4. Делопроизводство в органах прокуратуры Россий...
1.5. Общее руководство делопроизводством осуществл...
1.6. Начальник управления документационного и мето...
1.7. Непосредственное ведение делопроизводства осу...
1.8. Прокуроры, следователи, научные и педагогичес...
1.9. Документы и содержащиеся в них сведения не по...
1.10. Каждому гражданину по его просьбе должна быт...
1.11. При увольнении или временном отсутствии рабо...
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Особенности работы с документами в автоматизи...
2.2. Общие положения
2.3. Прием и первичная обработка входящих документ...
2.4. Регистрация, учет документов и дел
2.5. Рассмотрение и исполнение документов
2.6. Отправление исходящих документов
3. УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА
3.1. Под объемом документооборота понимается число...
3.2. Данные о количестве документов за месяц сумми...
3.3. Результаты учета документооборота обобщаются ...
3.4. При учете обращений, переписки по ним и делам...
3.5. Обращения, разрешение которых входит в компет...
3.6. Приказы, указания, распоряжения, задания, инф...
3.7. В строке 9 (приложение N 31) учитывается пере...
3.8. В графе "Общее количество документов" суммиру...
4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Контроль за исполнением документов осуществля...
4.2. На документы, взятые на контроль, ставится шт...
4.3. В вышестоящей прокуратуре или следственном ор...
4.4. Документы, контроль за исполнением которых ра...
4.5. До исполнения документов контрольные карточки...
4.6. Поручения или задания, обусловленные определе...
4.7. Документ считается исполненным и снимается с ...
4.8. По исполнении документа в контрольной карточк...
4.9. Контроль за рассмотрением информации и других...
4.10. При использовании системы АИК "Надзор" для к...
5. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5.1. Формат и виды бланков
5.2. Адресование
600 Third Avenue JMS
34 Calle Alcala 6a pl.
5.3. Датирование
5.4. Индекс (номер) документа
5.5. Заголовок к документу
5.6. Нумерация страниц
5.7. Отметка о наличии приложения
5.8. Подпись
5.9. Утверждение и согласование
5.10. Отметка об исполнителе
5.11. Особенности подготовки и оформления организа...
5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм...
6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ И ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПЬ...
6.1. Печатание служебных документов в Генеральной ...
6.2. Подготовленный для печатания материал должен ...
6.3. Передаваемые для печатания рукописи, равно ка...
6.4. В верхнем левом углу рукописи указываются кол...
6.5. Документы печатаются в порядке их поступления...
6.6. Все документы должны печататься четко, без ош...
7. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РА...
7.1. Размножение и снятие копий со служебных докум...
7.2. Учет копируемых документов с большим тиражом ...
7.3. Копирование небольших по объему (до 5 л.) и т...
7.4. Копирование текущих материалов и документов п...
7.5. Копия документа выдается с разрешения руковод...
8. ВЫПОЛНЕНИЕ ПЕРЕВОДОВ
8.1. Обращения, жалобы и другие документы переводя...
8.2. Поручение на перевод (приложение N 39) подпис...
8.3. Обращения и приобщенные к ним документы перев...
8.4. Переведенный текст документа печатается или в...
8.5. Переводчик обязан отметить обнаруженные в тек...
8.6. При обнаружении ошибок или неточностей в пере...
9. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ,...
9.1. Составление номенклатуры дел
9.2. Формирование, оформление и оперативное хранен...
9.3. Передача дел, надзорных и наблюдательных прои...
10. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
10.1. Экспертиза ценности документов - изучение до...
10.2. Для организации и проведения методической и ...
10.3. Экспертные комиссии назначаются приказами ру...
10.4. Экспертные комиссии в своей работе руководст...
10.5. Центральная экспертная комиссия:
10.6. Экспертные комиссии:
10.7. ЦЭК и ЭК при необходимости могут приглашать ...
10.8. Уголовные прекращенные дела, переданные в ар...
10.9. По окончании года на дела и производства, по...
10.10. Сводные или отдельные описи материалов пост...
10.11. Документы по личному составу включаются в о...
10.12. Отбор документов за соответствующий период ...
10.13. Утвержденные к уничтожению документы в изме...
11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ И ПРОИ...
11.1. Обеспечение сохранности документов, дел и на...
11.2. Учет, хранение и использование бланков, печа...
1. АКТ - документ, составленный несколькими лицами...
2. ДОГОВОР - документ, фиксирующий соглашение стор...
3. ДОКЛАД - документ, содержащий изложение определ...
4. ДОКЛАДНАЯ - документ, адресованный руководителю...
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ - документ, содержащий мнение учрежд...
6. ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, адресованный должностному...
7. ИНСТРУКЦИЯ - нормативный акт, издаваемый или ут...
8. ИНФОРМАЦИОННОЕ - документ преимущественно по во...
9. МЕТОДИЧЕСКИЕ - документ по вопросам организации...
10. ОБЗОР - документ, содержащий анализ исполнения...
11. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ - документ, поясняющий содержан...
12. ОТЗЫВ - документ, содержащий мнение учреждения...
13. ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о продел...
14. ПАМЯТКА - краткая инструкция по какому-либо во...
15. ПЕРЕЧЕНЬ - систематизированное перечисление до...
16. ПИСЬМО - обобщенное название различных по соде...
17. ПЛАН - документ, устанавливающий перечень меро...
18. ПОЛОЖЕНИЕ - правовой акт, определяющий задачи,...
19. ПОРУЧЕНИЕ - документ, содержащий задание по пр...
20. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - акт прокурорского реагирования...
21. ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителе...
22. ПРОТЕСТ - акт прокурорского реагирования на пр...
23. ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждени...
24. РАСПОРЯЖЕНИЕ - правовой акт, издаваемый руково...
25. РЕШЕНИЕ - правовой акт, издаваемый коллегиальн...
26. СВОДКА - документ, содержащий обобщенные сведе...
27. СПЕЦИАЛЬНОЕ - документ, содержащий информацию ...
28. СПРАВКА - документ, содержащий описание тех ил...
29. СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей...
30. ТЕЛЕГРАММА, - обобщенное название различных по...
31. ТЕЛЕФОНОГРАММА - обобщенное название различных...
32. УКАЗАНИЕ - правовой акт, издаваемый руководите...
1. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, по...
2. Рекламные извещения, плакаты, программы совещан...
3. Библиографические справочники.
4. Поздравительные письма, телеграммы, открытки.
5. Пригласительные билеты.
6. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
1. Организационно-распорядительные и другие докуме...
2. Процессуальные акты: постановления (в том числе...
3. Письма в следственные изоляторы для выполнения ...
4. Справки Генеральной прокуратуры Российской Феде...
5. Запросы о выдаче, правовой помощи по уголовным ...
6. Материалы, направляемые в МИД России для оформл...
7. Материалы, направляемые по запросам органов ФСБ...
8. Грамоты "Почетный работник прокуратуры Российск...
9. Вкладыши к служебному удостоверению о прикоманд...
10. Доверенности.
11. Представления на установление пенсии за выслуг...
12. Справки о размере среднемесячного заработка фе...
13. Характеристики.
14. Отзывы на научно-исследовательские работы (дис...
15. Разрешения на ношение оружия, выписки из прика...
16. Акты о передаче дел на постоянное хранение в Г...
17. Паспорт архива.
18. Банковские поручения, заявления на сдачу валют...