Содержание документа: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007"Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования"(утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 марта 20

1 Область применения

2 Нормативные ссылки

3 Термины и определения

3.1 архивный орган; архивное учреждение (archival ...

3.2 система управления документами (records system...

3.3 документ (record): Зафиксированная на материал...

3.4 доступ (access): Право, возможность, средства ...

3.5 индексирование (indexing): Процесс проставлени...

3.6 классификация (classification): Систематическа...

3.7 конвертирование (conversion): Процесс перемеще...

3.8 контроль (tracking): Создание, включение в сис...

3.9 контроль действий (action tracking): Процесс о...

3.10 метаданные (metadata): Данные, описывающие ко...

3.11 миграция (migration): Перемещение документов ...

3.12 обеспечение сохранности (preservation): Проце...

3.13 отбор и передача (disposition): Процессы реал...

3.14 перемещение (transfer) (в отношении места хра...

3.15 передача (transfer) (в отношении способа хран...

3.16 отчетность (accountability): Принцип, в соотв...

3.17 регистрация (registration): Присвоение докуме...

3.18 уничтожение (destruction): Ликвидация докумен...

3.19 управление документами (records management): ...

4 Преимущества управления документами

5 Нормативная среда

6 Политика управления документами и ответственност...

6.1 Общие положения

6.2 Принципы политики

6.3 Ответственность

7 Требования к управлению документами

7.1 Принципы разработки программ управления докуме...

7.2 Характеристики документа

8 Проектирование и внедрение системы управления до...

8.1 Общие положения

8.2 Характеристики систем управления документами

8.3 Проектирование и внедрение систем управления д...

8.4 Методология проектирования и внедрения системы...

8.5 Прекращение применения систем управления докум...

9 Процессы управления документами и контроль

9.1 Экспертиза документированной информации, подле...

9.2 Определение сроков хранения документов

9.3 Включение документов в систему управления доку...

9.4 Регистрация

9.5 Классификация

9.6 Хранение и обращение с документами

9.7 Доступ

9.8 Контроль документооборота

9.9 Отбор и передача документов на последующее хра...

9.10 Документирование процессов управления докумен...

10 Мониторинг и аудит

11 Обучение