Содержание документа: Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.501-88"Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения"(утв. постановлением Госстандарта СССР от 17 марта 1988 г. N 614)

1. Общие требования
1.1. Складывание копий документов в бумажной форме...
1.2. Все имеющиеся на предприятии*(1) подлинники, ...
1.3. В случаях, когда в организации одновременно п...
2. Учет и хранение подлинников
2.1. Подлинники выполненные в бумажной форме, прин...
2.2. При приемке подлинников для учета и хранения ...
2.3. Все подлинники, принятые на хранение, регистр...
2.4. Каждому подлиннику документа присваивают один...
2.5. Инвентарные книги для регистрации подлинников...
2.6. Одновременно с регистрацией подлинников должн...
2.7. По каждому документу, которому присвоен инвен...
2.8. Подлинники конструкторских документов в бумаж...
2.9. Подлинники технологических документов следует...
2.10. Подлинники, выполненные на листах меньше фор...
2.11. Подлинники аннулированных и замененных докум...
3. Восстановление подлинников
3.1. Подлинники, пришедшие в негодность или утерян...
3.2. Восстановленные подлинники действуют на права...
3.3. Восстановленный подлинник должен представлять...
3.4. В восстановленном подлиннике не должны быть в...
3.5. В таблицу изменений восстановленного подлинни...
3.6. Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющих...
3.7. Восстановленные подлинники должны быть подпис...
3.8. В верхнем правом углу поля каждого листа восс...
3.9. Восстановленный подлинник должен иметь инвент...
3.10. На подлиннике или копии, с которых производи...
4. Учет применяемости документов
1. Листы чертежей всех форматов следует складывать...
2. Листы чертежей после складывания должны иметь о...
3. Листы чертежей складывают в последовательности,...
4. Устанавливаются следующие виды складывания:
1. Учет и хранение копий документов
1.1. Копии документов в бумажной форме, принимаемы...
1.2. На предприятии могут хранить следующие копии ...
1.3. Архивные копии отражают состояние конструкции...
1.4. Контрольные копии служат для восстановления п...
1.5. Исключен.
1.6. Учет выдачи (отсылки) и возврата копий внутре...
1.7. Копии документов в бумажной форме хранят как ...
1.8. Копии конструкторских документов на изделие у...
1.9. Копии конструкторских документов на изделия у...
1.10. Комплект копий технологических документов ук...
1.11. В одну папку (альбом) укладывают не более 20...
1.12. При большом количестве документов их разделя...
1.13. Допускается в каждой папке (альбоме) предусм...
1.14. Для текущей работы подразделению, выпустивше...
1.15. На копиях документов, об изменениях которых ...
1.16. В запросах о высылке документации от других ...
1.17. Копии документов, изъятые из обращения вслед...
2. Учет и хранение копий документов других предпри...
2.1. Копии документов, поступивших от других предп...
2.2. В каждой папке (альбоме) должна быть опись, в...
2.3. Регистрацию (учет) копий документов других пр...
2.4. Копии учитывают вручную или автоматизированны...
2.5. Копии других предприятий хранят в порядке воз...
2.6. В случае прекращения применяемости учтенных к...
1. Штампы предназначаются для упрощения нанесения ...
2. Штамп "Заменен восстановленным подлинником N......
3. Штамп "Аннулирован, заменен. . . , извещ. N... ...
4. Штамп "При новом конструировании не применять, ...
5. Штамп "Взамен подлинника" ставят на документах ...
6. Штамп "Экз. N ..." ставят (с указанием номера э...
7. Штамп "Инв. N _, Экз. N...,... г. " ставят (с у...
8. Штампы "Контрольный экземпляр" и "Архивный экзе...
9. Штампы "Экземпляр конструктора" и "Экземпляр те...
10. Штамп "Об изменении не сообщается" ставят на к...
11. Исключен.
12. Допускается применять и штампы других видов, у...