ar-net.ru5.1. Проект приказа Генерального директора Судебного департамента до представления на подпись должен быть согласован с руководителями заинтересованных структурных подразделений.
При согласовании проекта распорядительного документа в заинтересованных подразделениях должно быть установлено:
достаточно ли обоснована практическая необходимость издания данного приказа;
соответствуют ли содержащиеся в нем положения Конституции Российской Федерации и законодательству;
правильно ли указаны другие нормативные правовые акты;
обоснованы ли меры, предусмотренные проектом приказа;
учтены ли ранее изданные по этому вопросу приказы Генерального директора Судебного департамента;
было ли предусмотрено при подготовке проекта приказа изменение или признание утратившими силу ранее принятых по этому вопросу приказов и распоряжений.
5.2. Проект приказа визируется должностными лицами Судебного департамента, определенными в листе согласования.
5.3. Если у визирующих лиц имеется особое мнение по представленному проекту приказа, то оно указывается рядом с визой.
В случае принципиальных разногласий в целом по проекту приказа или по какой-либо его части дается письменное мотивированное заключение на отдельном листе.
5.4. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись и дату, например:
Начальник отдела личная инициалы и
судебной статистики ГУОПО подпись фамилия
15.05.99
При визировании распорядительных документов двумя-тремя должностными лицами визы проставляют от руки на последнем листе подлинника распорядительного документа.
5.5. Согласование проекта приказа проводит исполнитель или руководитель структурного подразделения, разрабатывающего проект.
5.6. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию.
5.7. Проект приказа подлежит согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и другими органами государственной власти, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством.
Согласование осуществляется, как правило, двумя способами - визированием или проставлением грифа согласования.
Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования. Гриф согласования проставляется в нижнем левом углу документа.
Например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстиции -
начальник Управления военных судов
Министерства юстиции Российской
Федерации
инициалы, фамилия
14.04.99
5.8. Согласование проекта совместного приказа осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта приказа.
6. Представление проектов приказов (распоряжений) на подпись, их регистрация
6.1. Разработанный проект приказа должен пройти правовую экспертизу в юридическом отделе Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и редакционную обработку в отделе обработки документов и контроля Управления делами.
Визирование по результатам правовой экспертизы и редакционной обработки осуществляется на обороте последнего листа проекта распоряжения, на листе согласования проекта приказа.
Начальник юридического отдела визирует проекты приказов перед представлением их на подпись Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям. Визирование приложений к проекту приказа (распоряжения) осуществляется им путем проставления подписей и даты на обороте каждого листа приложения.
6.2. Проекты приказов Генерального директора Судебного департамента и его заместителей представляются на подпись через Управление делами или в исключительных случаях - непосредственно Генеральному директору и его заместителям, но с визой управляющего делами.
6.3. Одновременно на подпись с проектом приказа в Управление делами в обязательном порядке представляются:
документы с поручением Генерального директора Судебного департамента или его заместителей о подготовке проекта приказа или распоряжения;
доклад начальника главного управления, управления, самостоятельного отдела с кратким обоснованием необходимости издания приказа. К докладу могут прилагаться: справки, сравнительные таблицы, альбомы и другие поясняющие материалы;
заключения (замечания) подразделений, имеющих возражения;
расчет рассылки приказа.
6.4. Проекты приказов, не согласованные или имеющие существенные недостатки, Управление делами возвращает для доработки или докладывает Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям со своим заключением.
6.5. Проекты совместных приказов Генерального директора Судебного департамента и руководителей федеральных органов исполнительной власти представляются на подпись Генеральному директору Судебного департамента в количестве, соответствующем числу подписей.
6.6. Приказы Генерального директора Судебного департамента, его заместителей регистрируются методом валовой (сквозной) нумерации в пределах календарного года в Управлении делами.
6.7. Распоряжения Генерального директора Судебного департамента, его заместителей регистрируются в Управлении делами отдельно от приказов также методом валовой (сквозной) нумерации в пределах календарного года.
6.8. Приказы (распоряжения) Генерального директора Судебного департамента и его заместителей вступают в силу с момента их регистрации в Управлении делами в установленном порядке, если в самих распорядительных документах не указан иной срок.
6.9. Приказы (распоряжения) начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента вступают в силу с момента их регистрации в структурных подразделениях.
6.10. При необходимости рассылки приказа (распоряжения) в структурные подразделения Судебного департамента, а также в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации исполнитель составляет расчет рассылки, согласно которому организует тиражирование зарегистрированных распорядительных документов и передает их в Управление делами на отправку.
6.11. Контроль за исполнением требований приказов (распоряжений) возлагается на указанных в них должностных лиц либо осуществляется в общем порядке Управлением делами.
Управление делами