ar-net.ruРегистрационно-контрольная карточка
----------------------+---------------------------+---------------------
Корреспондент | Исполнитель | Входящий номер
| |
| |
| |
----------------+-----+----------+----------------+--+------------------
N документа | Дата документа | Срок исполнения | Дата получения
| | до |
----------------+-----+----------+-------------------+------------------
Содержание документа |
|
|
----------------------+-------------------------------------------------
Резолюция: |
| Автор резолюции:
Дата резолюции: |
|
|
Приложение 4
к п.3.1.
к п.3.1.
Правила заполнения основных реквизитов регистрационной карточки
+-------------------+---------------------------------------------------+
| Реквизиты | Пояснения по заполнению |
+-------------------+---------------------------------------------------+
| 1 | 2 |
+-------------------+---------------------------------------------------+
+-------------------+---------------------------------------------------+
Корреспондент При регистрации поступающего документа
записывается название организации (лица) - автора
документа. При регистрации отправляемых документов
записывается название организации (лица) -
корреспондента. Допускается применение
сокращенного названия организации.
Входящий номер Заполняются при регистрации входящей
Дата поступления корреспонденции. В этих графах отмечается дата
поступления документа и номер, присвоенный
документу при регистрации в Министерстве.
Номер документа Номер и дата, присвоенные документу организацией-
Дата документа автором.
При регистрации исходящей из Министерства
корреспонденции или внутреннего документа в этих
графах указывается дата регистрируемого документа
и его исходящий номер.
Заголовок докумен- Переносится заголовок, сформулированный на
та или краткое документе.
содержание
Резолюция Переносится с документа основное содержание
поручения, автор и дата резолюции, исполнитель.
Срок исполнения* Проставляется число, месяц, год. При регистрации
отправляемого инициативного документа записывается
дата ожидаемого ответа.
Отметка об испол- Краткая запись решения вопроса по существу: дата и
нении (на оборо- номер ответного документа. Если не требуется
те карточки) составление письменного ответа - запись о том