Приказ Росархива и Минюста РФ от 2 августа 1999 г. N 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и мет стр. 2

наименование органа ЗАГСа
для проведения сверки и последующей передачи в государственный архив
актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним:
+---+-----+------------------+------------------------+------+----------+
|N |N |Наименование акто-|Крайние даты (даты нача-|Кол-во|Примечание|
|п/п|книги|вой книги |ла и окончания) |листов| |
+---+-----+------------------+-----------+------------+------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+---+-----+------------------+-----------+------------+------+----------+
| | | | | | | |
+---+-----+------------------+-----------+------------+------+----------+
| | | | | | | |
+---+-----+------------------+-----------+------------+------+----------+
| | | | | | | |
+---+-----+------------------+-----------+------------+------+----------+
Всего передано ________ актовых книг.
+---+------------------------------+------------+------------+----------+
|N |Наименование |Вид носителя|Кол-во |Примечание|
|п/п|справочно-поисковых материалов| |(лист/штука)| |
+---+------------------------------+------------+------------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+---+------------------------------+------------+------------+----------+
| | | | | |
+---+------------------------------+------------+------------+----------+
| | | | | |
+---+------------------------------+------------+------------+----------+
| | | | | |
+---+------------------------------+------------+------------+----------+
Всего передано ________ единиц справочно-поисковых материалов.
Сдал __________________________
наименование должности
М.П. _______________________________
подпись, инициалы, фамилия
Принял ________________________
наименование должности
М.П. _______________________________
подпись, инициалы, фамилия
"____" ____________________ г.
Приложение N 2
к Правилам
Проведена сверка.
Руководитель органа ЗАГСа
М.П. ___________________________________
подпись, инициалы, фамилия
"____" _________________________ г.
Приложение N 3
к Правилам
Проведена сверка.
Настоящая актовая книга дополнена следующими записями актов
гражданского состояния: N ______________________________________________.
В настоящей актовой книге заменены следующие записи актов
гражданского состояния: N ______________________________________________.
Руководитель органа ЗАГСа
М.П. __________________________
подпись, инициалы, фамилия
"___" _________________ г.
Формат 210 х 297 (мм)
Приложение N 4
к Правилам
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
(в случае изменения наименования органа ЗАГСа, указываются:
_________________________________________________________________________
прежнее наименование и крайние даты его существования)
Фонд N ________
Опись N _________
дел постоянного хранения
за ______ год(ы)
Формат 210 x 297 (мм)
Приложение N 4a
к Правилам