ar-net.ruУтверждаю
Председатель
экспертно-проверочной комиссии
архивного органа
______________________________
подпись, инициалы, фамилия
протокол N _______________
"___" _________________ г.
Фонд N _________
_________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Опись N ____________
дел постоянного хранения
за ______ год(ы)
+---+-------+---------------+-------------------------+------+----------+
|N |Индексы| Заголовки дел |Крайние даты |Кол-во|Примечание|
|п/п|дел | |(даты начала и окончания)|листов| |
+---+-------+---------------+-------------+-----------+------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+---+-------+---------------+-------------+-----------+------+----------+
| | | | | | | |
+---+-------+---------------+-------------+-----------+------+----------+
| | | | | | | |
+---+-------+---------------+-------------+-----------+------+----------+
| | | | | | | |
+---+-------+---------------+-------------+-----------+------+----------+
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
цифрами и прописью
c N ____ по N _______ в том числе:
литерные номера ________________________________________________________,
пропущенные номера ______________________________________________________
Опись составлена
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"____" ______________ г.
Члены комиссии:
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"____" ______________ г.
________________________
Примечание:
дело - актовая книга (метрическая книга);
индекс дела - номер, присваиваемый актовой книге (метрической книге) в соответствии с типом записей актов гражданского состояния и ее порядковый номер;
заголовок дела - наименование актовой книги (метрической книги).
Формат 210 x 297 (мм)
Приложение N 5
к Правилам
Акт о сдаче документов в государственный архив
Наименование органа ЗАГСа _______________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование государственного архива ____________________________________
_________________________________________________________________________
Основание сдачи _________________________________________________________
Название фонда: книги государственной регистрации актов гражданского состояния (метрические книги)
+---+-------------------+-------------------------+----------+----------+
|N |Количество |Крайние даты |Количество|Примечание|
|п/п|экземпляров описей |(даты начала и окончания)|книг | |
+---+-------------------+-------------+-----------+----------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+---+-------------------+-------------+-----------+----------+----------+
| | | | | | |
+---+-------------------+-------------+-----------+----------+----------+
| | | | | | |
+---+-------------------+-------------+-----------+----------+----------+
| | | | | | |
+---+-------------------+-------------+-----------+----------+----------+
Всего описей _______________________________________________________