ar-net.ru +-----------------+----+------+------------------------------+----------+
Примечания.
+---------------------+-----+-------------------------------------------+
|Показатели |Код | Количество ед. учета |
| |стро-+-----------+-------------------------------+
| |ки |Всего |в том числе внесенных в описи |
+---------------------+-----+-----------+-------------------------------+
| А | Б | 2 | 3 |
+---------------------+-----+-----------+-------------------------------+
|Кинодокументы |106 | | |
+---------------------+-----+-----------+-------------------------------+
|Фонодокументы |108 | | |
+---------------------+-----+-----------+-------------------------------+
|Видеофонограммы |109 | | |
+---------------------+-----+-----------+-------------------------------+
|МЧД |110 | | |
+---------------------+-----+-----------+-------------------------------+
+---------------------+-----+-------------------------------------------+
+---------------------+-----+-----------+
|Микроформы на правах |111 | |
|подлинников (кадров) | | |
+---------------------+-----+-----------+
+---------------------+-----+-----------+
+---------------------+-----+-----------+
|Док-ты л/п не внесен-|103 | |
|ные в описи (док-тов)| | |
+---------------------+-----+-----------+
+---------------------+-----+-----------+
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
+-----------------+----+------------------------+-----------------------+
|Показатели |Код | Количество ед. хр. |Объем страхового фонда |
| |стро+-----------+------------+----------+------------+
| | ки |скопирован-|имеющих фонд|Кол-во ка-|Кол-во ед. |
| | |ных для |пользования |дров нега-|хр. страхо- |
| | |страхового | |тива |вого фонда |
| | |фонда | | | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Док-ты на бум | | | | | |
|основе. Всего: |201 | | | | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|в т.ч.: | | | | | |
|Управленческая | | | | | |
|документация |202 | | | | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Док-ты личного | | | | | |
|происхождения |203 | | | | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|НТД |204 | | | | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Документы по | | | | | |
|л/с |205 | Х | | Х | Х |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Кинодокументы |206 | | | Х | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Фотодокументы |207 | | | Х | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Фонодокументы |208 | | | Х | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Видеофонограммы |209 | | | Х | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|МЧД |210 | | | Х | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Микроформы на | | | | | |
|правах подлинни- | | | | | |
|ков |211 | | | | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
|Итого: |212 | | | | |
+-----------------+----+-----------+------------+----------+------------+
+-----------------+----+------------------------+-----------------------+
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
+-----------------+----+-----------+------------------------+-----------+
|Показатели |Код |Кол-во опи-|Закаталогизировано |Создано баз|
| |стро|сей (книг +-----+-----+------------+данных о |
| | ки |учета и |Кол- |Кол- |Кол-во сос- |составе и |
| | |описания) |во |во |тавленных |содержании |
| | +---+-------+фон- |ед. |карточек |документов |
| | | В |из них |дов |хр. +--+---------+-----+-----+
| | | с |в пол- | |ед. |В |из них |Кол- |Инфо-|
| | | е |ном ко-| |уч. |с |включен- |во |рм. |
| | | г |мплекте| | |е |ных в |БД |объем|
| | | о | | | |г |каталоги | |(в |
| | | | | | |о | | |МБайт|
| | | | | | | | | |) |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |5 | 6 | 7 | 8 |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Док-тов на бум | | | | | | | | | |
|основе. Всего: |301 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|в т.ч.: | | | | | | | | | |
|Управленческая | | | | | | | | | |
|документация |302 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Док-ты личного | | | | | | | | | |
|происхождения |303 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|НТД |304 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Документы по л/с |305 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Кинодокументы |306 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Фотодокументы |307 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Фонодокументы |308 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Видеофонограммы |309 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|МЧД |310 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Микроформы на | | | | | | | | | |
|правах подлинни- | | | | | | | | | |
|ков |311 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
|Итого: |312 | | | | | | | | |
+-----------------+----+---+-------+-----+-----+--+---------+-----+-----+
+-----------------+----+-----------+------------------------+-----------+
3.2. Справочно-информационные издания:
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
| Показатели |Код строки | Количество |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
| А | Б | 1 |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Изданные справочники | | |
|Всего: | 314 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|в т.ч.: | | |
|Путеводители, краткие справоч- | | |
|ники по фондам | 315 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Других типов | 316 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|По административно- | | |
|территориальному делению | 317 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|По истории учреждений | 318 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
| Показатели |Код строки | Количество |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
| А | Б | 1 |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Книги и брошюры | 401 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Газеты | 402 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Журналы | 403 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Др. виды печатной продукции | 404 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
5. Условия хранения документов
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
| Показатели |Код строки | Количество |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
| А | Б | 1 |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Зданий (помещения)архива | | |
|Всего: | 501 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|в т.ч.: специальные | 502 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|приспособленные | 503 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Протяженность стеллажных полок | | |
|(в пог. м.). Всего: | 504 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|в т.ч. металлических | 505 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|деревянных | 506 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|смешанных | 507 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Степень загруженности (в %) | 508 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Оснащенность зданий сигнализа- | | |
|цией (в %): охранная | 509 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|пожарная | 510 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
|Закартонировано ед. хр | 511 | |
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
+-------------------------------+-------------+-------------------------+
Руководитель ____________________________________________________________
подпись расшифровка подписи
" __ " __________________________
_________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 2
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Карточка фонда
+------------+------------+----------------------+----------------------+
|Дата первого|Дата получе-|Место хранения фонда |N фонда |
|поступления |ния карточки| | |
|фонда |фонда | | |
+------------+------------+----------------------+----------------------+
| | | |категория |
+------------+------------+----------------------+----------------------+
| | | |форма собственности |
+------------+------------+----------------------+----------------------+
| | | |срок хранения (только |
+------------+------------+----------------------+для негосударственной |
| | | |части АФ РФ) |
+------------+------------+----------------------+----------------------+
+------------+------------+----------------------+----------------------+
+-------------------+---------------------------------------------------+
|Крайние даты каждо-| Название фонда |
|го названия фонда | |
+-------------------+---------------------------------------------------+
| | |
+-------------------+---------------------------------------------------+
| | |
+-------------------+---------------------------------------------------+
| | |
+-------------------+---------------------------------------------------+
| | |
+-------------------+---------------------------------------------------+
| | |
+-------+-----------+-------------------+---+---+----+----+----+---+----+
|объем |годы | | | | | | | |
|фонда +-------------------------------+---+---+----+----+----+---+----+
|на 1 |кол-во ед.хр./документов | | | | | | | |
|января +-------------------------------+---+---+----+----+----+---+----+
| |в т.ч. неописанных ед.хр./до- | | | | | | | |
| |кументов | | | | | | | |
| +-------------------------------+---+---+----+----+----+---+----+
| |имеющих страховые копии ед.хр | | | | | | | |
+-------+-------------------------------+---+---+----+----+----+---+----+
+-------------------+---------------------------------------------------+
Оборотная сторона карточки фонда
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
|Название описи, анно- |Нач. |Кон. |Название описи, анно- |Нач. |Кон. |
|тация документов |годы |годы |тация документов |годы |годы |
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
| | | | | | |
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
| | | | | | |
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
| | | | | | |
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
| | | | | | |
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
| | | | | | |
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
| | | | | | |
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
+-----------------------+-----+-----+-----------------------+-----+-----+
Прежний N фонда ________________
Примечание: _____________________________________________________________
Дата: _______________ Должность _____________ Подпись ___________________
Приложение 3
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Название архива музея, библиотеки