ar-net.ru _________________________________
_________________________________
Сведения
об изменениях и составе и объеме фондов
на 01.01. _______ г.
+--+----+-----+-------+-----------+-----------+------------+-------+----+
|NN|N |кате-|Назва- |Поступило |Выбыло |Общее коли- |имею- |При-|
|пп|фон-|гория|ние +---------+-+---------+-+чество ед. |щих. |ме- |
| |дов | |фонда |Название |Г|Название |Г|хр. в фонде |страхо-|ча- |
| | | | |описи,ан-|о|описи,ан-|о|на 01.01...г|вые ко-|ние |
| | | | |нотация |д|нотация |д+------+-----+пии ед.|** |
| | | | |докумен- |ы|докумен- |ы|внесе-|не |хр | |
| | | | |тов | |тов | |нных в|опи- | | |
| | | | | | | | |описи |сан- | | |
| | | | | | | | |ед.хр.|ных | | |
| | | | | | | | | |ед | | |
| | | | | | | | | |хр./ | | |
| | | | | | | | | |доку-| | |
| | | | | | | | | |мен- | | |
| | | | | | | | | |тов | | |
+--+----+-----+-------+---------+-+---------+-+------+-----+-------+----+
| 1| 2 | 3 | 4 | 5 |6| 7 |8| 9 | 10 | 11 | 12 |
+--+----+-----+-------+---------+-+---------+-+------+-----+-------+----+
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
+--+----+-----+-------+---------+-+---------+-+------+-----+-------+----+
+--+----+-----+-------+-----------+-----------+------------+-------+----+
Итого: За ___________ поступило ____ фондов, _______________
ед.хр./документов
выбыло ________ фондов __________________ ед.хр./документов
созданы страховые копии на ____________________ ед.хр.
На 01.01...... г. в архиве по списку фондов числятся с N ....... по
N ......... номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии _______ фондов
ед.хр./док.
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых
использовались и номер занимать нельзя) _________________________________
утраченных ___________________________ фондов
свободных номеров ___________________________
Директор _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Приложение 4
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
Паспорт
архива организации,
хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 19 ______ года
1. Общие сведения
+--------+------------------+------------------+------------------------+
| Код |Количество фондов |Площадь архивохра-|Загруженность архивохра-|
| строки | |нилища в кв.метрах|нилища в процентах |
+--------+------------------+------------------+------------------------+
| А | 1 | 2 | 3 |
+--------+------------------+------------------+------------------------+
| 101 | | | |
+--------+------------------+------------------+------------------------+
+--------+------------------+------------------+------------------------+
2. Сведения о документах
+-------------+----+----------------------------------------------------+
|Показатели |Код | Количество единиц хранения |
| |стро+-+---------+-----------------------+-------+--------+
| | ки |В|Крайние |Из них внесено в описи,|Хранит-|Образу- |
| | |с|даты |утвержденные (согласо- |ся |ется в |
| | |е+-----+---+ванные) ЭПК архивного |сверх |год док |
| | |г|Нача-|Ко-|учреждения |устано-| |
| | |о|льная|неч+-+---------------------+вленно-| |
| | | | |ная|В| Крайние даты |го сро-| |
| | | | | |с+---------+-----------+ка | |
| | | | | |е|Начальная|Конечная | | |
| | | | | |г| | | | |
| | | | | |о| | | | |
+-------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+--------+
| А | Б |1| 2 | 3 |4| 5 | 6 | 7 | 8 |
+-------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+--------+
|Постоянного | | | | | | | | | |
|хранения | 201| | | | | | | | |
+-------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+--------+
|По личному | | | | | | | | | |
|составу | 202| | | | | | | х | |
+-------------+----+-+-----+---+-+---------+-----------+-------+--------+
+-------------+----+----------------------------------------------------+
3. Кадры
+-------------------+---------------------------------------------------+
|Код строки | Количество штатных работников |
+-------------------+---------------------------------------------------+
| 301 | |
+-------------------+---------------------------------------------------+
+-------------------+---------------------------------------------------+
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное