- предварительно знакомятся с предметом конкурса, изучают требования, предъявляемые к разработке и оформлению конкурсной документации;
- направляют и регистрируют заявки на участие в конкурсах;
- после получения от Комиссии приглашения на участие в конкурсе направляют и регистрируют свои предложения и другие документы;
- в случае победы подписывают в установленные сроки договор поставки продукции.
4.2. Претенденты имеют право:
- обращаться с просьбой о продлении приема заявок и предложений;
- получать соответствующую информацию об условиях и порядке проведения конкурсов;
- отозвать свою заявку до установленного срока окончания приема предложений;
- направлять апелляции по результатам проведения конкурса в течение 10 дней после их объявления;
- отказаться в письменном виде от участия в конкурсе.
4.3. Претенденты обязаны:
- своевременно представлять и регистрировать заявку;
- отражать в представляемой документации правдивую и полную информацию в соответствии с требованиями и условиями настоящего Порядка;
- соблюдать положения, правила и процедуры, предусмотренные настоящим Порядком и действующими законодательными актами;
- оплатить задаток и конкурсную документацию;
- в случае признания победителем подписать договор подряда на поставку предусмотренной условиями конкурса продукции.
4.4. Претенденты несут ответственность:
- за нарушение требований полноты и достоверности информации, указываемой в заявке, анкете, предложениях и других документах;
- за несоблюдение положений, правил и процедур, установленных настоящим Порядком и действующими законодательными актами. За указанные нарушения Комиссия может лишить претендента права на участие в конкурсе. Данный факт фиксируется соответствующим протоколом. Уведомление претенденту о лишении его права на участие в конкурсе направляется в письменном виде.
5. Требования к разработке и оформлению документации
5.1. Состав документации по проведению конкурсов:
- форма заявки на участие в конкурсе (приложение 1 к Порядку проведения конкурсов на поставку оборудования);
- анкета претендента (приложение 2 к Порядку проведения конкурсов на поставку оборудования);
- форма приглашения на участие в конкурсе (приложение 3 к Порядку проведения конкурсов на поставку оборудования);
- форма предложения претендента (приложение 4 к Порядку проведения конкурсов на поставку оборудования);
- форма договора поставки.
5.2. Претендент должен представить в качестве приложений к заявке следующие документы:
- объемы выполнения подобных поставок за последние 3 года;
- балансы, расчеты прибылей и убытков, справки о дебиторской и кредиторской задолженностях;
- учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации), заверенные руководителем и печатью предприятия (по требованию Конкурсной комиссии);
- анкеты по установленному образцу;
- копии лицензий на право осуществления деятельности, соответствующей предмету конкурса (заверенные руководителем и печатью предприятия).
По решению Комиссии в состав документации могут быть включены другие документы.
5.3. Направляемая претендентам документация должна отвечать следующим требованиям:
- документация должна быть разработана таким образом, чтобы все претенденты трактовали положения, изложенные в ней, одинаково;
- при описании условий и предложений должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
5.4. Представляемая претендентами документация должна отвечать следующим требованиям:
- все документы, представленные претендентами, должны быть подписаны руководителями и скреплены печатью организации;
- сведения, которые содержатся в предложениях претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований;
- исправления, имеющиеся в документации, должны быть завизированы подписями руководителей и скреплены печатью организации.
5.5. Предложения претендента должны быть представлены лично, либо направлены заказным письмом с уведомлением. Предложения претендентов должны учитывать:
- требования и условия, сформулированные в конкурсной документации;
- наличие реальных финансовых, технических и организационных возможностей для поставки продукции в установленные сроки. Конкретный состав и содержание предложений зависит от вида поставляемой продукции.
5.6. Прием предложений от претендентов и внесение ими задатка заканчивается за 10 дней до начала конкурса. Дата поступления предложений определяется датой их регистрации.
5.7. Претендент имеет право отозвать свое предложение не позднее чем за 10 дней до начала конкурса, уведомив письменно об этом Конкурсную комиссию. В этом случае ему возвращается внесенный задаток.
5.8. В случае проведения предварительной квалификации от претендентов требуется представление только анкеты по форме приложения 2 к настоящему Порядку.
6. Порядок проведения конкурсов
6.1. Основными критериями, учитываемыми при оценке предложений претендентов, являются:
- снижение цены поставки против стартовой цены;
- более выгодные для Заказчика условия и порядок платежей за выполнение заказа;