СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом «Маркетинговые технологии» в роли «Модератор» и «Старший модератор» стр. 6

• – «Убрать БП из обработки» – кнопка отображается, когда БП находится в обработке, то есть ранее пользователь нажал кнопку «Взять БП в работу», является визуальным индикатором того, что данный бизнес-процесс уже в обработке у текущего пользователя,

Важно!

Убрать БП из обработки может только тот пользователь, который взял его в обработку. Для других пользователей данная операция недоступна.

• – «Комментарии к БП» – по нажатию на кнопку открывается список комментариев в данному бизнес-процессу (рисунок 37), добавление комментариев к данному БП в данной форме недоступно,

• – «История прохождения БП» – по нажатию на кнопку открывается окно с историей прохождения БП по этапам (рисунок 38).

543 × 396 пикс.     Открыть в новом окне	История прохождения бизнес-процесса.

Доступна фильтрация бизнес-процессов:

• По доступности бизнес-процессов (рисунок 39):
  • Все,
  • Доступные для работы – отобразятся бизнес-процессы, которые не взяты в обработку,
  • В работе у меня – отобразятся бизнес-процессы, которые взяты в обработку текущим пользователем под текущей ролью,
  • В работе у других – отобразятся бизнес-процессы, которые взяты в обработку другими пользователями,

• По дополнительным параметрам (рисунок 40):
  • По дате создания,
  • По автору последних изменений,
  • По текущему исполнителю.

Все бизнес-процессы отправляются старшему модератору при нажатии пользователем (Поставщик, Оператор или Модератор») на кнопку «Перейти далее» на форме бизнес-процесса.

Важно!

Список бизнес-процессов НЕ обновляется автоматически. Необходимо обновлять вручную с помощью кнопки «Обновить».

Выбрав бизнес процесс и необходимое сообщение и нажав кнопку «Взять БП в работу», откроется форма, заполненная другими пользователями системы (рисунок 41). Необходимо проверить правильность заполнения данных.

859 × 522 пикс.     Открыть в новом окне	Открытие формы бизнес-процесса.

Если все заполнено корректно, то при необходимости добавить в форму незаполненные данные (например, поля «Продукция», «Коэффициент» и т.д.) и завершить бизнес процесс с помощью кнопки «Закончить БП». После этого информация будет отображаться на сайте.

Если при проверке возникли вопросы, то Модератор может:

• С помощью кнопки «Комментарий» в нижнем правом углу формы оставить пользователю сообщение, в открывшемся окне прописать текст комментария и нажимать на кнопку «Добавить комментарий» (рисунок 42). Закрыть окно и нажать кнопку «Перейти далее». Тем самым созданная карточка вместе с оставленным комментарием попадает к пользователю.

Важно!

Комментарий сохранится только при сохранении формы бизнес-процесса. В случае закрытия окна формы бизнес-процесса комментарии не сохранятся.

540 × 545 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление комментария.

• Переслать форму на доработку пользователю с помощью кнопки «Вернуть», в этом случае бизнес-процесс будет доступен всем пользователям с данной ролью в данной организации.

Также старший модератор имеет возможность пересылать бизнес-процессы на рассмотрение модераторам с помощью кнопки «Переслать модератору» (рисунок 43).

791 × 45 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Переслать модератору".

После того как бизнес процесс будет завершен, сообщение исчезнет из списка. Возможность просмотреть законченные бизнес-процессы отсутствует.

Классификатор ГЭСН, ФСЭМ, ФССЦ (СМИ)

Справочник «Классификатор ГЭСН, ФСЭМ, ФССЦ(СМИ)» доступен Старшему Модератору для редактирования и Модератору для чтения.

Справочник «Классификатор ГЭСН, ФСЭМ, ФССЦ(СМИ)» содержит перечень номенклатурных товарных позиций, которые указываются в других известных Сметных информационных справочниках. Информация отражается на основании сборников статистической информации (Челинформцентр) с целью сравнения цен.

После выделения конкретной строки, внизу появляется окно, в котором указываются все изменения произведенные по данному СМИ.

При нажатии правой кнопкой мыши по строке СМИ открывается контекстное меню (рисунок 44).

Нажав на кнопку «История изменения цен» в контекстном меню, открывается форма просмотра, в котором показана история изменения записи.

1050 × 382 пикс.     Открыть в новом окне	Классификатор СМИ.

Добавление СМИ

После выбора данного бизнес процесса появляется окно со следующими реквизитами (рисунок 45):

552 × 573 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление СМИ.

• Наименование –наименование работы или ресурса, указанное в СМИ,
• CGC – на сайте «Ресурсы» на странице указанного ресурса будут отображаться параметры данного СМИ (рисунок 46).

1234 × 211 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение СМИ на сайте "Ресурсы".

• Единица измерения – единица измерения должны использоваться только из Справочника «Единицы измерения»,
• Коэффициент – вводится в том случае, если ресурс указывается в одной единице измерения, а СМИ – в другой. Необходимо, чтобы цена ресурса и цена СМИ были указаны за один и тот же объем товара.
• Цена – актуальная цена, указанная в СМИ; копейки прописываются через запятую,
• Дата цены – дата, на которую актуальна цена,
• Код по сборнику (код СЦМ, или территориальный сборник сметных цен на материалы) – номер строки в сборнике chelcentr.ru,
• СМИ – наименование СМИ.

Редактирование СМИ

Данный бизнес процесс позволяет отредактировать СМИ.

После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции и, выбрав нужную, нажать кнопку «Перейти далее».

Далее принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление СМИ.

Для того чтобы удалить группу ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивно».

Загрузка массива данных СМИ

Данный БП позволяет загрузить большое количество данных СМИ через файл Microsoft Excel. Для этого необходимо предварительно заполнить шаблон Microsoft Excel, представленный в таблицей:

Наименование	Единица измерения	Цена	Дата цены	Код	СМИ	Неактивно

Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично разделу Добавление СМИ с учетом того, что в графе «Неактивно» необходимо прописать в каждой строке столбца false или оставить ее пустой.

После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.