ar-net.ru  | |
| 559 × 386 пикс. Открыть в новом окне | Выбор шаблона документа. |
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила пользователи или группа пользователей получают ко всем или определенным электронным документам организации доступ в качестве участника или наблюдателя.
Важно!
Пользователей, назначенных по правилу доступа, нельзя удалить из списка наблюдателей или участников согласования.
Важно!
Если для организации включено правило «Обязательное участие организации в согласовании документов», в котором объявлены наблюдатели ИЛИ участники согласования организации, то участие в согласовании данной организации является обязательным.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу», то участие в согласовании данной организации не является обязательным, но в случае назначения цикла согласования для данной организации участие выбранных наблюдателей и участников обязательно.
Если для организации включено правило «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», то участие в согласовании данной организации является обязательным, если поставщик-контрагент не аккредитован или находится в черном списке.
В организации может быть автоматически добавлено правило «Контроль аккредитации и черного списка» (рисунок 39), его действие аналогично действию правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке», в качестве субъекта доступа выбрана группа пользователей «Контроль аккредитации и черного списка» в роли «Участник» для электронных документов с типом «Договор», «Спецификация» и «Первичный учетный документ».
 | |
| 1458 × 517 пикс. Открыть в новом окне | Автоматическое правило доступа "Контроль аккредитации и черного списка". |
Для добавления правила «Ручной перевод подписанных документов в статус «Действует»» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Выбрать данное правило из списка и перейти далее по мастеру (рисунок 40),
 | |
| 840 × 491 пикс. Открыть в новом окне | Выбор правила "Ручной перевод подписанных документов в статус "Действует". |
В открывшемся окне визарда указать организацию и группу пользователей организации, нажать кнопку «Закончить» (рисунок 41).
 | |
| 415 × 237 пикс. Открыть в новом окне | Добавление шаблона прав доступа. |
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила пользователи или группа пользователей получают к электронным документам организации типа «Договоры», «Спецификации», «ПУДы» и «Приложения» доступ в качестве контролера.
Удаление правила из списка
Для удаления правила необходимо выбрать данное правило из списка доступных и нажать кнопку «Удалить правило доступа» (рисунок 42).
 | |
| 1167 × 508 пикс. Открыть в новом окне | Удаление правил доступа. |
После подтверждения действия правило исчезает из списка и перестает действовать для данной группы пользователей, все ранее выданные права доступа по данному правилу отменяются.
Важно!
Удаление автоматически добавленных правил «Контроль аккредитации и черного списка» запрещено.
История изменений приложения «Управление правилами доступа»
На вкладке «История изменений» отображается список внесенных измеений в приложение «Управление правилами доступа» (рисунок 43):
Создание группы пользователей,
Редактирование наименования группы,
Удаление группы пользователей,
Добавление участника в группу пользователей,
Удаление участника из группы пользователей,
Создание правила доступа,
Удаление правила доступа.
 | |
| 1176 × 446 пикс. Открыть в новом окне | Вкладка "История изменений". |