СТО СМК МИ «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление основных средств» стр. 3

Руководитель (ЕИО) организации – Заказчика (специалист организации – Заказчика):
5.14. В ИС регистрирует заявку по услуге «Участие специалистов в решении задач в области автоматизации, стандартизации учетных технологий» (в заявке выбирает Отдел сопровождения);
5.15. В заявке прикрепляет:
5.15.1. ссылку на решение о передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал;
5.15.2. предоставляет информацию о первоначальной стоимости ОС (первоначальной стоимость ОС признается денежная оценка ОС, согласованная учредителями (участниками) организации согласно п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/01), определяет срок полезного использования (руководствуясь п. 4.7 МИ) и цель использования объекта ОС (для собственных целей или для передачи в аренду, прокат);
5.16. Заявку направляет специалисту Отдела сопровождения.
БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛУЧЕНИЕ ОС:
Руководитель (ЕИО) организации – Заказчика (специалист организации – Заказчика):
5.17. В ИС регистрирует заявку по услуге «Участие специалистов в решении задач в области автоматизации, стандартизации учетных технологий» (в заявке выбирает Отдел сопровождения);
5.18. В заявке прикрепляет:
5.18.1. Ссылку на решение о передаче основных средств в безвозмездное пользование;
5.18.2. Предоставляет информацию о первоначальной стоимости ОС (первоначальной стоимостью ОС признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, согласно п. 10 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/01), определяет срок полезного использования (руководствуясь п. 4.7 МИ) и цель использования объекта ОС (для собственных целей или для передачи в аренду, прокат);
5.19. Заявку направляет специалисту Отдела сопровождения.

6. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ПРОГРАММЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ

Данный раздел МИ описывает порядок действий при регистрации документов специалистом организацииЗаказчика или специалистом Отдела сопровождения (при направлении заявки на услугу).
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ», ВИД ОПЕРАЦИИ «ОБОРУДОВАНИЕ»
6.1. В документе «Спецификация к договору» по кнопке «Ввести на основании/Поступление товаров и услуг» регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (рис. №1);
Рисунок №1
634 × 179 пикс.     Открыть в новом окне
6.2. Устанавливает дату документа. Дата документа соответствует дате ПУД (товарная накладная, универсальный передаточный документ). Если дата ПУД находится в закрытом периоде для редактирования, то специалист устанавливает дату документа – 1-ое число месяца периода, открытого для редактирования;
6.3. Заполняет реквизит «Склад» (только для организации-Заказчика ведущего учет ОС по складам – установлен режим работы «Субконто склад (01.01, 03.01, 012.01»);
6.4. Заполняет реквизиты «Вх. Номер» и «Вх. Дата» табличной части вкладки «Дополнительно» (номер и дата ПУД товарная накладная, универсальный передаточный документ) (рис. №2);
Рисунок №2
509 × 68 пикс.     Открыть в новом окне
6.5. Проверяет автоматическое заполнение реквизитов (рис. №3):
6.5.1. режим документа – «Опер. учет+бух. учет»;
6.5.2. организация;
6.5.3. контрагент;
6.5.4. договор;
6.5.5. номенклатура;
6.5.6. количество;
6.5.7. цена;
6.5.8. сумма;
6.5.9. НДС;
6.5.10. всего;
Реквизиты в документе должны соответствовать реквизитам в ПУД (товарная накладная, универсальный передаточный документ).
Рисунок №3
1035 × 378 пикс.     Открыть в новом окне
6.6. Устанавливает счет БУ -08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
6.7. В реквизите «Комментарий» указывает регистрационный номер и дату карточки ПУД в ИС;
6.8. По кнопке «ОК» регистрирует документ;
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА «ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ ОС»
6.9. В документе «Поступление товаров и услуг» по кнопке «Ввести на основании/Принятие к учету ОС» регистрирует документ «Принятие к учету ОС», вид операции «Оборудование» (рис. №4);
Рисунок №4
608 × 186 пикс.     Открыть в новом окне
6.10. Заполняет реквизиты (рис. №5):
6.10.1. дата – устанавливает дату ввода в эксплуатацию объекта ОС;
6.10.2. признак «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
6.10.3. признак «Списывать стоимость на затраты при принятии к учету» по объекту ОС не предназначенному для передачи в аренду (прокат) и стоимость которого не превышает 40 тыс. руб. (согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ6/01 и утвержденной учетной политикой организации);
Рисунок №5