ar-net.ru6.2.7 В помещении службы эксплуатации должны быть:
- сменный журнал для регистрации замечаний к работе систем, обнаруженных при их осмотре;
- график работы дежурного персонала;
- график температуры в подающем и обратном трубопроводах тепловой сети;
- инструкция по эксплуатации ИТП;
- инструкции по эксплуатации систем;
- инструкция по эксплуатации индивидуальных приборов учета холодной и горячей воды, распределителей или индивидуальных счетчиков тепловой энергии;
- инструкции по технике безопасности и соблюдению правил пожарной безопасности;
- ключи от обслуживаемых помещений здания и журнал регистрации выдачи ключей;
- инструмент и материалы для текущего ремонта, фонари и телефонные рации;
- схемы, проектная и техническая документация на оборудование эксплуатируемых систем;
- аптечка для оказания первой помощи;
- номера телефонов административного персонала и аварийных служб города.
6.3 Ведение и хранение производственной и технической документации
6.3.1 Для осуществления своей деятельности служба эксплуатации должна иметь архив технической документации, состоящий из проектной и исполнительной документации на внутренние системы отопления, горячего и холодного водоснабжения, паспортов и сертификатов на смонтированное оборудование и материалы, акты испытаний, инструкции по эксплуатации систем, должностные инструкции, инструкции по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности, приказы и переписка со сторонними организациями, сменные журналы. Перечень основных инструкций, журналов и технических документов, находящихся в службе эксплуатации, приведен в приложении Ж.
6.3.2 Служба эксплуатации должна вносить исправления в техническую документацию при замене оборудования, а в случае необходимости – корректировать исполнительную документацию, должностные инструкции и инструкции по эксплуатации.
6.3.3 К технической документации относятся:
- рабочая и исполнительная документация на смонтированные внутренние системы отопления, горячего и холодного водоснабжения;
- комплект актов, представляемых при приемке систем в эксплуатацию;
- должностные инструкции;
- оперативные журналы и ведомости;
- инструкции по технике безопасности и соблюдению правил пожарной безопасности;
- инструкции по эксплуатации обслуживаемых систем;
- переписка со сторонними организациями, заявки и сметы на приобретение расходуемых материалов, используемого инструмента.
6.3.4 В состав комплекта рабочих чертежей на внутреннюю систему отопления входят:
- поэтажные планы системы отопления;
- план магистральных трубопроводов системы отопления;
- схема ИТП (при наличии);
- схема системы отопления;
- проекты узлов регулирования с перечнем оборудования и значениями настроек у регуляторов расхода теплоносителя (при наличии);
- спецификация оборудования, изделий, материалов.
6.3.5 В состав комплекта рабочих чертежей на внутренние системы горячего и холодного водоснабжения входят:
- схема сети горячего водоснабжения;
- схема сети холодного водоснабжения;
- поэтажные планы сетей водопровода;
- спецификация оборудования, изделий, материалов;
- проект насосной станции со схемой трубопроводов.
6.3.6 Вся исполнительная техническая документация на изменение со-става проектной документации в процессе эксплуатации систем должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ Р 21.1101.
6.3.7 В состав документации временного хранения, обновляемой в связи с окончанием срока действия, входят:
- сведения о проведении ремонтных работ;
- отчеты, заявки, сметы, ведомости, акты, связанные с текущим ремонтом;
- отчеты о технических осмотрах внутренних систем отопления, горячего и холодного водоснабжения;
- инструкции по проведению ремонтных работ;
- ведомости затрат на ремонт оборудования;
- сведения о текущем ремонте;
- переписка с организациями и арендаторами;
- инструкции по техническому обслуживанию систем, технике безопасности и правилам пожарной безопасности.
6.3.8 В состав документации долговременного хранения внутренних систем отопления, горячего и холодного водоснабжения входят:
- рабочая и исполнительная документация на системы;
- схемы систем;