ar-net.ruVIII. Ответственность за соблюдение настоящего Положения
56. Ответственность за организацию и состояние учета персональных данных сотрудников возлагается на операторов.
57. Ответственность за работу по учету персональных данных в системе МЧС России несет лицо, непосредственно осуществляющее обработку персональных данных, назначаемое распорядительным документом, подписанным уполномоченным руководителем или его заместителем.
58. За нарушение установленного настоящим Положением порядка учета, хранения и ведения персональных данных сотрудников лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, а также операторы обработки персональных данных несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
59. В случае отсутствия лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, хранение, ведение, прием-передачу персональных данных, а также других необходимых документов, вычислительной техники (с помощью которой осуществляется обработка персональных данных), ключей от помещений и сейфов (металлических шкафов) производится по акту приема-передачи.
______________________________
*(1) Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных").
*(2) Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 15, ст. 1768; 1997, N 41, стр. 8220-8235, ст. 4673; 2002, N 52 (ч. 2), ст. 5288; 2003, N 6, ст. 549, N 27 (ч. 1), ст. 2700, N 46 (ч. 2), ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30 (ч. 1), ст. 4590, ст. 4596, N 46, ст. 6407; 2013, N 51, ст. 6697; 2015, N 10, ст. 1393).
*(3) Федеральный закон от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3806; 2001, N 11, ст. 1002; 2002, N 30, ст. 3032, ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1687, N 27, ст. 2711; 2006, N 31 (ч. 1), ст. 3420; 2007, N 24, ст. 2832; 2008, N 19, ст. 2094, N 52 (ч. 1), ст. 6227, ст. 6235; 2009, N 1, ст. 30; 2010, N 21, ст. 2524; 2011, N 1, ст. 16, N 27, ст. 3867; 2013, N 19, ст. 2326; 2014, N 23, ст. 2930, N 48, ст. 6638; 2016, N 27 (ч. 1), ст. 4160, (ч. 2), ст. 4238).
*(4) Указ Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 559 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21, ст. 2544; 2010, N 3, ст. 274; 2012, N 12, ст. 1391; 2013, N 14, ст. 1670, N 40 (ч. 3), ст. 5044, N 49 (ч. 7), ст. 6399; 2014, N 26 (ч. 2), ст. 3518, ст. 3520; 2015, N 10, ст. 1506, N 29 (ч. 2), ст. 4477).
Приложение N 1
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела
Схема учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы в системе МЧС России
N п/п | Документы учета | Номенклатура должностей по которой ведется учет персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы | ||
В центральном аппарате МЧС России | В территориальных органах МЧС России | В учреждениях и организациях, находящихся в ведении МЧС России (в том числе подчиненных территориальным органам МЧС России) | ||
1. | Личное дело | Ведется Департаментом кадровой политики МЧС России по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) центрального аппарата МЧС России. | Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) территориального органа МЧС России. | Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям рядового и младшего, среднего и высшего начальствующего состава ФПС ГПС (далее - начальствующий состав ФПС ГПС) в соответствии со штатным расписанием соответствующих учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России (в том числе подчиненных территориальным органам МЧС России) (далее - учреждения и организации МЧС России). |
2. | Служебная карточка | Ведется Департаментом кадровой политики МЧС России по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) центрального аппарата МЧС России. | Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) территориального органа МЧС России. | Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям рядового и начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатным расписанием соответствующих учреждений и организаций МЧС России. |
3. | Справка-объективка | Ведется Департаментом кадровой политики МЧС России по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) центрального аппарата МЧС России. | 1. Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) территориального органа МЧС России;2. По особому указанию предоставляется в Департамент кадровой политики МЧС России. | 1. Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям рядового и начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатным расписанием соответствующих учреждений и организаций МЧС России;2. По особому указанию предоставляется в вышестоящее кадровое подразделение. |
4. | Штатно-должностная книга | Ведется Департаментом кадровой политики МЧС России по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) центрального аппарата МЧС России. | Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям высшего, старшего и среднего начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатом (штатным расписанием) территориального органа МЧС России. | Ведется сотрудниками кадровых подразделений по всем должностям рядового и начальствующего состава ФПС ГПС в соответствии со штатным расписанием соответствующих учреждений и организаций МЧС России. |
Приложение N 2
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела
Рекомендуемый образец
Формат 230 х 330 мм
Формат 230 х 330 мм
(Для служебного пользования)
МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
ЛИЧНОЕ ДЕЛО
N __________
_________________________________________________________________________
(фамилия)
_________________________________________________________________________
(имя. отчество (последнее - при наличии)
(Титульная сторона обложки)
Место для фотографии 9 х 12 см |
(Оборотная сторона обложки)
Содержание личного дела
Часть I
- послужной список;
- заключение о стаже службы для назначения процентной надбавки за выслугу лет.
Часть II
- заявление о приеме на службу;
- заключение о приеме на службу в федеральную противопожарную службу;
- документы о прохождении испытательного срока;
- контракт о службе в федеральной противопожарной службе;
- представления к присвоению специальных званий;
- наградные листы;
- аттестации;
- служебные характеристики;
- выписки из приказов о назначении, откомандировании и увольнении;
- копии документов о прохождении стажировок;
- иные документы, связанные с прохождением службы.
Часть III
- заявление о рассмотрении документов с целью изучения возможности приема на службу в федеральную противопожарную службу;
- анкета, автобиография (написанная от руки и машинописная), а также иные документы, связанные с изучением возможности приема кандидата на службу;
- заключение военно-врачебной комиссии об установлении категории годности к службе;
- результаты психофизиологического обследования;
- обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей;
- бланк с текстом присяги;
- копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговый орган;