Приказ МЧС России от 20 марта 2017 г. N 121 "О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и граждан Российской Федерации, поступающих на службу в фед стр. 7

(руководитель территориального органа, учреждения и организации

МЧС России, должность, инициалы и фамилия)

Место печати

Расписка в подтверждении правильности записанных сведений:

Дата "____"____________________20____г. _________________________________

Дата "____"____________________20____г. _________________________________

Дата "____"____________________20____г. _________________________________

Дата "____"____________________20____г. _________________________________

Приложение N 9
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела

Рекомендуемый образец
Формат 190 х 235 мм

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В КОНВЕРТЕ

N п/п	Наименование документа	Количество листов	Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (подпись)

Приложение N 10
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела

Рекомендуемый образец
Формат 230 х 330 мм

СПЕЦИАЛЬНЫЙ БЛАНК

N п/п	Документы, прилагаемые к личному делу	Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (подпись)

Приложение N 11
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела

Рекомендуемый образец
Формат 200 х 290 мм

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

_________________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения центрального аппарата

МЧС России, территориального органа МЧС России, учреждения

и организации МЧС России)

Начат "____"_______________ ____г.

Окончен "____"______________ _____г.

N п/п	N личного дела	Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)	Дата поступления на учет	Наименование организации куда направляется личное дело	Реквизиты сопроводительного письма		Сведения о снятии с учета
					О запросе личного дела	Об отправке личного дела

Приложение N 12
к Положению о централизованном
учете персональных данных сотрудника
федеральной противопожарной
службы Государственной
противопожарной службы и
ведении его личного дела

Рекомендуемый образец
Формат 140 х 90 мм

+-----------------------------------------------------------------------+
|Алфавитная карточка личного дела N____________ |
| |
|1. Фамилия __________________________________________________________ |
|2. Имя ______________________________________________________________ |
|3. Отчество (при наличии) ___________________________________________ |
|4. Год рождения______________________________________________________ |
|5. Место рождения____________________________________________________ |
|6. Место службы _____________________________________________________ |
| |
| _____________________________________ |
| (подпись лица, заполнившего карточку) |
| |
|"___"________________ ___ г. |
+-----------------------------------------------------------------------+

+-----------------------------------------------------------------------+

(оборотная сторона алфавитной карточки)

+----------------------------------------------------------------------+
| Отметка о снятии с учета личного дела |
| |
| Личное дело выслано |
|в ___________________________________________________________________ |
|_____________________________________________________________________ |
| (наименование органа и организации) |
| |
|Дата отправки личного дела "____"____________ ____ г. |
| |
|___________________________________ |
| (подпись) |
+----------------------------------------------------------------------+

+----------------------------------------------------------------------+

Приложение N 2
к приказу МЧС России
от 20.03.17 N 121

Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы

I. Общие положения

1. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее - Положение) определяет порядок организации работы по учету персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу (далее - гражданин).

II. Порядок учета персональных данных гражданина

2. Учет персональных данных гражданина (далее - учет) осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России и настоящим Положением.

3. Учет осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

4. Учет ведется индивидуально по гражданину.

5. Учет ведется на бумажных носителях и (или) в электронном виде с использованием средств вычислительной техники с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

6. Централизованный учет персональных данных гражданина (далее - централизованный учет) осуществляют кадровые подразделения центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России, учреждений и организаций МЧС России.

7. Централизованный учет осуществляется с использованием средств автоматизации посредством использования единой автоматизированной информационной системы (сервиса) в системе МЧС России (далее - автоматизированная система) с обязательным условием соблюдения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

8. Порядок сбора, обобщения, предоставления персональных данных при централизованном учете с использованием средств автоматизации устанавливается техническими и эксплуатационными документами на автоматизированную систему, а также отдельными нормативными правовыми актами МЧС России.

9. Учет осуществляется на основании материалов изучения данных о гражданах, содержащихся на бумажных носителях.

10. К материалам изучения данных о гражданах приобщаются:

10.1. заявление с просьбой о поступлении на службу в федеральную противопожарную службу (на обучение в образовательную организацию высшего образования МЧС России);

10.2. копия паспорта гражданина Российской Федерации;

10.3. собственноручно заполненная и подписанная анкета;