СТО МИ пользователя «Платежные ведомости»

  1. Документы
  2. Стандарты организаций

Описание

Данная система автоматизирует процесс выгрузки платежных ведомостей и реестров на банк из «1С: Зарплата и управление персоналом» в СЭД Lotus для электронного документооборота между руководителем, экономистом и отделом расчетов с персоналом.

Документ «Зарплата к выплате организаций»

Документ «Зарплата к выплате организаций» предназначен для подготовки выплаты зарплаты.
Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке.
Документ расположен в меню Расчет зарплаты по организациям -> Касса и банк -> Зарплата к выплате организаций.
Форма нового документа представлена на рисунке 1.
Документ "Зарплата к выплате организаций".
756 × 576 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Зарплата к выплате организаций".
Документ содержит следующие реквизиты:
  • Организация,
  • Период регистрации,
  • Способ выплаты,
  • Ответственный,
  • Комментарий,
  • Дней не выплаты,
  • Краткий состав документа,
  • Характер выплаты,
  • Подразделение организации,
  • Документ основание,
  • Дата начала,
  • Дата окончания,
  • Банк,
  • Процент выплаты,
  • Предварительный учет удержаний,
  • Округление,
  • Сумма документа,
  • Корр. Счет,
  • Номер реестра,
  • Дата реестра.
Табличная часть документа содержит следующие реквизиты:
  • Сотрудник,
  • К выплате,
  • Было начислено,
  • Отложено,
  • Отметка (для вида документа «Через кассу»).
Возможны следующие способы выплат:
  • Через кассу,
  • Через банк,
  • Ведомость,
  • Реестр на открытие счетов.
При способе оплаты через кассу есть возможность выбора корр. счета, который отображается в печатной форме Т-53 (рисунок 2).
Способ выплаты "Через кассу".
731 × 81 пикс.     Открыть в новом окне Способ выплаты "Через кассу".
При способе выплаты через банк, доступны поля: «Номер реестра» и «Дата реестра» – заполняются автоматически при выгрузке ведомостей по Сбербанку (рисунок 3).
Способ выплаты "Через банк".
731 × 82 пикс.     Открыть в новом окне Способ выплаты "Через банк".
Данная информация отражается в печатной форме «Список на перечисление заработной платы». Форма документа при способе выплаты через банк представлена на рисунке 4.
Документ "Зарплата к выплате организаций".
757 × 577 пикс.     Открыть в новом окне Документ "Зарплата к выплате организаций".

Выгрузка ведомостей по Сбербанку

Для выгрузки ведомостей по сбербанку предназначена обработка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников»
Расположение данной обработки: СК -> Банк -> Операции с лицевыми счетами сотрудников, закладка Экспорт зачисления зарплаты.
Внешний вид обработки представлен на рисунке 5.
Обработка "Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников".
784 × 544 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников".
Закладка «Экспорт зачисления зарплаты» содержит следующие реквизиты:
  • Каталог экспорта,
  • Кодировка файла (Windows 1251, UTF8),
  • Формат файла,
  • Дата формирования,
  • Номер с начала года,
  • Отделение,
  • Филиал,
  • Номер договора.
Табличная часть обработки содержит следующие реквизиты:
  • Вид документа,
  • Дата,
  • Номер,
  • Сумма,
  • Организация,
  • Счет,
  • № счета.
Табличная часть обработки заполняется автоматически при открытии на текущую дату, либо при изменении даты формирования.
Нажав на кнопку «Установить интервал» , открывается форма настройки периода для табличной части (рисунок 6).
Настройка периода.
353 × 310 пикс.     Открыть в новом окне Настройка периода.
На рисунке 7 представлен внешний вид обработки с заполненной табличной частью.
Экспорт зачисления зарплаты.
787 × 547 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт зачисления зарплаты.
При нажатии на кнопки происходит выбор платежных документов для выгрузки.
После нажатия на кнопку «Выгрузить» для каждой выделенной строки табличной части происходит выгрузка платежных ведомостей по СберБанку.
Также есть возможность просмотреть печатную форму по выделенному документу табличной части: «Список на перечисление заработной платы» по организациям, нажав на кнопку «Печать» (рисунок 8).
Список на перечисление зарплаты.
1084 × 212 пикс.     Открыть в новом окне Список на перечисление зарплаты.

Выгрузка ведомостей по ЧелиндБанку

Формирование реестра идет в программе «Виза».
После формирования реестра, пользователь вручную вводит в документ «Зарплата к выплате организаций» номер реестра и дату реестра в соответствующие поля.

Обработка «Выгрузка платежных ведомостей в Лотус»

Обработка предназначена для массовой выгрузки в одну карточку Лотус по нескольким документам «Зарплата к выплате организаций».
Расположение данной обработки: СК -> Выгрузка платежных ведомостей в Лотус.
Интерфейс работы с данной обработкой представлен на рисунке 9.
Обработка для выгрузки в Лотус.
448 × 318 пикс.     Открыть в новом окне Обработка для выгрузки в Лотус.
Содержит следующие реквизиты:
  • Период (с:, по:),
  • Организация,
  • Исполнитель (из справочника «Физические лица»),
  • Флаг «Добавить исполнительные листы».
Табличная часть содержит реквизиты: