Приказ Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ от 29 декабря 2015 г. N 663/3431 "Об утверждении порядка и сроков хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года"

Приказ Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ от 29 декабря 2015 г. N 663/3431 "Об утверждении порядка и сроков хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года"

Во исполнение подпункта "в" пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. N 316 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 15, ст. 1801; 2015, N 11, ст. 1607) приказываем:

утвердить прилагаемый Порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

Руководитель Федеральной службы государственной статистики

А.Е. Суринов

Министр культуры Российской Федерации

В.Р. Мединский

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 февраля 2016 г.
Регистрационный N 41019

Приложение

Порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (утв. приказом Федеральной службы государственной статистики и Министерства культуры РФ от 29 декабря 2015 г. N 663/3431)

1. Хранение переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется следующим образом:

один экземпляр графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра хранится в Росстате до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

два экземпляра графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра передаются до 1 января 2019 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

2. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде хранятся согласно прилагаемому Перечню документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработки и подведению ее итогов, с указанием сроков их хранения.

3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Предоставление доступа к графическим образам переписных листов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется в порядке, установленном соответствующими законодательными актами Российской Федерации.

Приложение
к Порядку и срокам хранения
переписных листов и иных документов
Всероссийской сельскохозяйственной
переписи 2016 года

Перечень документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработки и подведении ее итогов, с указанием сроков их хранения

NN п/п	Вид документа	Срок хранения в центральном аппарате Росстата*	Срок хранения в территориальных органах Росстата*	Вид носителя
1	2	3	4	5
1.	Нормативные правовые акты, решения коллегий, комиссий, совещаний Росстата и его территориальных органов, межведомственных рабочих групп по организации и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года и подведению её итогов	постоянно	постоянно	на бумажных носителях
2.	Организационные планы подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года:	постоянно	-	в электронном виде
	а) по Российской Федерации	-	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи
	б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям субъектов Российской Федерации
3.	Отчеты уполномоченных по вопросам проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	-	1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	в электронном виде
4.	Информация о числе объектов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (сводные данные), полученные на основе списков сельскохозяйственных производителей	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	в электронном виде
5.	Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	в электронном виде
6.	Программа организации и проведения информационно-разъяснительной работы по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	-	в электронном виде
7.	Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	в электронном виде
8.	Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года:	постоянно	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	в электронном виде
	а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации
	б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям субъектов Российской Федерации	-	постоянно
9.	Заполненные переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	-	1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	на бумажных носителях
10.	Графические образы переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	постоянно	1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	в электронном виде
11.	Заполненные записные книжки привлеченных лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (переписчики, инструкторы, уполномоченные по вопросам переписи)	-	1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	на бумажных носителях
12.	Экономические описания по вопросам подготовки, проведения и подведения итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	5 лет	-	в электронном виде
13.	Программное обеспечение автоматизированной системы обработки сведений сельскохозяйственной переписи и подведения итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	в электронном виде
14.	Свидетельство о регистрации эмблемы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	постоянно	-	на бумажных носителях
15.	Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	на бумажных носителях
16.	Отчеты по осуществлению субъектами Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, переданными в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 108-ФЗ "О Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3119; 2011, N 29, ст. 4291; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 49, ст. 6920)	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи	на бумажных носителях

_____________________________

* Документы, имеющие срок хранения "постоянно" по Перечню, подлежат упорядочению и передаче в соответствующие государственные архивы после истечения срока их временного хранения в центральном аппарате и территориальных органах Росстата