СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документа «Доверенность» стр. 3

- физ. лицо;

- контрагент;

- договор контрагента;

- флаг «Отобразить склад» и значение в реквизите «Склад» из справочника «Склады (места хранения)» (элемент справочника «Склады (места хранения)» регистрируется согласно п. 5.6 данной МИ);

1166 × 219 пикс.     Открыть в новом окне

5.3.3. Заполняет табличную часть, вкладка «Товары» (рис. №17):

- наименование товара;

- единица измерения;

При разовой поставке заполняет реквизит «Количество» (рис. №18);

5.3.4. Заполняет табличную часть, вкладка «Дополнительно» (рис. №19):

- «Руководитель в лице»;

- «Бухгалтер в лице»;

Данные заполняются значением из регистра сведений «Ответственные лица организации» (рис. №20);

Рисунок №20

939 × 345 пикс.     Открыть в новом окне

5.3.5. Заполняет табличную часть, вкладка «Выгрузка в Лотус» - Ф.И.О. лиц ответственных за подписание доверенности (рис. №21):

- Ф.И.О. доверенного лица организация - Заказчика;

- Ф.И.О. руководителя организация - Заказчика;

5.3.6. По кнопке «Записать и провести» проводит документ, по кнопке «Печать-Доверенность» (рис. №22) формирует ПУД по форме «Доверенность», проверяет корректное заполнение формы документа перед выгрузкой на подписание в ИС. После проверки, выгружает печатную форму документа «Доверенность» в ИС на согласование/подписание согласно п. 5.4 данной МИ;

5.4. Выгрузка печатной формы документа «Доверенность» из программы 1С: Бухгалтерия предприятия в ИС, база «ПУД»

5.4.1. Специалист по кнопке «Выгрузить в Лотус» (рис. №23) в зарегистрированном документе «Доверенность», выгружает печатную форму документа «Доверенность»:

- на подписание ЭЦП, если организация – Контрагент ведет учет в ИС;

- на согласование, если организация – Контрагент не ведет учет в ИС;

1263 × 161 пикс.     Открыть в новом окне

5.4.2. Статус карточки ПУД в ИС и статус документа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия переходит в «Согласован» (рис.№24). Документ «Доверенность» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия недоступен для редактирования;

В журнале регистрации документа «Доверенность» после выгрузки документа в ИС учетная запись окрашивается в белый цвет (рис.№25);

Рисунок №24

1019 × 101 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок №25

1059 × 30 пикс.     Открыть в новом окне

5.4.3. Действия участника процесса и описание процесса представлены в таблице:

Организация- контрагент	Статус документа в ИС (карточка ПУД)	Описание процесса
Организация- Контрагент ведет учет в ИС	Печатная форма документа «Доверенность» подписана ЭЦП (рис. №26)	1.в ИС, автоматически:- карточка ПУД переходит в статус «Проведенный»;- во вкладке «Исполнение документ-Исполнение» добавляется запись «Наименование организации: представление документа с номером и датой» (рис.№27);2.в программе 1С: Бухгалтерия предприятия (рис. №28), автоматически:-устанавливается флаг «Проверено БУ»;-документ переходит в статус «Подписан»;
	В течении 2-х рабочих дней выгруженный документ не подписан ЭЦПилиподписанному фалу ЭЦП в хранилище файлов присвоена «Старая версия»	1.в ИС, автоматически:карточка ПУД переходит в статус «Отклоненный» (рис. №29);2.в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, автоматически:-документ переходит в статус «Отклонен», помечается на удаление;-во вкладке «Задачи» специалист (автор документа) получает уведомление «ПУД отклонен, необходимо создать новый документ с учетом изменений» (рис. №30);-специалист регистрирует документ «Доверенность», выгружает на подписание ЭЦП согласно п. 5.3, 5.4 данной МИ;
Организация- Контрагент не ведет учет в ИС	положительное согласование карточки ПУД	1.специалист ДОУ (руководствуясь СТО СМК 82.19.13 «Управление документацией. Общие положения»):- распечатывает документ, передает на подпись лицам согласно п.5.3.5 данной МИ;-прикладывает сканированный файл подписанного документа «Доверенность», присваивает документу статус «В отдел учета и отчетности»;2.Специалист Отдела сопровождения получает через ИС карточку ПУД «Доверенность», в статусе «В отдел учета и отчетности», в течение 1-го рабочего дня:-в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в документе «Доверенность» устанавливает флаг «Проверено по БУ»;-в ИС присваивает карточке ПУД статус «Проведенный»;
	отрицательное согласование карточки ПУД	1.в ИС получает уведомление об отрицательном согласовании карточки ПУД;2.специалист в программе 1С: Бухгалтерия предприятия помечает документ на удаление. Регистрирует новый документ при необходимости;

928 × 220 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок №27

671 × 171 пикс.     Открыть в новом окне

1273 × 293 пикс.     Открыть в новом окне