3) сопоставляет представленные заявителем документы с перечнем документов, необходимых для получения муниципальной услуги, указанных в пунктах 11-13 настоящего Административного регламента, обязательных для предоставления заявителем;
4) в случае не предоставления заявителем документов, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов запрашиваются в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случае, если заявитель самостоятельно по собственной инициативе не представит документы, запрашивает не позднее двух рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
Межведомственный запрос должен содержать:
- наименование организации, направляющей межведомственный запрос;
- наименование органа (организации), в распоряжении которого находятся документы и информация (сведения), в адрес которого направляется межведомственный запрос;
- наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации (сведений);
- указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимые для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;
- сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные настоящим Административным регламентом;
- контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;
- дату направления межведомственного запроса. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, представляющую документ и (или) информацию;
- фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
5) в течение пяти рабочих дней организует обследование условий проживания гражданина, по результатам которого составляется Акт материально-бытовых условий (далее именуется - Акт).
В Акте указываются паспортные данные заявителя (данные иного документа, удостоверяющего личность заявителя), состав семьи, род занятий членов семьи, адрес по месту регистрации и по месту фактического проживания, сведения о родственниках, проживающих отдельно от заявителя, сведения о доходах членов семьи, среднедушевой доход семьи, рассчитанный в соответствии с Федеральным закон от 05.04.2003 года N 44-ФЗ "О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи", жилищные и материально-бытовые условия семьи, социальная характеристика гражданина (семьи), описание трудной жизненной ситуации, а также мотивированное заключение о необходимости выплаты единовременного социального пособия, размере единовременного социального пособия или об отказе в выплате единовременного социального пособия. Акт составляется должностным лицом Комплексного центра, ответственным за предоставление муниципальной услуги, заверяется подписью директора Комплексного центра. Форма Акта утверждается приказом руководителя Управления.
6) формирует личное дело получателя муниципальной услуги. В состав личного дела входят копии документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и Акт;
7) направляет на рассмотрение в комиссию по оказанию единовременной социальной помощи, созданной при Управлении.
Результатом выполнения административной процедуры является направление личного дела получателя муниципальной услуги в комиссию по оказанию единовременной социальной помощи.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 9 рабочих дней со дня поступления документов должностному лицу Комплексного центра, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
34. Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, уведомление заявителя.
Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление в комиссию по оказанию единовременной социальной помощи, созданную при Управлении личного дела получателя муниципальной услуги.
Должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение пяти рабочих дней организует заседание комиссии по оказанию единовременной социальной помощи.
Члены комиссии по оказанию единовременной социальной помощи рассматривают личное дело, представленное должностным лицом Комплексного центра, ответственным за предоставление муниципальной услуги. По результатам рассмотрения личного дела готовят предложения о предоставлении, либо отказе в предоставлении муниципальной услуги. Предложения оформляются в виде протокола и направляются на рассмотрение руководителю Управления.
При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 18 настоящего Административного регламента, учитывая рекомендации комиссии по оказанию единовременной социальной выплаты, должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги, готовит проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа.
Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в Управлении, а второй направляется заявителю со всеми представленными документами.
Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю в 5-дневный срок со дня его принятия.
Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги содержит следующие сведения:
- номер и дату вынесения;
- фамилию, имя, отчество заявителя;
- адрес заявителя;
- дату подачи заявления на предоставление муниципальной услуги и номер его регистрации;
- причину отказа в предоставлении муниципальной услуги со ссылкой на нормы законодательства Российской Федерации и настоящего Административного регламента (подпункт, пункт, статья, название, номер и дата принятия нормативного правового акта);
- порядок обжалования решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- перечень представленных документов, отметку о возврате их заявителю.
Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги регистрируется в журнале регистрации уведомлений об отказе в предоставлении муниципальной услуги и хранится в отказном деле с копиями возвращенных заявителю документов в течение пяти лет.
В случае принятия решения о предоставлении единовременной социальной выплаты в размере от 500 (пятьсот) до 5 000 (пять тысяч) рублей включительно должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги готовит проект приказа руководителя Управления о предоставлении муниципальной услуги.
В случае принятия решения о предоставлении единовременной социальной выплаты в размере от 5 000 (пять тысяч) рублей должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги готовит проект распоряжения Администрации Златоустовского городского округа о предоставлении единовременной социальной выплаты.
Должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги передает проект приказа о предоставлении муниципальной услуги, либо проект распоряжения Администрации Златоустовского городского округа о предоставлении муниципальной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги с приложением документов (личного дела) заявителя на подпись руководителю Управления, либо его заместителю при наличии приказа о делегировании ему права подписи вышеуказанных документов.
Руководитель Управления (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов, подписывает их и передает подписанные документы:
- приказ об оказании единовременной социальной выплаты и личное дело заявителя - должностному лицу Управления, ответственному за оформление выплатных документов, на получение единовременной социальной выплаты;
- уведомление об отказе в предоставлении единовременной социальной выплаты - должностному лицу Управления, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для регистрации и направления его заявителю со всеми его документами;
- проект распоряжения Администрации Златоустовского городского округа о предоставлении единовременной социальной выплаты - должностному лицу Управления, ответственному за предоставление муниципальной услуги, для дальнейшего согласования проекта в Администрации Златоустовского городского округа.
Результатом выполнения административной процедуры являются подписанные приказ руководителя Управления, распоряжение Администрации Златоустовского городского округа о предоставлении единовременной социальной выплаты, или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры 10 рабочих дней.
35. Организация выплаты
Юридическим фактом для начала административной процедуры является получение должностным лицом Управления, ответственным за оформление выплатных документов, подписанного руководителем Управления (его заместителем) приказа, либо распоряжения Администрации Златоустовского городского округа об оказании единовременной социальной выплаты.
Должностное лицо Управления ответственное за оформление выплатных документов выполняет следующие действия:
1) на основании подготовленных выплатных документов оформляет заявку на финансирование выплаты из средств местного бюджета и направляет ее в Финансовое Управление Златоустовского городского округа;
2) формирует платежные документы на финансирование выплаты через банковские учреждения, либо организации почтовой связи;
3) подготовленные выплатные документы с копией платежного поручения передает в организации почтовой связи.
Организации почтовой связи по месту жительства получателя муниципальной услуги производят оплату единовременной социальной выплаты в течение выплатного периода. По окончании выплатного периода в Управление поступает отчет о суммах, выплаченных через организации почтовой связи.
Должностное лицо Управления ответственное за оформление выплатных документов, оформляет акт сверки для расчета с организациями почтовой связи за услуги по доставке и выплате материальной помощи.