ar-net.ruОписание
В данной инструкции описан процесс по заполнению и проверке табеля учета рабочего времени.
Документ «Табель учета рабочего времени»
Важно!
Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».
Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» -> «Учет времени» -> «Табели» (рисунок 1).
 | |
| 1020 × 428 пикс. Открыть в новом окне | Расположение документа "Табель учета рабочего времени". |
Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» -> «Табели» (рисунок 2).
 | |
| 920 × 304 пикс. Открыть в новом окне | |
Форма нового документа «Табель учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.
 | |
| 1154 × 716 пикс. Открыть в новом окне | Создание документа. |
Реквизиты документа:
- Месяц – указывается месяц, за который будет сформирован табель,
- Данные за – уточнение периода в месяце:
- Текущий месяц – табель будет сформирован за весь месяц,
- Первая половина месяца,
- Вторая половина месяца,
- Произвольный период – произвольный период в выбранном месяце,
- Организация,
- Дата – дата составления табеля, по умолчанию текущая,
- Подразделение – подразделение организации,
- Подписи:
- Руководитель – заполняется автоматически при выборе организации,
- Работник кадровой службы,
- Ответственное лицо,
- Комментарий,
- Ответственный – по умолчанию текущий пользователь.
По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).
 | |
| 1351 × 639 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части. |
Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).
| Отклонения от графика работы | Код | Основании для отметок в табеле |
| Командировка служебная | К | Приказ о командировании, подписанный работником |
| Отпуск ежегодный оплачиваемый | ОТ | Приказ об отпуске с подписью самого работника |
| Отпуск учебный с сохранением заработной платы | У | Приказ об отпуске с подписью самого работника, подтверждающий документ |
| Отпуск по беременности и родам | Р | Приказ с подписью самого работника |
| Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет | ОЖ | Приказ с подписью самого работника |
| Отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя | ДО | Приказ с подписью самого работника |
| Больничный лист | Б | Листок нетрудоспособности |
| Государственные обязанности | Г | Подтверждающий документ |
| Прогулы - неявки на работу без уважительной причины более 4 часов непрерывно | ПР | Докладные, объяснительные записки, приказ о вынесении взыскания, акты и др. |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | Отсутствуют оправдательные документы |
 | |
| 1353 × 463 пикс. Открыть в новом окне | Изменение данных табеля. |
Важно!
Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.
Для сохранения документа и внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Записать».
У пользователей, входящих в группу доступа «Кадровик», отображается кнопка «Сверить данные». При нажатии на кнопку система сверяет данные и все отклонения выводит в виде отчета (рисунок 6).
 | |
| 1565 × 797 пикс. Открыть в новом окне | Отклонения табеля учета. |
Документ «Табель учета рабочего времени» доступен только для записи.