Приказ Федеральной таможенной службы от 16 января 2015 г. N 50 "Об утверждении Положения об Управлении делами"

В соответствии с Положением о Федеральной таможенной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2013 г. N 809 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 38, ст. 4823, N 45, ст. 5822; 2014, N 37, ст. 4971), приказываю:

1. Утвердить Положение об Управлении делами (приложение).

2. Признать утратившими силу:

приказ ФТС России от 17 января 2007 г. N 48 "Об утверждении Положения об Управлении делами";

приказ ФТС России от 9 апреля 2007 г. N 446 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 17 января 2007 г. N 48";

приказ ФТС России от 11 августа 2009 г. N 1477 "О внесении изменений в Положение об Управлении делами, утвержденное приказом ФТС России от 17 января 2007 г. N 48".

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Настоящий приказ вступает в силу с 17 февраля 2015 г.

Руководитель действительный государственный советник таможенной службы Российской Федерации

А.Ю. Бельянинов

Приложение
к приказу Федеральной таможенной службы
от 16 января 2015 г. N 50

Положение об Управлении делами

I. Общие положения

1. Положение об Управлении делами разработано на основании Положения о Федеральной таможенной службе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2013 г. N 809 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 38, ст. 4823, N 45, ст. 5822; 2014, N 37, ст. 4971) (далее - Положение о Федеральной таможенной службе), Регламента Федеральной таможенной службы, утвержденного приказом ФТС России от 26 декабря 2012 г. N 2656 (зарегистрирован Минюстом России 26.03.2013, рег. N 27888).

2. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата ФТС России.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, таможенным законодательством Таможенного союза, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, иным законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Центрального банка Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, организационно-методическими документами в области документационного обеспечения управления и архивного дела федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области архивного дела, Инструкцией по делопроизводству в Федеральной таможенной службе, поручениями и указаниями руководителя ФТС России, а также настоящим Положением.

4. Структуру и штатную численность Управления утверждает руководитель ФТС России.

5. Управление возглавляет начальник Управления, который подчиняется непосредственно руководителю ФТС России.

В отсутствие начальника Управления общее руководство Управлением осуществляет первый заместитель начальника Управления, а в его отсутствие - один из заместителей начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей.

6. Начальник Управления, первый заместитель начальника Управления, заместители начальника Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем ФТС России.

7. Управление осуществляет свою деятельность по следующим направлениям:

1) обеспечение в ФТС России единого порядка документирования и организации работы с документами;

2) обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями центрального аппарата ФТС России поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, иных органов государственной власти, поручений и указаний руководства ФТС России;

3) разработка нормативных и иных правовых актов ФТС России, а также методических документов ФТС России по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела, организации автоматизированной обработки документов, организации работы с обращениями граждан в ФТС России и таможенных органах Российской Федерации;

4) совершенствование форм и методов работы с документами, сокращение документооборота, унификация форм документов;

5) организация работы с обращениями граждан в ФТС России и таможенных органах Российской Федерации;

6) организация применения системы электронного документооборота в структурных подразделениях центрального аппарата ФТС России и таможенных органах Российской Федерации, сопровождение ее информационного обеспечения;

7) организация обмена документами в электронном виде между государственными органами и ФТС России с использованием системы межведомственного электронного документооборота;

8) комплектование, учет, обеспечение сохранности и использования документов, образовавшихся в деятельности ФТС России, а также других фондов, находящихся на архивном хранении в Управлении.

8. Отделы Управления действуют в соответствии с положениями об отделах, утверждаемыми начальником Управления, за исключением отдела архивной обработки документов, который действует на основании положения, утверждаемого приказом ФТС России.

Руководство отделами осуществляют начальники отделов.

Руководство деятельностью секретариата заместителей руководителя ФТС России осуществляет первый заместитель начальника Управления.

9. Должностные обязанности должностных лиц Управления устанавливаются должностными инструкциями и должностными регламентами, разработанными и утвержденными в соответствии с порядком, установленным ФТС России.

10. Управление комплектуется из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

11. Деятельность Управления строится на основе планов работы ФТС России и планов работы Управления, принципах единоначалия и персональной ответственности каждого должностного лица за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

12. Управление осуществляет свои функции как непосредственно, таки через структурные подразделения таможенных органов Российской Федерации по направлениям деятельности Управления во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата ФТС России, а также с федеральными органами исполнительной власти, общественными объединениями, иными организациями и лицами.

13. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются согласно установленному порядку.

14. Управление при осуществлении своей деятельности соблюдает требования правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

15. Управление имеет круглую печать с наименованием "Федеральная таможенная служба. Управление делами".

II. Функции Управления

16. Организация работы с обращениями граждан в ФТС России и таможенных органах Российской Федерации:

1) информирование граждан о порядке обращения в ФТС России и таможенные органы Российской Федерации;

2) организация личного приема граждан руководителем ФТС России, заместителями руководителя ФТС России, начальниками структурных подразделений центрального аппарата ФТС России;

3) обеспечение своевременной регистрации, контроля исполнения письменных обращений граждан и направления ответов заявителям;

4) осуществление анализа обращений граждан, поступивших в ФТС России и таможенные органы Российской Федерации.

17. Организация в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов:

1) контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями центрального аппарата ФТС России дел, подлежащих передаче на архивное хранение в Управление;

2) комплектование, хранение, учет и использование документов, образовавшихся в деятельности ФТС России, а также других фондов, переданных на архивное хранение в Управление;

3) подготовка и передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в федеральный государственный архив.