СТО МИ пользователя «Продажа по проектам»

Описание

Система предназначена для автоматизации учета централизованных поставок, а также процесса продажи, списания материалов на объект, подписания документов. В ней автоматизируется работа с документами «Поступление товаров и услуг», «Неотфактуровка», «Реализация по проекту», «Требование-накладная», «Использование материалов по проекту».

Пользователь имеет возможность получать отчетную информацию по неотфактурованным поставкам и незавершенным процессам продажи по проектам, а также уведомлять ответственных специалистов о закрытии периода по бухгалтерскому учету и о заполнении карточки проекта.

Глоссарий

ЭЦП – электронная цифровая подпись

ТОРГ-12 – унифицированная форма товарной накладной

Справочник «Проекты»

Форма элемента справочника представлена на рисунке 1.

Реквизиты вкладки «Параметры»:

• Роль организации из справочника «Роли организации в проекте».
• Главный проект.
• Флажок «Использовать лимит расхода денежных средств».
• Дата начала.
• Дата окончания.
• Флажок «Поставка на строительные объекты».
• Контрагент.
• Договор контрагента.
• Грузополучатель.
• Объект строительства.
• Счет учета.
• Статья затрат.
• Подразделение.
• Инвестор.
• В качестве руководителя.
• Основание.
• Договор управления инвестиционным проектом.

При создании проекта данные реквизиты заполняются по умолчанию значениями:

• Счет учета – 08.03.
• Статья затрат – Материальные расходы.
• Подразделение – Общий отдел.

Реквизиты табличной части вкладки «Субъекты проекта»:

• Контрагент.
• Договор контрагента.
• Роль организации в проекте.

Колонки табличной части «Склады (прораб\менеджер проекта)» (рисунок 2).

• Склад.
• Доверенность.
• Договор поставки между организацией и контрагентом (заполняется договором между организацией и контрагентом из проекта).
• Подрядчик.
• Прораб.
• Договор подряда между контрагентом и подрядчиком.

Реквизиты вкладки «Свойства прооекта»:

• Свойство.
• Значение.

Реквизиты вкладки «Подчиненные проекты»:

• Код.
• Наименование.
• Организация.
• Главный проект.

Реквизиты вкладки «Ответственные лица» (рисунок 3):

• Менеджер (контрагент).
• Менеджер проекта
• Основание – строка.
• В качестве руководителя.
• Основание – строка.
• В качестве главного бухгалтера.
• Основание – строка.
• Прораб (Груз принял).
• Основание – строка.

Обработка «Проекты по договорам поставки»

Обработка «Проекты поставки» располагается в меню «Документы» -> Расходные накладные -> Проекты поставки.

820 × 459 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение обработки в меню "Документы"

Обработка предназначена для создания новых проектов или редактирования существующих.

Форма обработки представлена на рисунке 4.

890 × 530 пикс.     Открыть в новом окне	Форма обработки "Проекты по договорам поставки"

Реквизиты обработки:

• Организация.
• Контрагент.
• Объект строительства.

Поле «Группировка проектов» предназначено для отображения дерева объектов: Организации – Объекты строительства.

Табличная часть в правой части обработки предназначена для отображения проектов организации по договорам поставки, исходя из заданных реквизитов в шапке обработки и группировке проектов.

Реквизиты табличной части:

• Код.
• Наименование.
• Договор контрагента.
• Процент наценки.

На рисунке 5 представлен пример отображения проектов.

977 × 529 пикс.     Открыть в новом окне	Форма обработки "Проекты по договорам поставки"

Доступ к созданию и редактированию проектов ограничен. После нажатия на кнопку «Добавить» открывается форма создания нового элемента справочника.

На форме нового элемента справочника «Проекты» автоматически заполняются поля (рисунок 6):

• Организация (если реквизит не указан, то создание нового элемента справочника недоступно).
• Контрагент (при выделении поля в «Группировке проектов»).
• Объект строительства (при выделении поля в «Группировке проектов»).

980 × 799 пикс.     Открыть в новом окне	Создание нового проекта

После нажатия на кнопку «Редактировать» открывается форма редактирования проекта (рисунок 7).

978 × 793 пикс.     Открыть в новом окне	Редактирование проекта

Для того чтобы пометить проект на удаление необходимо нажать на кнопку «Пометить на удаление» (рисунок 8).

979 × 531 пикс.     Открыть в новом окне	Пометка на удаление проекта

Документ «Поступление товаров и услуг»

Документ располагается в меню Документы -> Приходные накладные -> Поступление товаров и услуг.