ar-net.ru5.12. Подписание договоров происходит в соответствии с требованиями, установленными СТО СМК 82.19.13 Управление договорами.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1. После заключения Договора, для передачи документации в целях проведения оптимизации проектных решений в Экспертную организацию, Заказчик создает электронный документ в ИС, в котором прилагает документацию, подлежащую оптимизации, а также задание на оптимизацию с указанием параметров, которые необходимо оптимизировать и/или желаемого результата, в свободной форме, путем добавления соответствующего комментария. Направляет электронный документ в адрес Экспертной организации.
6.2. После получения данных и материалов для проведения оптимизации проектных решений, Руководитель управления негосударственной экспертизы и качества проекта Экспертной организации (далее - Руководитель) направляет информацию профильным экспертам, направление аттестации которых соответствует разделам документации, представленных для оптимизации (далее – профильные эксперты).
6.3. Профильные эксперты рассматривают представленную документацию, при необходимости, запрашивают недостающую информацию у Заказчика посредством ИС.
6.4. В ходе оптимизации проектных решений, профильные эксперты изучают принятые проектировщиком проектные решения и рассматривают возможные варианты из корректировки для достижения целей оптимизации, согласно п. 5.1. настоящего СТО и задания Заказчика.
6.5. При обнаружении возможности оптимизации проектного решения, принятого проектировщиком, профильный эксперт, оформляет свои предложения по оптимизации в виде рекомендаций в документе по форме СТО СМК Форма документа «Результаты оптимизации проектных решений» с указанием предполагаемого размера экономии. Прилагает такой документ в формате .PDF в письмо в ИС и направляет в адрес Заказчика.
6.6. По результатам рассмотрения предложений, предоставленных представителями Экспертной организации в рамках письма в ИС в формате рекомендаций по форме СТО СМК Форма документа «Результаты оптимизации проектных решений», Заказчик принимает решение о применении или не применении таких рекомендаций.
6.7. В случае отказа в применении рекомендаций по оптимизации проектных решений и внесения соответствующих корректировок в проектную документацию, Заказчик предоставляет мотивированный отказ и/или дополнительные требования к результатам оптимизации, с учетом предложений Экспертной организации путем внесения соответствующего комментария в документ ИС.
6.8. В случае согласования предлагаемых рекомендаций и принятия решения о внесении соответствующих корректировок в проектную документацию, Заказчик уведомляет Экспертную организацию о принятии предлагаемых вариантов по оптимизации проектных решений путем внесения соответствующего комментария в документ ИС, направляет поручение в проектную организацию. Внесение изменений в проектную документацию осуществляется в рамках договора на проектирование без участия Экспертной организации.
6.9. По результатам принятия рекомендаций по оптимизации, с учетом порядка расчета дополнительного вознаграждения по п. 5.9., Экспертная организация получает вознаграждение, в соответствии с условиями Договора.
6.10. Оптимизация проектных решений по объекту может содержать не ограниченное количество рекомендаций в форме СТО СМК Форам документа «Результаты оптимизации проектных решений», может осуществляться по различным разделам, в таком случае вознаграждение Экспертной организации рассчитывается как сумма дополнительных вознаграждений за все принятые Заказчиком предложения по оптимизации по проекту.
7. ВНЕСЕНИ Е ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандартов по представлению Управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменениями № 1).
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС в Базе данных «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.