СТО СМК МИ «Регистрация в ИС документа «Авансовый отчет» стр. 3

- номенклатура;
- количество;
- цена;
- сумма;
- ставка НДС;
Рисунок №5
1069 × 111 пикс.     Открыть в новом окне
6.3.4. Табличную часть документа, вкладка «Авансы»:
- по кнопке «Заполнить» формирует окно отбора по суммам, выданным в подотчет (рис. №6);
Рисунок №6
571 × 281 пикс.     Открыть в новом окне
- устанавливает флаг выбора, по кнопке «Поместить в Авансовый отчет» (рис. №7) заполняет информацию в документе (рис. №8);
Рисунок №7
526 × 197 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок №8
944 × 113 пикс.     Открыть в новом окне
6.3.5. Табличную часть документа «Выгрузить в лотус» (рис. №9):
- физ лицо – заполняет Ф.И.О. подотчетного лица и Ф.И.О. руководителя (ЕИО) организации-Заказчика:
- признак «Включить»;
Рисунок №9
871 × 182 пикс.     Открыть в новом окне
6.4. По кнопке «Печать/Авансовый отчет» (рис. №10) проверяет корректность заполнения формы ПУД «Авансовый отчет»;
Рисунок №10
205 × 87 пикс.     Открыть в новом окне
6.5. По кнопке «Выгрузить в лотус» (рис. №11) выгружает ПУД «Авансовый отчет» в ИС на подписание подотчетным лицом и руководителем (ЕИО) организации-Заказчика;
Рисунок №11
571 × 97 пикс.     Открыть в новом окне
6.6. В день выгрузки ПУД «Авансовый отчет» в ИС, в карточку ПУД прикладывает сканированные файлы ПУД, подтверждающие расход денежных средств, полученных в подотчет;
6.7. В день подписания ПУД «Авансовый отчет», подотчетное лицо в карточке ПУД (вкладка «Подписанные файлы») формирует печатную форму документа с подписью ЭЦП (рис. №12);
Рисунок №12
555 × 97 пикс.     Открыть в новом окне
6.8. Распечатывает ПУД «Авансовый отчет» с информацией по электронной подписи (рис. №13);
Рисунок №13
561 × 128 пикс.     Открыть в новом окне
6.9. ПУД «Авансовый отчет» и ПУД, подтверждающие расход денежных средств, полученных в подотчет передает в ДОУ с пометкой о номере и дате зарегистрированной карточки ПУД в ИС;

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Разработчик Зам. начальника Отдела внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»А.В. Мальцева
УправляющийООО «Бизнес Инновации Консалтинг»ИП Г.Ф. Кагирова
Руководитель Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО «Бизнес Инновации Консалтинг»О.Н. Воробьева
Начальник Отдел формирования отчетности в информационных системахЛ.Ю. Губина
Начальник Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессовН.Е. Кузнецова
Начальник Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологийНачальник Отдела регламентных операций вИнформационных системахИ.В. ТретьяковаА.В. Бирюкова

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Изменение №
Должность и подпись лица, внесшего изменение
Дата