Методологическая инструкция Пользователя по работе с программным обеспечением Инструмент контроля: Контроль соответствия периодов по выплаченным вознаграждениям

Для осуществления контроля пользователю необходимо иметь право открытия внешних отчетов и обработок в 1С:ЗиУП.

1.1. В базе 1С: ЗиУП открыть инструмент контроля (Меню файл/открыть) X:\Управляющая Комания Стройком ООО\Внешние обработки. Инструменты контроля\ЗиУП\«Подготовка файла для сверки 70» (рис. 1)

Рис. 1 Подготовка данных для сверки

1.2. Ввести параметры:

1.2.1. Период с___ по___ - за который будет проводится сверка;

1.2.2. Организация – наименование организации. В случае если поле не заполнять – сверка будет проводится по всем организациям.

1.3.1. Файл - сохранить копию как…. Формат – таблица xls (Рис.2);

1.3.2. Указать путь к папке для сохранения. Например: С/Мои документы /ИК

2.1. В 1С: Бухгалтерия открыть файл внешней обработки (Меню файл/открыть: Обмен (Х) – Управляющая компания Стройком ООО – Внешние обработки. Инструменты контроля – ЗиУП – «Сверка ППЗиУП_БП»);

2.2. Ввести параметры для сверки, соответствующие п. 3.1.2. В поле «Файл» - указать путь к сохраненному в соответствии с п. 3.1.3 файлу. (Рис. 3)

2.3. По команде «Выполнить» проводится сверка периодов выплаты вознаграждений между данными 1С:ЗиУП и 1С:Бухгалтерия, отчет о результатах выводится в виде таблицы (Рис. 4):

Рис. 4 Результат сверки

2.4. Полученный файл сохраняется в формате Excel (Обмен (Х) – Управляющая компания Стройком ООО – Расчетный отдел – ИК).

2.5. При несоответствии периода начисления по данным 1С:ЗиУП и 1С:Бухгалтерия в поле «Расхождение» выводится сообщение «Внимание!!!». Ответственный сотрудник ОРОвИС сообщает в ОВСиКАУП о выявленных расхождениях, через 5 рабочих дней проводит контроль за их устранением, сохраняет данные в соответствии с п. 3.2.4.

Причины ошибок	Правила исправления
В платежном поручении 1С:Бухгалтерия неверно указано субконто сч. 70 - «Периоды начисления налогов»	- в ПУД «Платежное поручение» изменить субконто «Периоды начисления налогов» в соответствии с указанным периодом 1С:ЗиУП