Постановление Администрации города Магнитогорска Челябинской области от 28 июня 2011 г. N 7113-П "Об утверждении Положения о комиссии по подготовке проекта правил землепользования и застройки в городе Магнитогорске" стр. 3

4) оформляет протокол публичных слушаний;
5) оформляет заключение о результатах публичных слушаний и направляет главе города проект внесения изменений в Правила землепользования и застройки с приложением протокола публичных слушаний и заключение о результатах публичных слушаний;
6) оформляет и осуществляет отправление заказным письмом сообщение о проведении публичных слушаний по вопросу предоставления разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства правообладателям земельных участков, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается данное разрешение, правообладателям объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается разрешение, и правообладателям помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается разрешение;
7) оформляет иные документы необходимые для проведения публичных слушаний по вопросу о предоставления разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства;
8) оформляет протокол публичных слушаний по вопросу о предоставления разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства;
9) оформляет заключение о результатах публичных слушаний по вопросу предоставления разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства;
10) оформляет на основании заключения о результатах публичных слушаний рекомендации о предоставлении разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или об отказе в предоставлении такого разрешения с указанием причин принятого решения, и направляет их главе города не позднее следующего дня после окончания их подготовки, путем передачи в отдел делопроизводства администрации города для регистрации и передачи главе города;
11) оформляет и осуществляет отправление заказным письмом с уведомлением сообщение о проведении публичных слушаний по вопросу предоставлении разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства правообладателям земельных участков, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается данное разрешение, правообладателям объектов капитального строительства, расположенных на земельных участках, имеющих общие границы с земельным участком, применительно к которому запрашивается разрешение, и правообладателям помещений, являющихся частью объекта капитального строительства, применительно к которому запрашивается разрешение;
12) оформляет иные документы необходимые для проведения публичных слушаний по вопросу предоставления разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства;
13) оформляет протокол публичных слушаний по вопросу предоставления разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства;
14) оформляет заключение о результатах публичных слушаний по вопросу о предоставлении разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства;
15) оформляет на основании заключения о результатах публичных слушаний рекомендации о предоставлении разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства или об отказе в предоставлении такого разрешения с указанием причин принятого решения, и направляет главе города не позднее следующего дня после окончания их подготовки, путем передачи в отдел делопроизводства администрации города для регистрации и передачи главе города:
10. В случае отсутствия председателя Комиссии заместитель председателя комиссии:
1) проводит заседание Комиссии;
2) осуществляет руководство деятельностью Комиссии;
3) координирует работу членов Комиссии;
4) определяет периодичность проведения заседаний;
5) созывает заседания Комиссии;
6) определяет круг выносимых на заседание Комиссии вопросов и утверждает повестку дня заседания Комиссии;
7) предоставляет слово для выступлений;
8) ставит на голосование предложения членов Комиссии и проекты принимаемых решений;
9) подводит итоги голосования и оглашает принятые решения;
10) утверждает протоколы заседания Комиссии;
11) подписывает протоколы публичных слушаний, заключения по внесению изменений в Правила землепользования и застройки, рекомендации.
11. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.
12. Организационно-техническую работу, в том числе подготовку документов по вопросам, выносимым на заседание Комиссии, и по результатам работы Комиссии осуществляет управление архитектуры и градостроительства администрации города и администрации районов города Магнитогорска.
Порядок подготовки документов и иных материалов, необходимых для проведения заседаний Комиссии, их поступление на рассмотрение Комиссией определяется административными регламентами прохождения документов по вопросам землепользования и застройки.
13. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

5. Порядок принятия решений

14. Решения (рекомендации) Комиссии принимаются отдельно по каждому вопросу открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании считается решающим.
15. По результатам рассмотрения документов, поступивших в адрес Комиссии, Комиссия в пределах своих полномочий по результатам голосования:
1) рекомендует по вопросу внесения изменений в правила землепользования и застройки - внести в соответствии с предложениями изменения в правила землепользования и застройки или рекомендует отклонить предложение о внесении изменения в правила землепользования и застройки, с указанием причин отклонения. Данные рекомендации содержатся в заключении. Результаты работы комиссии оформляются в форме заключения;
2) по результатам рассмотрения заявления по вопросу о предоставлении разрешения на условно разрешенный вид использования или объекта капитального строительства Комиссия назначает проведение публичных слушаний или отклоняет проведение публичных слушателей с указанием причин отклонения;
3) по результатам проведения публичных слушаний по вопросу предоставления разрешения на условно разрешенный вид использования или объекта капитального строительства комиссия принимает решение считать публичные слушания состоявшимися или нет;
4) рекомендует главе города предоставить разрешение на условно разрешенный вид использования или объекта капитального строительства или рекомендует отказать в предоставлении разрешения на условно разрешенный вид использования с указанием причин. Результаты работы Комиссии оформляются в форме рекомендаций. Данные рекомендации осуществляются на основании заключения о результатах публичных слушаний;
5) по результатам рассмотрения заявления по вопросу о предоставлении разрешение на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства Комиссия назначает проведение публичных слушаний или отклоняет проведение публичных слушателей с указанием причин отклонения.
6) по результатам проведения публичных слушаний по вопросу предоставления разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства комиссия принимает решение считать публичные слушания состоявшимися или нет.
7) рекомендует главе города предоставить разрешение на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства или рекомендует главе города отказать в предоставлении такого разрешения с указанием причин принятого решения. Результаты работы Комиссии оформляются в форме рекомендаций. Данные рекомендации осуществляются на основании заключения о результатах публичных слушаний.
16. Комиссия по вопросам в пределах своих полномочий принимает решения, которые носят для главы города рекомендательный характер.
17. Итоги каждого заседания Комиссии оформляются подписанным секретарем Комиссии и утвержденным председателем протоколом, к которому могут прилагаться копии материалов, связанных с темой заседания.
В протоколе заседания Комиссии в обязательном порядке отражаются следующие сведения:
- дата и место заседания;
- утвержденная повестка дня;
- присутствующие на заседании члены Комиссии;
- председательствующий на заседании;
- присутствующие на заседании приглашенные;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня заседания и принятые решения (рекомендации).
Протокол заседания Комиссии оформляется секретарем Комиссии не позднее 5 дней со дня проведения заседания. Секретарь Комиссии подписывает протокол и направляет его на согласование представителям управления архитектуры и градостроительства. После согласования протокол утверждается председателем Комиссии. Заключение Комиссии и рекомендации оформляются секретарем Комиссии или уполномоченным лицом не позднее 7 дней со дня проведения заседания и направляются на подпись.
18. Результаты работы Комиссии являются основанием для осуществления соответствующих действий всеми органами администрации города
19. Комиссия имеет свой архив, в котором содержатся протоколы всех заседаний, другие материалы, связанные с деятельностью Комиссии.