ar-net.ru 6.2.1 Формат направления заявки определяется числом документов, необходимых к размещению на сайте dokipedia.ru
6.2.2 В случае, если количество размещаемых документов не более 3 (трех), заявка оформляется с использованием сайта dokipedia.ru, путем перехода по ссылке http://dokipedia.ru/eform/submit/dokipedia-request. При этом каждая заявка на размещение оформляется отдельно, то есть один нормативный документ-одна заявка.
6.2.2.1 При формировании заявки, должны быть в обязательном порядке заполнены все пустые поля, а именно:
- наименование документа,
- название принявшего органа,
- e-mail.
6.2.3 В случае, если количество размещаемых документов более 3(трех) и/или неизвестен один из параметров запроса – наименование принявшего органа, заявка оформляется в ИС (при наличие доступа) либо через электронную почту.
6.2.3.1 Для оформления заявки создание отдельного документа в ИС не требуется, все заявки формируются в специальном документе франчайзера «заявки от менеджеров ГК Тополинка на размещение информации на сайте dokipedia.ru»,
6.2.3.2 При отсутствии доступа к ИС заявка оформляется через электронную почту.
6.2.3.3 В обоих случаях заявка на размещение информации на сайте dopkipedia.ru должен в обязательном порядке содержать описание информации: 1) наименование документа 2) ссылка на источник - документ в сети интернет 3) очередность размещения информации на сайте – приоритетный порядок размещения.
6.2.3.4 По факту создания заявки, она направляется франчайзеру для дальнейшего размещения информации или принятия решения о невозможности размещения данной информации.
6.3 Сроки и порядок размещения информации на сайте dokipedia.ru
6.3.1 По факту направления заявки согласно раздела 6.2 франчайзер рассматривает поступившую заявку, полноту предоставленной информации по заявке.
6.3.2 При наличие замечаний к оформлению заявки, франчайзер направляет франчайзи дополнительный запрос информации в рамках основного документа-заявки.
6.3.3 При отсутствии замечаний к информации в рамках поступившей заявки, франчайзер направляет заявку менеджеру по размещению информации на сайте dokipedia.ru, в рамках чего дополнительно запрашиваются сроки размещения информации.
6.3.4 По умолчанию, при наличие полной информации по заявке, срок размещения одного документа от 1 до 3 рабочих часов.
6.3.5 По факту размещения информации на сайте dokipedia.ru менеджер по размещению информации уведомляет об этом франчайзера и франчайзи путем приложения в заявку ссылки на размещенный документ.
6.3.6 При наличие замечаний в рамках заявки, сроки размещения могут быть продлены, о чем менеджер по размещению информации на сайте dokipedia.ru информирует франчайзера и франчайзи.
7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА
7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению Управляющего проектом и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов"
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС:
- Владельцу стандарта;
- Управляющему проектом;
- руководителям консалтинговых организаций;
- руководителям компаний - франчайзеров;
- руководителям организаций, являющихся пользователями данного СТО.