СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии» стр. 4

Для установки нужных параметров необходимо выставить флажок рядом с наименованием.

Оформление

На вкладке оформление пользователь имеет возможность указать общее и условное оформление отчета (рисунок 40).

667 × 539 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Оформление"

Общее:

• Флажок «Отображать заголовок»
• Флажок «Отрицательное красным»
• Флажок «Выводить общие итоги»

Добавление полей условного оформления осуществляется по кнопке «Добавить». По кнопке открывается форма «Редактирование параметров» (рисунок 41).

506 × 422 пикс.     Открыть в новом окне	Форма "Редактирование параметров"

С помощью формы отбора добавляется условие (рисунок 42).

492 × 121 пикс.     Открыть в новом окне	Условие отбора

Условия оформления и результат формирования отчета представлены на рисунках 43, 44.

450 × 212 пикс.     Открыть в новом окне	Условия оформления

1079 × 632 пикс.     Открыть в новом окне	Результат формирования отчета

Ограничения обычного режима настройки отчета

Для того чтобы форма редактирования настроек могла работать в обычном режиме редактирования настроек, на настройку СКД варианта отчета накладываются определенные ограничения:

1) Настройка СКД не должна содержать сложных элементов структуры. Ниже приведены примеры сложных структур отчета

Параллельные группировки, таблицы или диаграммы (рисунок 45).

254 × 209 пикс.     Открыть в новом окне	Параллельные группировки, таблицы или диаграммы в структуре отчета

Таблица или диаграмма, которую группируют (рисунок 46)

254 × 141 пикс.     Открыть в новом окне	Группируемая таблица или диаграмма в структуре отчета

2) Настройки структуры отчета (отборы, поля, условные оформления, параметры вывода) должны быть настроены только в корневом элементе структуры отчета.

3) Ни один из элементов структуры отчета не должен иметь имя.

Если хотя бы одно из этих требований не выполнено, форма редактирования структуры отчета откроется в расширенном режиме редактирования.

Расширенный режим настройки

Расширенная форма редактирования отчета позволяет настроить структуру отчета любой сложности. На рисунке 47 представлен пример отображения расширенного режима настройки отчета.

756 × 661 пикс.     Открыть в новом окне	Расширенный режим настройки отчета

Параметры

Если в отчете есть доступные параметры, то на вкладке «Параметры» пользователь имеет возможность задать их значения. Для этого необходимо выбрать параметр, выставить флажок, задать значения (рисунок 48).

740 × 355 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Параметры"

Группируемые поля

Здесь задаются поля для группировки отчета. Вкладка «Группируемые поля» доступна при выделении строки группировки, для которой требуется просмотреть или изменить состав полей (рисунок 49).

755 × 580 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Группируемые поля"

Группировка текущего варианта отчета выделяется флажком (иначе – серым цветом, рисунок 50).

608 × 96 пикс.     Открыть в новом окне	Группировка текущего варианта отчета

Добавить группируемые поля можно по кнопке «Добавить», либо перенести элементы из списка доступных полей отчета (рисунок 51).

729 × 270 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление группируемых полей

Удаление полей осуществляется по кнопке , перемещение – по кнопкам . Отметить элемент и снять отметку с элемента можно по кнопкам .

Пользовательские поля

Пользователь может создать собственные дополнительные поля на вкладке «Пользовательские поля». Можно определить пользовательские поля, используя либо собственные выражения, либо наборы вариантов с условиями их выбора.

Вкладка «Пользовательские поля» недоступна для группировок отчета, только для общего отчета (рисунок 52).

756 × 450 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Пользовательские поля"

Зададим собственный заголовок поля и создадим условия отбора для различных вариантов его представления.

Добавим новое поле выбор (рисунок 53).

215 × 78 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление пользовательских полей

В открывшейся форме необходимо заполнить заголовок и вариант отбора (рисунок 54).

480 × 204 пикс.     Открыть в новом окне	Форма "Пользовательское поле выбор"

Вариант отбора имеет вид (рисунок 55).

495 × 168 пикс.     Открыть в новом окне	Вариант отбора

Добавим еще одно пользовательское поле выражение (рисунок 56).

210 × 78 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление пользовательских полей