Приказ Минюста РФ от 3 июля 2012 г. N 130 "Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу" стр. 9

| | официальных | | документов с |
? | документов | |письменным отказом|
+---------------------------------------------------+ | заявителю с | | в приеме |
| Рассмотрение официальных документов в целях | | разъяснением | | официальных |
| установления наличия или отсутствия оснований для | | оснований для | |документов на руки|
| отказа в предоставлении государственной | | отказа в приеме | | или отправка |
| услуги | | документов | |заявителю почтовой|
| | | | | связью |
+------------+-------------------------------+------+ +-----------------+ +------------------+
| |
? ?
 +---------------------+ +---------------------+
|Проставление апостиля| | Отказ в |
| | | предоставлении |
| | | государственной |
| | | услуги |
+----+-----------+----+ +---+-------------+---+
| | | |
? ? ? ?
+------------++-------------+ +-------------+ +--------------+
| Выдача || Отправка | | Возврат | | Отправка |
| заявителю || заявителю | | официальных | | заявителю |
|официальных || официальных | | документов | | официальных |
| документов || документов | |заявителю на | | документов и |
| || почтовой | |личном приеме| | письма об |
| || связью | | | | отказе в |
| || | | | |предоставлении|
| || | | | |государствен- |
| || | | | | ной услуги |
| || | | | | почтовой |
| || | | | | связью |
| || | | | | |
| Завершение || Завершение | | | | |
|предоставле-||предоставле- | | | | |
| ния || ния | | | | |
|государстве-||государствен-| | | | |
|нной услуги || ной услуги | | | | |
+------------++-------------+ +-------------+ +--------------+
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления Министерством юстиции
Российской Федерации государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
(с изменениями от 2 апреля 2014 г.)

Государства - участники Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года (по состоянию на 1 мая 2013 г.)

АлбанияКабо-ВердеРоссийская Федерация
АргентинаКазахстанРумыния
АвстралияКиргизстанСамоа
АвстрияКитайская НароднаяСан-Марино
Республика
Азербайджан(только Макао и Гонконг)Сан-Томе и Принсипи
АндорраКолумбияСейшельские острова
Антигуа и БарбудаКоста-РикаСвазиленд
АрменияКипрСент-Китс и Невис
Багамские островаЛатвияСент-Люсия
БарбадосЛесотоСент-Винсент и Гренадины
Бахрейн (с 31.12.2013)ЛиберияСербия
БеларусьЛихтенштейнСловакия
БелизЛитваСловения
БельгияЛюксембургСША
Босния и ГерцеговинаМакедонияСуринам
БотсванаМалавиТонга
БолгарияМаршалловы островаТринидад и Тобаго
Бруней-ДурассаламМолдоваТурция
ВануатуМонголияУзбекистан
ВенгрияМальтаУкраина
ВеликобританияМаврикийУругвай
ВенесуэлаМексикаФиджи
ГренадаМонакоФинляндия
ГондурасНамибияФранция
ГрузияНидерландыХорватия
ГерманияНикарагуаЧехия
ГрецияНиуэЧерногория
ДанияНовая ЗеландияШвеция
ДоминикаНорвегияШвейцария
ДоминиканскаяОстрова КукаЭквадор
Республика
ИсландияОманЭстония
ИндияПанамаЭль-Сальводор
ИрландияПеруЮжная Африка
ИзраильПольшаЯпония
ИспанияПортугалия
ИталияРеспублика Корея (Южная Корея)
Приложение N 4
к Административному регламенту
предоставления Министерством юстиции
Российской Федерации государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
(с изменениями от 2 апреля 2014 г.)

Журнал учета входящих документов для проставления апостиля

N
п/п
Дата приема официальных документов
Данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование юридического лица), контактный телефон
Наименование и реквизиты официальных документов
Государство предъявления официальных документов
Фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы
Отметка об отказе в предоставлении государственной услуги, подпись заявителя в получении официальных документов и дата получения официальных документов
1
2
3
4
5
6
7
Приложение N 5
к Административному регламенту
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
| РАСПИСКА |
| в получении документов |
| "___"_____________20_____г. |
| |
|Заявитель:____________________________________________________________________________________ |
| (Ф.И.О. заявителя физического лица (представителя); наименование юридического лица) |
|______________________________________________________________________________________________ |
| |
|представлено на проставление апостиля следующее количество официальных документов, подлежащих |
|вывозу за границу: |
| +-----------------------------------------------+------------------------------------------+ |
| | | | |
| | Количество принятых официальных документов: | | |
| | | | |
| +-----------------------------------------------+------------------------------------------+ |
|государство предъявления официальных документов:______________________________________________ |
| |
|о чем в журнал учета входящих документов для проставления апостиля внесена запись: N _________ |
| |
| ДАТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: <____>______________20_____г. |
| |
|Документы принял (а): |
|____________________________________________________________ ______________ ______________ |
|(должность специалиста, уполномоченного принимать документы) (подпись) (Ф.И.О.) |
| |
| |
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
| График приема и выдачи документов: |
| __________________________________ |
| __________________________________ |
| __________________________________ |
| Телефон для справок: _____________ |
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
Приложение N 6
к Административному регламенту
предоставления Министерством юстиции
Российской Федерации государственной
услуги по проставлению апостиля
на официальных документах,
подлежащих вывозу за границу
(с изменениями от 2 апреля 2014 г.)

Журнал регистрации апостиля

N
п/п
Дата проставления апостиля
Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего или удостоверившего (засвидетельствовавшего) официальный документ
Фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль
Дата и сумма платежа государственной пошлины за проставление апостиля
Подпись лица в получении документа или отметка об отправке документов заявителю
1
2
3
4
5
6
Приложение N 7
к Административному регламенту
ЗАПРОС
на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля
на официальных документах, подлежащих вывозу за границу
________________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. / наименование юридического лица)
_________________________________________________________________________
(почтовый адрес для направления ответа)
контактный телефон________________________________,
прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на
официальных документах, подлежащих предъявлению:________________________.
(страна предъявления документов)