ar-net.ruДействие 8: Ведение накопительных ведомостей по закрытым часам участника команды ИСП
8.1. После согласования акта сдачи-приемки оказанных услуг участника команды ИСП в рамках реализации Проекта Координатор фиксирует информацию по закрытым трудозатратам соответствующего участника команды ИСП в специальной ведомости, которая ведется по утвержденной форме с ЕИО организации инвестора (далее – Ведомость).
8.2. Ведомость ведется Координатором по всем назначенным на него Проектам.
Действие 9: Подготовка ежемесячной о тчетности о ходе реализации Проекта
9.1. Ежемесячно (в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным) Координатор предоставляет ежемесячную отчетность о ходе реализации Проекта за прошедший месяц согласно требованиям и установленным формам СТО УП «Требования к отчетности офиса управления проектами».
9.2. Созданная Координатором ежемесячная отчетность в зависимости от заключенного договора между организацией инвестором и офисом управления проектами направляется (в СЭД) на согласование по одному из следующих вариантов:
1) письменно только руководителю управления по работе с инвесторами (при этом направить управляющему ИСП для информирования);
2) вложенную в акт, первоначально руководителю управления по работе с инвесторами, а затем:
- управляющему ИСП;
- соответствующему Экономисту;
- ЕИО офиса управления проектами.
9.3. Ежемесячно (в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным) Координатор предоставляет ЕИО организации инвестора отчет с консолидированной информацией о рисках по Проектам, ведущимся данной организацией по установленной форме.
Действие 10: Закрытие Проекта
В завершению всех обязательств в рамках договора управления Проектом инициируется процесс по его закрытию, в котором Координатор действует согласно СТО УП «Регламент закрытия договора управления инвестиционным проектом».