РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « » 20 г. |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка работы с сайтом Юридических лиц и организации работы с информацией в рамках реализации положений СТО СМК 70.22.17 Управление каталогом лиц.
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с информацией, включая регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
2. ОТКРЫТИЕ САЙТА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
2.1. Открытие сайта осуществляется двумя способами:
- из сети Интернет с указанием адреса www.bi-cat.ru
- с главной страницы Lotus: Интернет – ресурсы управления проектами (рис.1)
1234 × 539 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 1
2.2. Для использования расширенных возможностей сайта Юридических лиц необходимо зарегистрироваться, нажав кнопку «Вход» (рис. 2)
1429 × 436 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 2
В окне регистрации необходимо ввести логин и пароль, используемые для входа в систему.
После регистрации в правом верхнем углу отображается ФИО пользователя (рис. 3).
1427 × 442 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 3
2.3. Для просмотра карточки юридического лица необходимо воспользоваться строкой поиска (рис. 4)
1428 × 553 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 4
3. РАБОТА С КАРТОЧКОЙ ЛИЦА НА САЙТЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
3.1. Из левого меню карточки лица возможен переход на сайты с предопределенным отбором по лицу (рис. 5):
1430 × 701 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 5
- Переход на страницу лица в Facebook
- Переход на сайт Бренды с перечнем организаций, работающих под определенным брендом
- Переход на сайт Договоры с перечнем договоров организации с возможностью отбора по различным признакам (рис. 6)
1431 × 665 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 6
- Переход на сайт Докипедия с перечнем нормативной документации организации с возможностью ознакомиться с документом (рис. 7)
1430 × 603 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 7
- Переход на сайт Инвестиционные проекты с перечнем инвестиционных проектов организации (рис. 8)
1428 × 450 пикс.   Открыть в новом окне |
- Переход на сайт Первиных учетных документов с возможностью отбора документов по различным параметрам (рис. 9)
1428 × 592 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 9
- Переход на сайт Письма с перечнем входящей и исходящей корреспонденции с возможностью отбора по различным признакам (рис. 10)
1428 × 592 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 10
- Переход на сайт Продукция с перечнем продукции организации.
- Переход на сайт Товары/Работы/Услуги с перечнем товаров/работ/услуг организации.
3.2. При работе с карточкой юридического лица возможны следующие дополнительные возможности:
- Вкладка Основная содержит контактную информацию о компании (рис.11):
- номер телефона с возможностью соврешения звонка по Lync
- электронный адрес с возможностью отправки сообщение по Outlook
- ссылка для перехода на официальный сайт компании
- значок Facebook для перехода на страницу в компании в сети Facebook
1431 × 692 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 11
- Вкладка Сотрудники содержит контактную информацию о сотрудниках с возможностью перехода на сайт Физических лиц (рис. 12)
1644 × 803 пикс.   Открыть в новом окне |
Рис. 12