СТО СМК Должностная инструкция Начальник расчетного отдела стр. 2

4.1.6.Отслеживает информацию по оплате задолженности собственников;

4.1.7.Дает разъяснения по вопросам начисления за услуги обслуживания и содержания, коммунальные услуги;

4.1.8.Формирует аналитические и сводные отчеты обслуживаемого фонда с расшифровкой по начислению предоставленных услуг;

4.1.9.Передает информацию по начислению предоставленных услуг из программ «Центр начисления» в программу 1С Бухгалтерия для отражения достоверной информации на соответствующих счетах бухгалтерского учета (62Ж,76Ж);

4.1.10.Проводит закрытие расчетного периода по жилому фонду;

4.1.11.Составляет статистическую отчетность по форме 26ЖКХ, предоставляет их в установленном порядке в соответствующие органы статистики;

4.1.12. Ведет следующие формы отчетности согласно утвержденному документообороту:

- ежемесячные отчеты по начислению (аналитические и сводные);

- составление списков должников;

- ежемесячный отчет по передаче информации в 1С Бухгалтерии;

- сводный отчет по льготным категориям граждан в организации социальной защиты и социального обеспечения;

- сдача статистических данных в Территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики по ЧО.

4.1.13. Осуществляет ознакомление сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении с действующими СТО организации, регламентирующими работу для данной должности (профессии), в том числе с СТО «Должностная/рабочая инструкция».

4.2. Для обеспечения качества оказываемых услуг начальник расчетного отдела:

4.2.1.Изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения;

4.2.2.При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывает с непосредственным руководителем;

4.2.3.Своевременно выполняет приказы и распоряжения руководителя предприятия;

4.2.4.Соблюдает установленный порядок документооборота.

4.2.5. Не менее 1 раза в год повышает квалификацию по темам: изменение в нормативных документах ЖКХ.

4.3. Для обеспечения безопасности начальник расчетного отдела:

4.3.1.Обеспечивает сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота;

4.3.2.Соблюдает технику безопасности на рабочем месте.

5. Права и полномочия.

Для выполнения своих обязанностей начальнику расчетного отдела предоставлены следующие права:

5.1.Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;

5.2.Требовать от руководителя обеспечение охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.

5.3.Вносить предложения по совершенствованию работы, модернизации процессов, упрощению документооборота.

5.4.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.5.Запрашивать лично или по поручению руководителя у специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5.6. Вносить предложения по привлечению к решению возложенных на него задач специалистов других организаций.

6. Ответственность.

Начальник расчетного отдела несет ответственность:

6.1. В случае

- ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

- нарушения трудовой дисциплины;

- нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации;

- несвоевременного информирования непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;

- невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководителя

работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

(ФИО сотрудника)