СТО СМК Должностная инструкция Начальник договорного отдела

Челябинск

2013

1. Общая цель должности.

Начальник договорного отела выполняет работу по осуществлению юридической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.Общие положения.

2.1. Отдел: Договорной отдел.

2.2. Относится к категории руководителей.

2.3. Подчиненность:

- Непосредственная: руководителю предприятия.

- Функциональная: нет.

2.4. В подчинении:

- Непосредственном: юрисконсульт, специалист по договорной работе.

- Функциональном: нет.

2.5. Замещение:

- Исполнителя этой должности замещает: юрисконсульт;

- Исполнитель этой должности замещает: юрисконсульта.

2.6. Назначается и освобождается от должности приказом руководителя.

3. Требования к должности.

3.1. Требования к квалификации:

• Образование: высшее.
• Специальность: юрист.
• Опыт работы: не менее 3-х лет в должности юриста.

3.2. Навыки:

• умение эффективно управлять персоналом;
• умение планировать и организовывать работу;
• умение вести переговоры.

3.3. Знания:

• гражданского, жилищного, трудового, финансового, административного права;
• законодательных актов, регламентирующих ЖЭУ;
• методических и нормативных материалов по правовой деятельности;
• порядка и сроков составления отчетности;
• порядка заключения договоров, тарифных соглашений;
• порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• основ организации труда и управления;
• правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• стандартов организации, положений;
• настоящей должностной инструкции, ПВТР.

3.4. Компетенции (личные и профессиональные качества):

• Организаторские способности - способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи. Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов.
• Лидерские качества;
• Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.
• Исполнительность – ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
• Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
• Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.
• Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
• Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий – способность самостоятельно принимать решения с учетом всех условий ситуации и нести ответственность за последствия принятого решения.

4. Должностные обязанности.

4.1. Для получения предприятием максимальной прибыли начальник договорного отдела:

1. Осуществляет анализ кадрового состава отдела, планирует потребность в ресурсах, определяет необходимость в обучении и переподготовке сотрудников отдела;
2. Ежедневно планирует работу отдела;
3. Проводит анализ результатов деятельности договорного отдела по итогам работы за прошедший месяц и анализ причин невыполненных услуг. Принимает меры по недопущению возникновения данных причин в будущем (корректирующие мероприятия);
4. Контролирует ведение реестра оказываемых услуг договорного отдела, в котором отражаются все аспекты взаимодействия с заказчиком;
5. Руководит работой отдела;

4.1.6. Организует работу отдела, распределяет поручения между специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью;

4.1.7. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов;

4.1.8. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве;

4.1.9.Составляет отчеты согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела, анализ погашения задолженности и т.д.) до 26-го числа текущего месяца.

4.1.10.Обеспечивает соблюдение требований действующего законодательства.

4.1.11.Осуществляет ознакомление сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении с действующими СТО организации, регламентирующими работу для данной должности (профессии), в том числе с СТО «Должностная/рабочая инструкция».

4.2.Для обеспечения качества оказываемых услуг начальник договорного отдела:

4.2.1. Самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.

4.2.2.При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия обязан согласовывает с непосредственным руководителем.

4.2.4.Своевременно выполняет решения и распоряжения руководителя.

4.2.5. Не менее 1 раза в год повышает квалификацию по темам: изменение в нормативных документах ЖКХ.

4.3.Для обеспечения безопасности начальник договорного отдела:

4.3.1.Обеспечивает сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота.

4.3.2.Сохраняет строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принимать все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения;

4.3.3.Соблюдает технику безопасности на рабочем месте.

5. Права и полномочия.

Для выполнения своих обязанностей начальнику договорного отдела предоставлены права:

5.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;