СТО Инструкция Порядок избрания единоличного исполнительного органа юридического лица и внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц в связи со сменой (избранием) единоличного исполнительного органа юридического лица» стр. 3

- создать Заявки в УК на данное поручение в статусе «Исполненные»:

Разработка пакета документов для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП;

Составление договора 2 категории сложности (кроме инвестиционного договора, договора о совместной деятельности, прочих договоров повышенной сложности);

Составление дополнительного соглашения к договору (в случае подготовки соглашения о расторжении договора/контракта).

Составление юридически значимого документа (простой доверенности, отказ от договора, ходатайства и т.п.).

Разработка пакета документов для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП;

Составление договора 2 категории сложности (кроме инвестиционного договора, договора о совместной деятельности, прочих договоров повышенной сложности);

Составление дополнительного соглашения к договору (в случае подготовки соглашения о расторжении договора на осуществление функций ЕИО);

Составление юридически значимого документа (простой доверенности, отказ от договора, ходатайства и т.п.).

- Организовать и проконтролировать внесение изменений в Реестр юридических лиц в ИС ответственным Сотрудником ПУ.

6. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ В СВЯЗИ С ИЗБРАНИЕМ ЕИО БЕЗ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ.

6.1. Начальник юридического отдела либо иное уполномоченное им лицо в срок не позднее 12-00 рабочего дня следующего за днем направления поручения по подготовке документов в связи с избранием ЕИО должен оценить полноту предоставленной информации и осуществить следующие действия:

6.1.1. В случае полноты предоставленной информации в карточке поручения:

- назначить Сотрудника ПУ в качестве «Исполнителя» (закладка Исполнение);

- назначить себя в качестве «Контролера» и устанавливает срок контроля исполнения поручения не более 3-х рабочих дней (в закладке Контроль);

- направить поручение Сотруднику ПУ посредством функции «Обработать» «Направить на исполнение»;

- контролировать исполнение поручения.

6.1.2. В случае неполноты предоставленной информации запрашивает недостающую информацию и возвращает поручение на доработку представителю Заказчика посредством функции «Обработать» «Отправить на рассмотрение руководства».

6.2. Сотрудник ПУ в течение 2-х рабочих дней с момента получения поручения от начальника юридического отдела либо иного уполномоченного лица должен:

6.2.1. Создать карточку договора на осуществление функций единоличного исполнительного органа (далее по тексту – Договор) в базе «Договоры» (в случае, если функции ЕИО юридического лица передаются Управляющей компании либо Управляющему – Индивидуальному предпринимателю) либо карточку контракта в базе СТД Контракты директоров (далее по тексту – Контракт) (в случае избрания единоличным исполнительным органом – физического лица).

- Направить поручение в карточке Договора/Контракта в экономическое управление о необходимости создания приложений и спецификации к Договору/контракту посредством функции «Обработать» «Отправить на исполнение».

- Направить поручение в карточке Договора/Контракта избираемому ЕИО о необходимости заполнения приложений, предусмотренных формой Договора/Контракта, заполнение которых требуется от избираемого ЕИО.

- После получения заполненных приложений и спецификации Сотрудник ПУ готовит проект Договора/Контракта по установленной форме.

- Разместить проект Договора/Контракта с заполненными приложениями в карточке Договора/Контракта и направить на согласование:

а) высшему органу управления юридического лица;

б) избираемому ЕИО;

в) руководителю бизнес-направления;

г) начальнику юридического отдела;

д) руководителю управления по персоналу;

е) ответственному экономисту.

- Контролировать согласование Договора/Контракта, незамедлительно устранять замечания согласующих лиц.

6.2.1.1. В течение 1-го рабочего дня с момента согласования Договора/Контракта направить поручение в Управление ДОУ о необходимости подписания Договора/Контракта с приложениями, контролируя своевременное подписание, перевод Договора/Контракта в действующие.

6.2.2. Оформить решение (протокол) высшего органа управления по форме, предусмотренной СТО СМК Неунифицированные формы документов 030.000.000 Гражданское право (далее – решение (протокол) об избрании ЕИО).

- разместить решение (протокол) высшего органа об избрании ЕИО и ссылки на карточку договора в карточке поручения и направить на согласование:

а) высшему органу управления юридического лица;

б) избираемому ЕИО;

в) руководителю бизнес-направления;

г) начальнику юридического отдела;

- контролировать согласование документов, незамедлительно устранять замечания согласующих лиц.

6.2.2.1. Сотрудник ПУ в течение 1-го рабочего дня с момента согласования документов должен распечатать и направить документы на подписание, контролируя своевременное подписание и получение подписанных документов.

6.3. Сотрудник ПУ в течение 1-го рабочего дня с момента получения подписанных документов должен:

- отсканировать подписанное решение (протокол) об избрании ЕИО, прикрепить его и подписанный и отсканированный Управлением ДОУ договор на осуществление функций ЕИО/контракт в карточку поручения и направить представителю аккредитованной консалтинговой компании, ответственному за отражение информации в Каталоге юридических лиц и на сайте http://www.dokipedia.ru/ для внесения необходимых изменений.

- направить уведомление в карточке поручения об избрании ЕИО в адрес высшего органа управления юридического лица, избранного ЕИО, сотрудников консалтинговой компании, в соответствии с внутренним распоряжением руководителя ПУ, по форме, предусмотренной СТО СМК Неунифицированные формы документов 030.000.000 Гражданское право.

- сдать документы на хранение в Архив, в соответствии с СТО Инструкция «Порядок передачи на хранение корпоративных документов».

- проставить в поручении отметку об исполнении поручения «Документы об избрании ЕИО подписаны, отсканированы, заведены в базы, переданы в Архив».

- создать Заявку в УК на данное поручение в статусе «Исполненные»:

Подготовка корпоративных документов (протоколов, решений, предупреждений), оформление выписок из Реестра акционеров/участников, справок об аффилированных лицах;