СТО СМК Форма документа "Должностная инструкция помощника юрисконсульта юридического отдела правового управления"

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТИ

Организация и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов предприятий¹ с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения предприятием максимальной прибыли.

¹Предприятия - ООО «УК «Стройком» и предприятие (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящее в договорных отношениях с ООО «УК «Стройком» и являющееся заказчиком услуг»

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность помощника юрисконсульта юридического отдела (далее-работник):

Непосредственная: начальник юридического отдела (при его отсутствии – заместитель начальника юридического отдела);

Функциональная: (указания этих работников работник выполняет только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя): генеральный директор, руководитель правового управления, начальник судебно-претензионного отдела, заместитель начальника юридического отдела, ведущий юрисконсульт, старший юрисконсульт, юрисконсульт).

Замещение:

• исполнителя этой должности замещают: юрисконсульт;

2.2. График работы.

Работнику устанавливается график работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка: пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье, рабочая смена с 8.30 до 17.30 часов, перерыв для отдыха и питания 1 час в промежутке с 12.00 до 14.00 часов.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации.

3.2. Знания.

Работник должен знать:

• действующее законодательство Российской Федерации;

• методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

• правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• стандарты организации, положения, регламенты работ;

• настоящую должностную инструкцию;

• порядок заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;

• порядок подготовки корпоративных документов;

• порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

• основы экономики, организации труда, средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

3.3. Работник должен обладать навыками:

• ведения договорной и корпоративной работы;

• работы на персональном компьютере и с офисной техникой;

• работы в информационных системах, принятых в организации, автоматизированной системе «Lotus.Notes.Domino.R6», интернет, справочно –правовых системах.

3.4. Требования к личным качествам работника:

• инициативность;

• организованность;

• самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;

• работоспособность;

• исполнительность;

• коммуникабельность;

• стрессоустойчивость.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Работник:

4.1.1. Выполняет план работы юридического отдела на соответствующий период.

4.1.2. Составляет юридически значимые документы (протоколы, решения, соглашения, доверенности, заявления).

4.1.3. Осуществляет представительство в различных государственных органах, органах юстиции, в том числе формирует пакеты документов, подает и получает заявления, справки, иную документацию, заказывает и получает выписки.

4.1.4. Обеспечивает сохранность документов с момента их получения до передачи в установленном порядке иным лицам:

• покидая служебное помещение не оставляет открытыми окна, двери, во избежание проникновения посторонних лиц;

• немедленно сообщает непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных документов;

• предпринимает другие действия для обеспечения сохранности документов по согласованию с непосредственным руководителем.

4.1.5. Своевременно (в день получения документов) подготавливает электронные копии полученных документов и архивирует электронные копии в соответствующих разделах ИС.

4.1.6. Передает в установленном порядке документы на хранение.

4.1.7. Консультирует должностных лиц обслуживаемых предприятий по вопросам, входящим в его компетенцию.