ar-net.ru+----------------------------------------------+
| Формирование актовых книг |
+------------------------+---------------------+
+----------------------------------------------+
?
+----------------------------------------------+
| Размещение актовых книг |
+---+--------------------------------------+---+
+----------------------------------------------+
? |
+---------------------------------------------+ |
| Хранение (система мер по организации | ?
|хранения, обеспечение сохранности документов | +--------------------------------------+
| и контроль их физического состояния) и учет | +-------------+ Использование актовых книг |
| актовых книг | | +---+------+--------+---------+--------+
+---------------------------------------------+ |
+-----+---------------+-----------------------+ | +--------+ | | |
? ? +-------+ ? ? | ?
+-----+---------------+-----------------------+ | +--------+ | | |
+-------------+ +-----------+ +-----------?---+ +-------------+ +--------------+ |+-----------------+
| Составление | |Проведение | | Высылка | | Выдача | | Внесение | || Проставление |
|описи актовых| | сверки | | свидетельств, | |свидетельств | |исправлений и | ||отметок в актовые|
| книг | | актовых | | справок о | | и справок о | | изменений в | || записи |
| | | книг по | | регистрации | | регистрации | |актовые записи| || |
| | | истечении | |АГС, извещений | | АГС | | | || |
| | | 100 лет и | |и копий актовых| | | | | || |
| | |передача в | | записей | | | | | || |
| | | ЦГА | | | | | | | || |
+-------------+ +------+----+ +---------------+ +-------------+ +--------------+ |+-----------------+
+-------------+ +-----------+ +-----------?---+ +-------------+ +--------------+ |+-----------------+
| |
| |
| ?
+----?----------------+ +-------------------+
| Уничтожение актовых | |Исполнение запросов|
| книг, собранных из | | граждан и |
| вторых экземпляров | | организаций |
| актовых записей | | |
| | | |
+---------------------+ +-------------------+
+----?----------------+ +-------------------+
Приложение N 4
к распоряжению
от 04.06.2012 N 11
| Комитет по делам ЗАГС | Гриф утверждения | ||||||||||||||||||||
| Номенклатура дел | |||||||||||||||||||||
| N | |||||||||||||||||||||
| (место составления) | |||||||||||||||||||||
| на | год | ||||||||||||||||||||
Индекс дела | Заголовок дела | Количество ед. хр. | Срок хранения и N статей по перечню | Примечание | |||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||||||||||||||
Название раздела | |||||||||||||||||||||
| Начальник отдела формирования, | |||||||||||||||||||||
| хранения, учета и использования | |||||||||||||||||||||
| архивных документов Комитета по делам актов гражданского состояния | |||||||||||||||||||||
Личная подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||
| Дата | подписи | ||||||||||||||||||||
| Согласовано | Согласовано | ||||||||||||||||||||
| Протокол ЦЭК Комитета по делам ЗАГС | Протокол ЦЭПМКАрхивного | ||||||||||||||||||||
| комитета Санкт-Петербурга | |||||||||||||||||||||
| от | N | от | N | ||||||||||||||||||
Приложение N 5
к распоряжению
от 04.06.2012 N 11
Телефоны и электронные адреса структурных подразделений комитета
Структурные подразделения Комитета | Телефоны и электронные адреса |
| Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга | 271-79-43e-mail: [email protected]://gov.spb.ru/gov/admin/otrasl/zagswww.kzags.gov.spb.ru |
| Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов Комитета | [email protected]@kzags.gov.spb.ru |
Приложение N 6
к распоряжению
от 04.06.2012 N 11
График приема заявителей
Руководители | Дни и часы приема |
Руководитель Комитета (Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург) | Первый и третий вторник месяца - с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00 |