ar-net.ru5.3. Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" формирует сводный реестр результатов научно-технических работ за отчетный год (Приложение Б) и не позднее 30 марта года, следующего за отчетным годом, направляет его в Департамент технической политики ОАО "РЖД".
6. Порядок формирования фонда результатов научно-технических работ
6.1. Фонд результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" представляет собой совокупность сведений о результатах научно-технических работ.
6.2. Целями формирования фонда результатов научно-технических работ являются:
- эффективное использование результатов научно-технических работ;
- содействие решению приоритетных научно-технических задач ОАО "РЖД";
- исключение дублирования научно-технических работ;
- контроль выполнения плана НТР ОАО "РЖД".
6.3. Ведение фонда результатов научно-технических работ осуществляет Центр научно-технической информации и библиотек ОАО "РЖД".
6.4. Для формирования фонда результатов научно-технических работ функциональные заказчики совместно с исполнителями работ обеспечивают представление в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" отчетной документации, а также регистрационных и информационных карт.
Ответственность за своевременную передачу в фонд отчетной документации о результатах научно-технических работ, регистрационных и информационных карт несет функциональный заказчик и исполнитель работ.
6.5. Отчетная документация о результатах научно-технических работ предоставляется в фонд результатов научно-технических работ только по завершенным договорам.
6.5.1. Отчетными документами о выполнении научно-технических работ являются:
- отчет о научно-технической работе;
- паспорт научно-технической работы;
- акт сдачи-приемки работ.
6.5.2. Отчетом о научно-технической работе для целей настоящего стандарта является оформленная в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 совокупность документов, представленных исполнителем функциональному заказчику в соответствии с техническим заданием и планом работ.
6.5.3. Отчет о научно-технической работе может быть дополнен приложениями в виде:
- копии договора;
- копии технического задания;
- копии охранных документов на результаты научно-технической работы либо копии заявок на выдачу охранных документов, если таковые получены (поданы) на дату предоставления отчета;
- актов и протоколов испытаний;
- иных отчетных документов, составленных исполнителем в соответствии с условиями договора.
6.5.4. При выполнении опытно-конструкторских работ к отчету прилагаются отчетные документы в соответствии с требованиями ГОСТ 2.001, ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.103, ГОСТ 2.105, ГОСТ Р 15.201.
6.6. Регистрационные карты составляются по форме Приложения В и направляются в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" в течение 10 (дней) с даты заключения договоров на выполнение научно-технических работ в двух экземплярах на бумажных носителях, а также в электронном виде. Заполнение регистрационных и информационных карт осуществляется исполнителем работ в соответствии с требованиями договоров на выполнение научно-технических работ.
6.7. Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" присваивает научно-технической работе регистрационный номер и в течение 30 (тридцати) дней направляет экземпляр регистрационной карты с присвоенным номером исполнителю для передачи функциональному заказчику.
В случае изменения условий договора, сведения о которых внесены в регистрационную карту, или расторжения договора исполнитель в течение 30 (тридцати) дней с даты внесения изменений в договор (расторжения договора) направляет в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" соответствующее уведомление.
6.8. По завершении научно-технической работы в течение 30 (тридцати) дней с даты подписания соответствующего технического акта исполнитель представляет в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД":
- сопроводительное письмо на бланке исполнителя с описью передаваемых документов с обязательным указанием номера регистрационной карты (с одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы только по одной научно-технической работе);
- информационную карту на научно-техническую работу (Приложение Г) в двух экземплярах, а также на электронном носителе;
- информационную карту на каждый результат научно-технической работы (Приложение Д) в двух экземплярах, а также на электронном носителе;
- экземпляр отчета о научно-технической работе, оформленного в соответствии с требованиями, изложенными в п. 6.5 настоящего стандарта в электронном виде.
6.9. В случае получения охранных документов на результаты после даты предоставления в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" отчета о научно-технической работе копии охранных документов с сопроводительным письмом передаются в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" функциональными заказчиками в течение 30 (тридцати) дней с даты получения указанных документов.
6.10. Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" в течение 30 (тридцати) дней с даты получения направляет экземпляры информационной карты научно-технической работы и информационных карт результатов научно-технической работы исполнителю для передачи функциональному заказчику.
6.11. Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" представляет в Департамент технической политики отчеты о научно-технических работах, информационные карты научно-технических работ, информационные карты результатов научно-технических работ в электронном виде.
7. Порядок использования и актуализации фонда результатов научно-технических работ
7.1. Фонд результатов научно-технических работ предназначен для обеспечения достоверной, полной информацией о результатах научно-технических работ, выполненных в соответствии с планом НТР ОАО "РЖД".
7.2. Использование фонда результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" производится для следующих целей:
- отбор результатов научно-технических работ для исключения дублирования при формировании плана НТР ОАО "РЖД";
- отбор результатов научно-технических работ для решения производственных (управленческих) задач ОАО "РЖД";
- отбор результатов научно-технических работ с целью их коммерциализации;
- ознакомление с отчетами о научно-технических работах работников ОАО "РЖД" с целью получения ими информации, необходимой для выполнения НИОКР;
- изготовление и передача копий отчетов о научно-технических работах по запросам подразделений аппарата управления, структурных подразделений ОАО "РЖД";
- подготовка и выдача справок по запросам;
- подготовка библиографических указателей и тематических справок;
- подбор материалов для составления обзоров о решении научно-технических проблем;
- подбор материалов для технико-экономических обоснований.
7.3. Использование фонда результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" как работниками ОАО "РЖД", так и работниками дочерних обществ ОАО "РЖД", сторонних организаций производится с соблюдением режима коммерческой тайны, установленного в ОАО "РЖД", на основании письменного запроса руководителя (заместителя руководителя) подразделения аппарата управления, структурного подразделения ОАО "РЖД" с обязательным указанием цели использования.
7.4. Работникам сторонних организаций документы фонда результатов научно-технических работ ОАО "РЖД" могут предоставляться при соблюдении режима коммерческой тайны на основании договоров на выполнение соответствующих работ (оказание услуг), содержащих положения, устанавливающие обязанность контрагента по обеспечению неразглашения коммерческой тайны ОАО "РЖД" при использовании полученной информации, либо на основании соответствующих соглашений с контрагентом.
7.5. По результатам выполненных в ОАО "РЖД" работ Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" ежегодно выпускает каталог отчетов о научно-технических работах, содержащий упорядоченное собрание библиографических описаний (ГОСТ 7.76-96) отчетов за отчетный год. Указанные каталоги включают: