Должностная инструкция Заместителя руководителя отдела по развитию

решением управляющего

ООО «Инновационные системы в девелопменте»

Заместителя руководителя отдела по развитию

Структурное подразделение: Отдел управления информационным моделированием.

№ ДИ-8-7-002

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Своевременное обеспечение всех структурных подразделений ООО «ТехПроект», ООО «Центр инженерного конструирования» (далее по тесту ООО «ЦИК»), ООО «Информационное моделирование конструкций» (далее по тексту ООО «ИМК»), заказами на осуществление проектных работ;

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Заместитель руководителя отдела по развитию подчиняется непосредственно Руководителю отдела управления информационным моделированием.

2.2. Заместитель руководителя отдела по развитию является функциональным руководителем начальников всех структурных подразделений ООО «ТехПроект», ООО «ЦИК», ООО «ИМК», специалиста по договорной работе.

2.3. На время отсутствия Заместителя руководителя отдела по развитию его обязанности исполняет Руководитель отдела управления информационным моделированием.

2.4. Основанием для назначения на должность является приказ управляющего, изданный на основании заключенного трудового договора, либо дополнительного соглашения к нему.

2.5. График работы: согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации: Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3.2. Работник должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли и финансово-экономической деятельности предприятия;

- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

- перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;

- основы технологии производства услуг предприятия;

- порядок планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;

- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

- внутренние стандарты и регламенты организации, положения, регламентирующие данную деятельность;

- настоящую должностную инструкцию;

3.3. Работник должен обладать навыками:

- уверенного пользования программным обеспечением: MS Office, Интернет-браузеров, системой электронного документооборота, Microsoft Project, а так же программным обеспечением для календарно-сетевого планирования;

- планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- навыки ведения переговоров;

3.4. Требования к уровню развития компетенций работника:

- Инициативность: предпринимает действия, которые учитывают как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.

- Принятие решений: Следует заранее установленным процедурам принятия решений. Собирает и использует всю информацию, необходимую для принятия решений. Принимает ежедневные решения в рамках своих полномочий. Обеспечивает выполнение решений. Ищет различные варианты выполнения решений. Принимает непопулярные решения, если этого требует ситуация. Берет ответственность за принятие решений на себя, если необходимо продвинуть дело вперед.

- Генерирование и обоснование идей: Активно участвует в мероприятиях по генерированию идей. Вносит положительные сомнения в ценность освоенных методов исполнения.

Активно воспринимает и обдумывает идеи, выдвинутые другими.

- Планирование: Строит планы, отвечающие целям организации. Точно оценивает ресурсы выполнения планов. Выстраивает варианты альтернативных действий на случай возникновения непредвиденных ситуаций.

- Четкость менеджмента: Берёт на себя ответственность за выполнение задач. Регулярно оценивает продвижение в выполнении задач. Оценивает выполнение комплексных задач.

- Ориентация на результат: сосредоточенность на ключевых задачах с целью достижения оптимального результата для всех участвующих сторон.

- Умение вести переговоры: обсуждать, приводить веские аргументы, выслушивать мнения других сторон и находить решения.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Осуществляет поиск заказов на проектные работы.

4.1.1. Формирует планы загрузки и распределения объемов работ между структурными подразделениями ООО «ТехПроект», ООО «ЦИК», ООО «ИМК» на основе анализа предложений заместителя руководителя отдела по техническим вопросам. Обеспечивает полную загрузку сотрудников ООО «ТехПроект», ООО «ЦИК», ООО «ИМК» объемами работ, предотвращая простои.

4.1.2. Инициирует и координирует разработку коммерческих предложений и дальнейшую работу по ним.

4.1.3. Осуществляет поиск заказов и ведение коммерческих переговоров.