ar-net.ruПримечание. Отдельно регистрируют экзаменаторов, сварщиков и специалистов различных уровней.
4.5. Ведение реестра.
4.5.1. Ведение реестра предусматривает проведение следующих работ:
внесение регистрационных записей, касающихся организационно-методических документов и лицензированных органов САСв, решения руководящих органов САСв;
внесение в реестр данных об аттестованных сварщиках и специалистах сварочного производства на основании ежеквартальных отчетов головных аттестационных центров;
внесение в реестр данных об аттестованных экзаменаторах на основании ежеквартальных отчетов головных аттестационных центров;
внесение в реестр данных об экспертах на основании ежеквартальных данных НАКС;
ведение архива представленных на регистрацию документов;
подготовка к изданию материалов реестра;
проведение анализа содержащейся в реестре информации;
информационное обслуживание Госгортехнадзора России и других заинтересованных органов, организаций, юридических и физических лиц.
4.5.2. Внесение регистрационных записей:
объем информации, вносимой в реестр по каждому объекту регистрации, устанавливается решением Президента НАКС по согласованию с Исполнительной дирекцией НАКС с учетом необходимого информационного обслуживания потребителей;
для регистрации представляются копии документов комплектно;
после регистрации документы направившей их организации не возвращаются, а направляются в архивный фонд;
регистрация проводится в срок до 10 дней, начиная с даты поступления полного комплекта документов.
4.5.3. Изменения в реестр вносятся:
исправлением записи, если обнаружена ошибка. При этом дается ссылка на источник информации, указывается дата проведения изменения, фамилия исполнителя, внесшего изменение, все заверяется его подписью;
отметкой против регистрационной записи об исключении объекта из реестра с указанием документа, на основании которого исключается объект, и даты исключения. О проведенных изменениях реестр сообщает органам, организациям и лицам, которых касается внесенное изменение, в месячный срок со дня внесения изменения.
4.6. Структура регистрационных номеров.
4.6.1. Структура регистрационного номера устанавливается в соответствии со структурой реестра и отражает его разделы и подразделы.
4.6.2. Структура регистрационного номера учитывает следующие требования:
регистрационным номером основного руководящего документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "РД САСв", четырехзначного цифрового номера и последних двух цифр года утверждения документа;
регистрационным номером методического документа является присвоенное реестром кодовое обозначение, состоящее из букв "РД САСв", четырехзначного цифрового номера, последних двух цифр года утверждения документа и буквы "М";
регистрационным номером аттестационных центров является присвоенный реестром буквенный код, определяемый исходя из территориальной принадлежности аттестационного центра в соответствии с распределением по регионам, регистрационного порядкового номера в регионе, статуса (ГАЦ или АЦ) и названия, например: МР-4АЦ "Сварка";
регистрационным номером аттестационных пунктов является присвоенный реестром номер аттестационного центра, с которым имеет договор данный пункт, и, через тире, порядковый номер утверждения пункта;
регистрационный номер аттестационного удостоверения специалиста и/или экзаменатора содержит регистрационный номер АЦ, выдавшего аттестационное удостоверение, через тире, обозначение присвоенного уровня профессиональной подготовки и, через тире, порядковый номер (например: УР-2АЦ-III-00000);
регистрационный номер удостоверения эксперта содержит кодовое обозначение, состоящее из букв Э-САСв, и, через тире, порядковый номер.
4.7. Анализ информации, содержащейся в реестре:
анализ информации может проводиться по заданию Президента НАКС;
анализ информации может проводиться по заданию сторонних организаций, имеющих соответствующие соглашения с НАКС;
анализ информации может проводиться по договорам с иными сторонними организациями.
4.8. Анализ информации, содержащейся в реестре:
анализ информации может проводиться по заданию Президента НАКС или Председателя УНТС;
анализ информации может проводиться по заданию сторонних организаций, имеющих соответствующие соглашения с НАКС;
анализ информации может проводиться по договорам с иными сторонними организациями.
4.9. Информационное обслуживание осуществляется для:
Госгортехнадзора России и органов государственного управления - на основании соглашений, заключенных между этими органами и Президентом НАКС;
общественных организаций и общественности - публикацией информации в периодических изданиях и специальных сборниках;
юридических и физических лиц, заинтересованных в специальном информационном обслуживании - на основании хозяйственных договоров с Исполнительной дирекцией.
4.10. Архив реестра САСв осуществляет:
комплектное хранение документов, направляемых на регистрацию;
хранение регистрационных журналов реестра САСв;
хранение копий аналитических отчетов САСв.
4.11. Сроки выполнения работ, периодичность опубликования информации и сроки хранения архивных материалов устанавливаются решениями Президента или Исполнительной дирекции НАКС.