Комиссия в составе: ________________________________________________
(инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)
составила настоящий акт в том, что в период с "___"________20__г. по
"___" ________________ 20__ г. проведена проверка наличия личных дел
________________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)
В результате проведения проверки выявлено следующее:
1. _________________________________________________________________
(краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и
порядка работы с ними)
2. _________________________________________________________________
(общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период
по всем видам учета)
3. _________________________________________________________________
(количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,
причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)
4. _________________________________________________________________
(выявленные нарушения требований Инструкции по учету кадров УИС,
допущенные работниками кадровых подразделений учреждений и органов
УИС, с указанием фамилий и должностей)
Выводы и предложения: ______________________________________________
________________________________________________________________________
(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по
устранению выявленных нарушений)
Председатель комиссии: _____________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
__________________________________________________";
(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
Приложение N 3
к Инструкции по учету кадров УИС
к Инструкции по учету кадров УИС
Формат 140 х 90 мм
+-----------------------------------------------------------------------+
| АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА Форма N 1 |
+-------------------------------------+---------------------------------+
|ФАМИЛИЯ ____________________________ |ЛИЧНЫЙ НОМЕР ___________________ |
+-------------------------------------+---------------------------------+
|ИМЯ __________________________________________________________________ |
+-----------------------------------------------------------------------+
|ОТЧЕСТВО______________________________________________________________ |
+--------------------------+--------------------------------------------+
|ДАТА РОЖДЕНИЯ__/___/___г. |МЕСТО РОЖДЕНИЯ ____________________________ |
+--------------------------+--------------------------------------------+
|______________________________________________________________________ |
+-----------------------------------------------------------------------+
|______________________________________________________________________ |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
| Специальное звание |Кем издан | Номер приказа |Дата присвоения|
| | приказ | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
|Младший лейтенант вн | | | |
|службы | | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
|Лейтенант вн. службы | | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
|Старший лейтенант вн | | | |
|службы | | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
|Капитан вн. службы | | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
|Майор вн. службы | | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
|Подполковник вн. службы | | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
|Полковник вн. службы | | | |
+--------------------------+----------+-----------------+---------------+
+-----------------------------------------------------------------------+
(оборотная сторона алфавитной карточки)
+--------+----------------------+--------+------------------------------+
| Дата | Место службы | Дата | Куда откомандирован |
|прибытия| |откоман-| |
| | |дирова- | |
| | | ния | |
+--------+----------------------+--------+----------------+-------------+
| | | | | |
+--------+----------------------+--------+----------------+-------------+
| | | | | |
+--------+----------------------+--------+----------------+-------------+
| | | | | |
+--------+----------------------+--------+----------------+-------------+
| | | | | |
+--------+----------------------+--------+----------------+-------------+
| | | | | |
+--------+----------------------+--------+----------------+-------------+
| | | | | |
+--------+----------------------+--------+----------------+-------------+
|Начальник отдела (отделения) кадров учреждения, органа УИС |
|__________________________________________________________ |
|"___"____________ ______ г. ______________/___________________________/|
| (подпись) (инициалы, фамилия) |
+-----------------------------------------------------------------------+
+--------+----------------------+--------+------------------------------+
Приложение N 4
к Инструкции по учету кадров УИС
к Инструкции по учету кадров УИС
+----------------------------------------+------------------------------+
| | Форма N 2 |
| СЛУЖЕБНАЯ КАРТОЧКА | |
| | |
| |личное дело N _______________ |
+----------------------------------------+------------------------------+
|1.____________________________________________________________________ |
+----------------------------+------------------------------------------+
|2. Дата рождения____________|3. Место рождения________________________ |
+----------------------------+------------------------------------------+
|______________________________________________________________________ |
+----------------------------------------+--------------+---------------+
|4. Образование ________________________ | 5. Присвоено | |
| (высшее, н/высшее, среднее)|(специальное, +-------+-------+
| | воинское) | Дата | Номер |
+-----------------+----------------------+ звание | | |
|Образ. учреждение| | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
| | | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
| | | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
| окончил| | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
|специальность по| | | | |
|образованию | | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
|Образ. учреждение| | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
| | | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
| | | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
| окончил| | | | |
+-----------------+----------------------+--------------+-------+-------+
|специальность по| | | | |
|образованию | | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+-------+-------+
|Образ. учреждение| | |6. Какими иностранными языками|
| | | | владеет |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
| | | | хорошо | плохо |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
| | | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
| окончил| | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
|специальность по| | | | |
|образованию | | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
|Образ. учреждение| | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
| | | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
| | | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
| окончил| | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
|специальность по| | | | |
|образованию | | | | |
+-----------------+----------+-----------+--------------+---------------+
|7. Участие в боевых | 12. Работа в гражданских учреждениях |
|действиях | |
|(когда, где, период) | |
+------------+---------------+--------------------+---------------------+
| | | дата (месяц и год) |должность с указанием|
+------------+---------------+------------+-------+ наименования |
| | |поступления | ухода | учреждения и его |
| | | | | местонахождения |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
|8. Ранения и контузии | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
|9. Государственные награды | | | |
|(когда, кем и чем награжден)| | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
|10. Особые отметки | | | |
+----------------------------+------------+-------+---------------------+
| | | | |
+----------------------------+------------+-------+---------------------+
| | | | |
+----------------------------+------------+-------+---------------------+
| | | | |
+----------------------------+------------+-------+---------------------+
|11. Семейное положение | | | |
|(фамилия, имя, отчество и | | | |
|год рождения супруги | | | |
|(супруга), имена и годы | | | |
|рождения детей) | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
| | | | | |
+------------+---------------+------------+-------+---------------------+
+----------------------------------------+------------------------------+
(оборотная сторона служебной карточки)
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| Дата | Должность с указанием |Местонахождение | Наименование |
| (число, | учреждения, органа УИС, | | инстанции, |
| месяц, | органа внутренних дел, | |издавшей приказ|
| год) | войсковой части | |о назначении на|
| |(соединение, армия, группа | | должность или |
| | войск, округ, флот, | |освобождении от|
| | флотилия) | | должности |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
| | | | |
+----------+---------------+-----------+------+---------+---------------+
|Уволен приказом___________| |Основания увольнения_____|
+--------------------------+ +-------------------------+
|от ________ 200 г. N ____| Место | |
+--------------------------+ для |_________________________|
|в специальном звании______| фотокарточки | |
| | | |
+--------------------------+ +-------------------------+
|__________________________| |_________________________|
+--------------------------+ +-------------------------+
|__________________________| |_________________________|
| | | |
+--------------------------+------------------+-------------------------+
+----------+---------------------------+----------------+---------------+
Приложение N 5
к Инструкции по учету кадров УИС
к Инструкции по учету кадров УИС
Формат 295 х 210 мм
ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА
_____________________________________
(наименование учреждения, органа УИС)
Изготавливается отдельными листами в
виде карточек на плотной бумаге