Приказ ФМС РФ от 29 октября 2007 г. N 422 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по организации и ведению адресно-справочной работы" стр. 19

Юкку, Юсси, Юхан, Юхо - смотри Йоханес
Юлий - Июлий
Ядвига - Едвига
Ярослав - Ерославль, Ерослав
Ярош - Ерофей
Ян, Янис - смотри Иван
Приложение N 18
к Административному регламенту

Перечень документов с указанием сроков их хранения

N формы
Наименование
Сроки хранения
Сопроводительные листы к адресным листкам прибытия (убытия) и анкетам
1 год
Книга учета поступления адресных листков прибытия (убытия) и анкет
1 год
2
Адресный листок прибытия (на бумажном носителе), составленный при регистрации гражданина по месту жительстваДо поступления адресного листка убытия (прибытия)
2
Адресный листок прибытия (в электронном виде), составленный при регистрации гражданина по месту жительстваДо поступления адресного листка убытия (прибытия) (в электронном виде), после чего преобразуются в архивный вид и хранится в течение 25 лет
2
Адресный листок прибытия (на бумажном носителе), составленный при регистрации гражданина по месту пребывания3 года после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия
2
Адресный листок прибытия (в электронном виде), составленный при регистрации гражданина по месту пребывания3 года после истечения срока регистрации гражданина либо до поступления адресного листка убытия (в электронном виде), после чего преобразуются в архивный вид и хранится в течение 25 лет
Журнал учета адресных листков, возвращенных для дооформления (уточнения)
1 год
Журнал учета поступающих запросов
3 года
5
Анкета1 год после истечения срока регистрации гражданина
7
Адресный листок убытия, составленный при снятии гражданина с регистрационного учета по месту жительства (пребывания)10 лет после оформления снятия с регистрационного учета либо до поступления адресного листка прибытия
7
Адресный листок убытия (на бумажном носителе), составленный в связи с изменением персональных данных гражданина
25 лет
7
Адресный листок убытия (в электронном виде), составленный в связи с изменением персональных данных гражданина
50 лет
Журнал учета адресных справок, выданных по телефону
1 год
Приложение N 19
к Административному регламенту
1793 × 2747 пикс.     Открыть в новом окне
1935 × 2640 пикс.     Открыть в новом окне