Распоряжение Жилищного комитета Санкт-Петербурга от 30 декабря 2010 г. N 550-р "Об утверждении административных регламентов исполнения государственных функций" стр. 3

3.1.5. Способом фиксации результата выполнения действия является зарегистрированное в организационно-распорядительном отделе Жилищного комитета сопроводительное письмо в Минрегион России к Заявке и сводному списку в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в Жилищном комитете.
3.1.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник Отдела.
3.1.7. Результатом административного действия является направление в Минрегион России Заявки и сводного списка молодых семей - участников Подпрограммы, изъявивших желание получить социальную выплату в планируемом году.

3.2. Формирование списка молодых семей - претендентов на получение социальных выплат в планируемом году

3.2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала исполнения действия, - письменное уведомление Минрегион России о лимитах финансирования Подпрограммы в планируемом году.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является главный специалист Отдела, ответственный за реализацию Подпрограммы.
3.2.3. Главный специалист Отдела:
формирует список молодых семей - претендентов на получение социальных выплат в планируемом году (далее - Список) по состоянию на дату представления согласно приложению 3 Административного регламента, в сроки, установленные Минрегион России, исходя из лимитов финансирования, предусмотренных Минрегион России для Санкт- Петербурга на планируемый год;
формирование списка молодых семей - претендентов на получение социальных выплат в планируемом году осуществляется на основании сводного списка молодых семей - участников Подпрограммы, изъявивших желание получить социальную выплату в планируемом году, в порядке очередности, исходя из даты принятия на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях;
направляет согласованный с начальником Отдела Список на визирование Курирующему заместителю председателя.
Курирующий заместитель председателя:
визирует Список;
в случае наличия замечаний - возвращает указанный Список начальнику Отдела на доработку.
Главный специалист Отдела направляет согласованный Курирующим заместителем председателя Список на подпись председателю Жилищного комитета.
Председатель Жилищного комитета подписывает Список, а в случае наличия замечаний - возвращает указанный Список Курирующему заместителю председателя.
3.2.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является наличие письменного уведомления Минрегион России о лимитах финансирования Подпрограммы в планируемом году.
3.2.5. Способом фиксации результата выполнения действия является подписанный председателем Жилищного комитета список молодых семей - претендентов на получение социальных выплат в планируемом году.
3.2.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник Отдела.
3.2.7. Результатом административного действия является сформированный и подписанный председателем Жилищного комитета список молодых семей - претендентов на получение социальных выплат в планируемом году.

3.3. Заключение Соглашения с Минрегион России

3.3.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - поступление в Жилищный комитет из Минрегион России проекта Соглашения.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является главный специалист Отдела, ответственный за реализацию Подпрограммы.
3.3.2.1. Главный специалист Отдела:
вносит в проект Соглашения необходимые сведения о Жилищном комитете, уполномоченном заключать Соглашение от имени Санкт-Петербурга;
направляет согласованный с начальником Отдела проект Соглашения на визирование курирующему заместителю председателя.
Курирующий заместитель председателя:
визирует проект Соглашения;
в случае наличия замечаний - возвращает указанный проект Соглашения начальнику Отдела на доработку.
Главный специалист Отдела направляет согласованный Курирующим заместителем председателя проект Соглашения на подпись председателю Жилищного комитета.
Председатель Жилищного комитета подписывает проект Соглашения, а в случае наличия замечаний - возвращает указанный проект Соглашения Курирующему заместителю председателя.
Главный специалист Отдела, ответственный за реализацию Подпрограммы, после подписания проекта Соглашения председателем Жилищного комитета, формирует следующий пакет документов для направления в Минрегион России в целях заключения Соглашения:
а) список молодых семей - претендентов на получение социальных выплат в планируемом году в 2 экземплярах, подписанный председателем Жилищного комитета;
б) действующую редакцию Закона Санкт-Петербурга от 26.04.2001 N 315-45 "О целевой программе Санкт-Петербурга "Молодежи - доступное жилье";
в) документы, содержащие сведения о размере средств, предусмотренных в бюджете Санкт-Петербурга на текущий год на предоставление социальных выплат, а также средств для погашения части расходов, связанных с приобретением жилого помещения (созданием объекта индивидуального жилищного строительства) молодой семьей - участницей подпрограммы, при рождении (усыновлении) 1 ребенка (выписка из закона о бюджете Санкт-Петербурга);
г) проект Соглашения, подписанный председателем Жилищного комитета Санкт-Петербурга в 2 экземплярах.
После подписания Минрегион России проекта Соглашения один экземпляр Соглашения направляется в Жилищный комитет. Сроки заключения Соглашения определяет Минрегион России.
3.3.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является подписание проекта Соглашения председателем Жилищного комитета.
3.3.5. Способом фиксации результата выполнения действия является подписание Соглашения председателем Жилищного комитета и Минрегион России.
3.3.6. Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела новых форм обеспечения жильем Жилищного комитета.
3.3.7. Результатом административного действия является подписание Соглашения председателем Жилищного комитета и Минрегион России.

3.4. Предоставление отчетов об использовании средств федерального бюджета.

3.4.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала действия, - заключение Соглашения между Жилищным комитетом и Минрегион России. В Соглашении указывается точная дата и периодичность предоставления отчетов об использовании средств федерального бюджета.
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является главный специалист Отдела, ответственный за реализацию Подпрограммы.
3.4.3. Главный специалист Отдела:
формирует отчеты о расходовании средств федерального бюджета на основании данных банка, уполномоченного на работу с гражданами - получателями социальных выплат за счет средств федерального бюджета (далее - Уполномоченный банк), о приобретении такими гражданами жилых помещений с использованием средств федерального бюджета.
Уполномоченный банк ежемесячно не позднее 5-го числа месяца направляет в Жилищный комитет отчет о перечислении средств федеральной социальной выплаты на счет продавца жилого помещения, приобретенного гражданином - получателем федеральной социальной выплаты.
Главный специалист направляет отчеты об использовании средств федерального бюджета (далее - Отчеты), согласованные начальником Отдела, на визирование Курирующему заместителю председателя.
Курирующий заместитель председателя:
визирует Отчеты;
в случае наличия замечаний - возвращает указанные Отчеты начальнику Отдела на доработку.