Приказ Минюста РФ от 31 мая 2012 г. N 88 "Об утверждении Методических рекомендаций по проведению государственной регистрации уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы муниципальных образований" стр. 3

Надпись заверяется подписью начальника территориального органа и
скрепляется гербовой печатью.
Образец штампа приведен в приложении N 9.
Сведения об аннулировании свидетельства вносятся в Книгу учета
выданных свидетельств о государственной регистрации уставов в графу
"Примечания". В указанной графе производится запись следующего
содержания: "Погашено в связи с выдачей нового свидетельства от
"___"___________ 20___г. N ___________".
(номер бланка свидетельства)
Запись заверяется подписью государственного служащего, ответственного за ведение Книги учета выданных свидетельств.
Погашенное свидетельство направляется главе муниципального образования, а его копия приобщается к регистрационному делу устава муниципального образования.
______________________________
*(1) Подпункт 20 пункта 6 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 21.05.2009 N 147, подпункт 24 пункта 6 Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 21.05.2009 N 146.
*(2) Части 2, 4 статьи 1 Федерального закона от 21.07.2005 N 97-ФЗ "О государственной регистрации уставов муниципальных образований".
*(3) Часть 3 статьи 3 Федерального закона от 21.07.2005 N 97-ФЗ "О государственной регистрации уставов муниципальных образований".
*(4) Часть 2 статьи 4 Федерального закона от 21.07.2005 N 97-ФЗ "О государственной регистрации уставов муниципальных образований".
*(5) Часть 4 статьи 4 Федерального закона от 21.07.2005 N 97-ФЗ "О государственной регистрации уставов муниципальных образований".
*(6) Часть 7 статьи 4 Федерального закона от 21.07.2005 N 97-ФЗ "О государственной регистрации уставов муниципальных образований".
Приложение N 1
к Рекомендациям
рекомендуемый образец

Книга регистрации уставов

(левая сторона)
Порядковый номерВходящий номер и дата приемаНаименованиеустава илимуниципальногоправового актаПоступившие документы
(правая сторона)
ЗаявительДокументы принялПринятое решение

Ведение Книги регистрации уставов

В графе "Порядковый номер" проставляется соответствующий порядковый номер (1., 2., 3. и т.д.).
В графе "Входящий номер и дата приема" проставляется номер и дата, которые содержатся в журнале учета входящей корреспонденции территориального органа.
В графе "Наименование устава или муниципального правового акта" проставляется наименование названных муниципальных актов с реквизитами (для упрощения перечисления поступивших документов).
В графе "Поступившие документы" указывается перечень поступивших документов:
1. Устав или муниципальный правовой акт;
2. Протокол решения Совета депутатов о принятии Устава или муниципального правового акта и т.д.
В графе "Заявитель" указываются следующие данные.
В случае предоставления документов главой муниципального образования указываются фамилия, инициалы главы муниципального образования.
В случае получения документов почтовой связью указывается фамилия, инициалы главы муниципального образования, номер и дата уведомления заказного письма о получении документов или дата получения простого письма.
В графе "Документы принял" указываются фамилия и инициалы государственного служащего, ответственного за ведение Книги регистрации уставов.
В графе "Принятое решение" указывается следующее: при осуществлении государственной регистрации - "зарегистрировано", при отказе в государственной регистрации - "отказ в государственной регистрации", при отказе в рассмотрении - "возврат документов".
В данной графе также указывается дата государственной регистрации и дата заключения об отказе в государственной регистрации или возврата документов.
Приложение N 2
к Рекомендациям
рекомендуемый образец
Общий бланк
территориального органа
Министерства юстиции
Российской Федерации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о соответствии устава муниципального образования Конституции
Российской Федерации, федеральным законам, конституции (уставу)
субъекта Российской Федерации, законам субъекта Российской Федерации