Приказ Министерства регионального развития РФ от 30 августа 2007 г. N 85"Об утверждении документов по ведению информационной системы обеспечения градостроительной деятельности" стр. 8

(5) - примечание
Образец

4. Книга учета предоставления сведений. Бланк страницы книги

N пп
номер заявки по книге учета заявок
Указание статуса услуги (бесплатно или платно);
Отметка о выполнении заявки
Подпись лица, получившего сведения
Примечание
Дата оплаты
Дата
Форма передачи
Подпись
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Где:
(1) - порядковый номер записи в данном томе Книги, начиная с единицы для первой записи;
(2) - номер заявки по книге учета заявок;
(3) - указание статуса услуги (бесплатно или платно);
(4) - дата оплаты услуги по обслуживанию;
(5) - дата выдачи справки по запросу;
(6) - форма передачи;
(7) - подпись лица, осуществившего выдачу материалов по запросу;
(8) - подпись лица, получившего материалы по запросу;
(9) - примечание.
Образец

5. Карточки регистрации сведений ИС ОГД

Страница 1
Форма Р1

Карточка регистрации сведений ИС ОГД

Субъект Российской Федерации:(1)
Раздел (5)
Муниципальное образование:(2)
N карточки (6)
Кадастровый номер района(3)
Код ОКТМО
(4)
Лист: (7)

Общая часть

Код документа (8)
Основной
Наименование документа: (9)
Регистрационный номер (12)
дополнит.
Номер книги по реестру (13)
Дата утверждения (10)
Наименование организации, утвердившей документ: (11)
Код книги (14)
Описание территории (15)

Специальная часть

 +--------------------+ |
| Территория | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+ |
| | |Форма | | | | |Идентификатор (сс. 9|
|N пп |Наименование карт (схем) |предст |Код карты |масштаб |Кад. номер|План. ед |раздел) |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
|(16) |(17) |(18) |(19) |(20) |(21) |(22) |(23) |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
|Карточку (24) Дата: (25) |
| |
| (фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) |
| |
|Введен |
|лист N (29) (30) |
| |
| (дата, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) |
| |


Страница 2

Форма Р2


Карточка регистрации сведений ИС ОГД (продолжение)





Раздел (5)

Специальная часть (продолжение)


N карточки (6)

Код ОКТМО

Лист: (7)

+--------------------+ |
| Территория | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+ |
| | Наименование карт | Форма | | | | | |
| N пп | (схем) | предс- | Код карты | масштаб |Кад. номер|План. ед |Идентификатор |
| | |тавления| | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| (16) |(17) |(18) |(19) |(20) |(21) |(22) |(23) |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+-------------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| | | | | | | | |
+------+------+------------------+--------+-----------+----------+----------+---------+---------------------+
| |(30)________________________________________________________________________________________ |
| Введен лист | |
| N (29) | (дата, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица) |
+-------------+---------------------------------------------------------------------------------------------+
Страница 3
+------------------------+
| Раздел (5) | Форма Р3
+------------------------+
|N карточки (6) | Сведения об актуализации документа
+------------------------+
| Лист: (7) |
+------------------------+
+---------------------------------------------------+ +----------------------------------------------------+
| Сведения об актуализации документа | | Сведения об актуализации документа |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| Дата | Регистрационный N | Подпись | | Дата | Регистрационный N | Подпись |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
|(26) |(27) |(28) | |(26) |(27) |(28) |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
| | | | | | | |
+------------+------------------------+-------------+ +------------+--------------------------+------------+
+------+--+--+--+--------+----------------------------------------------------------------------------------+
|Введен| | | | | |
|лист N| | | | | |
| | | | | (29) |(30)_____________________________________________________________________________ |
+------+--+--+--+--------+----------------------------------------------------------------------------------+
| | |(дата, фамилия, инициалы и подпись
| | |ответственного лица)
+---------------+--------+-----------------------------------------------------------------------------------
Где:
(1) - наименование субъекта Российской Федерации
(2) - наименование муниципального района/Городского округа
(3) - кадастровый номер района, соответствующего муниципального района/Городского округа
(4) - код муниципального района или городского округа по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований;
(5) - номер раздела ИС ОГД (по справочнику 1.А)
(6) - номер карточки (номер по порядку внутри раздела);
(7) - номер листа регистрационной карточки
(8) - код документа (по классификатору 2.А) Тип документа (основной, дополнение/изменение) (зачеркивается не нужное);
(9) - наименование документа
(10) - дата утверждения документа
(11) - наименование организации, утвердившей документ
(12) - регистрационный номер документа формируется из ОКТМО. Номера раздела и номера регистрационной карточки (соответствует номеру записи регистрации)
(13) - номер Книги хранения копии документа (по реестру книг ИС ОГД);
(14) - код книги/тома хранения
(15) - описание объекта градостроительства в пространстве (здесь предполагается занесение информации о наименовании территории, в отношении которой подготовлен документ). В автоматизированном варианте это соответствует географическому пространственному индексу. Возможно кадастровые номера территориальных единиц
(16) - номер карты в рамках данного документа
(17) - наименование карты
(18) - форма представления по классификатору 2.В