Приказ Федеральной налоговой службы от 6 мая 2005 г. N ШС-3-13/196@ "О внесении изменений и дополнений в формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в стр. 2

Структура блока <Раздел 00005>
NN таблиц с показателями
<Раздел 00005>:: =
{<сведения по строке 010> <конец блока>}Таблица 15.
<сведения по строкам 020> <конец блока>Таблица 15.1.

3. Формат представления налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронном виде

Структура представления информации в электронном виде приведена в таблицах 1 - 15.1.
В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.
В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующий смысл:
О - обязательный реквизит;
Н - необязательный реквизит;
У - условно-обязательный реквизит;
П - предписанный реквизит.
Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.
Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".
Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.
В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, I7, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).
<формат слова>:: = <синтаксис> (<число>)
Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, I7, E соответствуют вышеописанным обозначениям:
T - <текст>;
T1 - <текст1>;
T2 - <текст2>;
N - <число>;
D - <дата>;
K - <код>;
I1 - <идентификатор файла>;
I2 - <идентификатор документа>;
I3 - <ИННЮЛ>;
I4 - <КПП>;
I5 - <ИННФЛ>;
I6 - <ОГРН>;
I7 - <ОГРНИП>;
Е - <пустое выражение>
Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.
<формат словосочетания>::= <формат слова 1>, <формат слова 2>, ...,
В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.
Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.
Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ...,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.
Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.
Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия _>. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).

Служебная часть сообщения

Общие сведения служебной части

Таблица 1
Наименование реквизита
Тип
Формат
Код реквизита
Структура реквизита
и дополнительная информация
Идентификатор файлаОI1(35)ИдФайл<идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Тип информацииОT2(12)ТипИнфОТЧЕТНОСТЬНП
Версия форматаОN(4.2)ВерсФорм3.00
Идентификатор получателяОК(4)ИдПол<код НО>
Версия передающей программыНT(40)ВерсПрог<версия программы >
Количество документовОN(3)КолДок<количество документов>ДТ: /КолДок/ совпадает с количеством информационных частей

Сведения об отправителе - юридическом лице

Таблица 2
Наименование реквизита
Тип
Формат
Код реквизита
Структура реквизита
и дополнительная информация
Наименование отправителя - юридического лица
О
T(1000)
НаимОтпрЮл<название организации>
Телефон отправителя
О
T(20) | E(0)
ТелОтпр<номер телефона>
E- mail отправителя
Н
T(45)
EmailОтпр<адрес электронной почты>
Должность отправителя
Н
T(45)
ДолжнОтпр<название должности>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя
Н
T2(60), T2(60), T2(60)
ФИООтпр<фамилия>,<имя>,<отчество>

Сведения об отправителе - физическом лице

Таблица 3
Наименование реквизита
Тип
Формат
Код реквизита
Структура реквизита
и дополнительная информация
Фамилия, имя, отчество отправителя - физического лица
O
T2(60), T2(60), T2(60)
ФИООтпрФЛ<фамилия>,<имя>,<отчество>
Телефон отправителя
О
T(20) | E(0)
ТелОтпр<номер телефона>
E- mail отправителя
Н
T(45)
EmailОтпр<адрес электронной почты>

Информационная часть сообщения